Dans Tomorro, chaque utilisateur dispose d’un rôle qui détermine les actions qu’il peut effectuer sur la plateforme.

Les rôles permettent d’adapter les permissions selon les responsabilités de chaque membre.

Seuls les administrateurs peuvent définir ou modifier les rôles.

Différents rôles utilisateurs

Administrateur

L’administrateur dispose d’un accès complet à la plateforme et peut configurer l’organisation.

Il peut notamment :

gérer les membres et leurs rôles
configurer les paramètres de l’organisation
créer et modifier les types de contrats
gérer les approbations et les champs dynamiques
organiser la contrathèque (dossiers et accès)
accéder à tous les contrats de l’organisation (sauf restriction spécifique de dossier)

Ce rôle est généralement attribué aux :

équipes juridiques
responsables des opérations juridiques
administrateurs IT

Créateur – Manager

Le Créateur - Manager peut gérer les contrats et superviser leur cycle de vie, sans pouvoir modifier les paramètres globaux de l’organisation.

Il peut notamment :

créer des contrats
modifier et négocier les contrats
envoyer les contrats en approbation
envoyer les contrats en signature
organiser les contrats dans les dossiers
superviser les contrats auxquels il a accès

En revanche, il ne peut pas :

gérer les membres
modifier les paramètres de l’organisation
configurer les types de contrats

Ce rôle est souvent attribué à :

responsables d’équipe
responsables commerciaux
responsables achats

Créateur – Contributeur

Le Créateur - Contributeur participe activement à la création et à la négociation des contrats auxquels il est impliqué.

Il peut :

créer des contrats
modifier le contenu des contrats
négocier les contrats
envoyer les contrats en signature
collaborer via commentaires et suggestions

Ses droits sont généralement limitée aux contrats auxquels il participe ou aux dossiers auxquels il a accès.

Ce rôle est souvent attribué à :

équipes commerciales
équipes achats
équipes opérationnelles

Lecteur

Le rôle Lecteur donne un accès en lecture seule aux contrats.

Ce rôle est généralement attribué aux utilisateurs qui doivent consulter ou signer des contrats sans participer à leur gestion ou négociation.

Il existe deux types de lecteurs :

Type de lecteur	Accès aux contrats	Actions possibles
Lecteur	Peut consulter les contrats signés auxquels il est participant ou qui sont situés dans un dossier auquel il a accès	- Lire les contrats - Consulter l'historique et les activités - Utiliser certaines fonctionnalités d’IA
Lecteur – Signataire	Accès uniquement aux contrats envoyés en signature sur lesquels il est désigné comme signataire	- Consulter le contrat envoyé en signature - Signer le contrat

Le Lecteur ne peut pas modifier, négocier ou envoyer un contrat.
Le Lecteur – Signataire ne peut accéder qu’aux contrats où il doit signer.
Les lecteurs peuvent utiliser certaines fonctionnalités d’IA uniquement sur les contrats signés.

Permissions

Symbole	Signification
✅	Action autorisée
❌	Action non autorisée
*	Autorisé uniquement si l'utilisateur est participant au contrat
**	Autorisé uniquement si l'utilisateur a accès au dossier

⚠️ Certaines actions nécessitent à la fois un rôle spécifique et un accès au contrat.

Un utilisateur peut accéder à un contrat s’il :

est participant au contrat
a accès au dossier contenant le contrat
appartient à un groupe ayant accès au dossier

👤 Gestion des comptes et des membres

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Gérer plusieurs entités	Appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre	✅	❌	❌	❌
Gérer les informations de l'organisation	Nom, logo, langue, couleur de l'*entité*	✅	❌	❌	❌
Gérer les informations de son compte personnel	Nom, langue, fonction, notifications	✅	✅	✅	✅
Gérer les membres	Ajouter, supprimer, modifier les rôles	✅	❌	❌	❌
Gérer les groupes	Créer, modifier ou supprimer des groupes	✅	❌	❌	❌
Accès aux journaux d'audit	Historique des actions (*Enterprise & Scale*)	✅	❌	❌	❌

📂 Gestion de la contrathèque

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Accéder à la contrathèque	Accéder aux dossiers *(permissions définis par les administrateurs)*	✅**	✅**	✅**	✅(contrats signés** uniquement)
Créer un dossier	Créer dossiers et sous-dossiers	✅	❌	❌	❌
Renommer un dossier	Modifier le nom d’un dossier	✅	❌	❌	❌
Supprimer un dossier	Possible uniquement si le dossier est vide	✅	❌	❌	❌
Déplacer un dossier	Déplacer un dossier dans la contrathèque	✅	❌	❌	❌
Gérer l'accès aux dossiers	Ajouter ou retirer des accès	✅	❌	❌	❌

🔐 Types de contrats et procédures d’approbations

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Gérer les types de contrats	Créer, modifier, publier, supprimer	✅	❌	❌	❌
Télécharger des modèles	Export des modèles sous format Word (fonctionnalité à activer)	✅	❌	❌	❌
Configurer la fiche de synthèse	Configurer les champs visibles sur les contrats	✅	❌	❌	❌
Gérer les procédures d'approbation	Créer et modifier les procédures d'approbation	✅	❌	❌	❌

⚙️ Composants dynamiques

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Gérer les champs personnalisés	Créer, modifier ou supprimer	✅	❌	❌	❌
Gérer les clauses	Bibliothèque de clauses	✅	❌	❌	❌
Gérer les conditions	Bibliothèque de conditions	✅	❌	❌	❌

🤝 Contrats

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Création et accès
Lire un contrat	Accès selon participation ou dossier	✅**	✅**	✅**	✅ (contrats signés** uniquement)
Créer un contrat	Depuis un type de contrat (*accès définis par administrateur)*	✅	✅	✅	❌
Importer un document signé	PDF signé (250 MB max)	✅	✅	✅	❌
Paramètres
Modifier la fiche de synthèse	Modifier les informations de la fiche de synthèse	✅	✅*	✅*	❌
Modifier l'emplacement d'un contrat	Changer de dossier	✅	✅*	✅*	❌
Gérer les pièces jointes	Ajouter ou supprimer des fichiers *(250 MB x fichiers)*	✅*	✅*	✅*	❌
Télécharger des pièces jointes	Télécharger les annexes	✅*	✅*	✅*	❌
Ajouter des participants	Ajouter membres internes ou externes	✅*	✅*	✅*	❌
Supprimer des participants	Retirer un participant	✅*	✅*	✅*	❌
Gérer les rappels	Ajouter ou modifier des rappels	✅*	✅*	✅*	❌
Voir les activités du contrat	Historique des actions du contrat dans l'*onglet activités*	✅**	✅**	✅**	✅ (uniquement pour les contrats signés)
Gestion
Lier un contrat	Relier plusieurs contrats	✅	✅*	✅*	❌
Créer un avenant	Ajouter un avenant	✅	✅	✅	❌
Annuler un contrat	Annuler un contrat en cours	✅*	✅*	✅*	❌
Télécharger un contrat	Télécharger un contrat *en cours* et les fichiers joints *(Word ou PDF)*	✅*	✅*	✅*	❌
Terminer un contrat	Marquer un contrat comme terminé	✅*	❌	❌	❌
Supprimer un contrat	Supprimer un contrat	✅*	✅*	✅*	❌
Restaurer un contrat supprimé	Contacter le support	❌	❌	❌	❌

✍️ Édition et négociation

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Edition
Écrire des commentaires	Dans l'*onglet activité* du contrat	✅*	✅*	✅*	✅ (*contrats signés* uniquement)
Modifier le contrat	Édition du contenu ou mise en forme	✅*	✅*	✅* *(+ droits d'édition)*	❌
Gérer les suggestions	Accepter / refuser suggestions	✅*	✅*	✅* (*+ droits de suggestion* sauf suggestions internes)	❌
Commenter dans le document	Commentaires dans le *contenu*	✅*	✅*	✅* (+ droits de commentaires)	❌
Soumettre une nouvelle version	Ajouter une nouvelle version	✅*	✅*	✅*	❌
Approbation
Ajouter des approbateurs	*A un admin ou manager -* Si aucune procédure n'est définie	✅*	✅*	✅*	❌
Approuver un contrat	Si défini dans la procédure avant envoi ou signature	✅	✅	❌	❌
Réassigner une approbation	*A un admin ou manager -* En cas d'absence	✅*	✅*	❌	❌
Annuler une approbation	Arrêter une procédure	✅*	✅*	✅*	❌
Envoi
Envoyer le contrat en négociation	Envoyer le contrat au cocontractant *(via Word ou Tomorro)*	✅*	✅*	✅*	❌

🖋️ Gestion des signatures

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Envoyer un contrat en signature	Via signature Tomorro ou DocuSign	✅ *	✅ *	✅ *	❌
Ajouter des pièces jointes à signer	- Signature Tomorro *Limitation 250 Mo x fichiers* - Signature Docusign *Limitation 50 Mo x fichiers*	✅*	✅*	✅*	❌
Être signataire	Selon configuration de l'organisation	✅	✅	✅ (sauf si case cochée "Seuls les administrateurs et managers peuvent être ajoutés en tant que signataires" dans l'onglet "Membres")	❌ (sauf si lecteur - signataire)
Annuler une signature	Arrêter une signature en cours	✅*	✅*	✅*	❌
Réassigner une signature	Modifier le signataire	✅*	❌	❌	❌
Télécharger un document signé	Contrat signé Certificat de signature Pièces jointes incluses dans l'enveloppe de signature	✅*	✅*	✅*	❌

🤖 Fonctionnalités de l'IA

Les fonctionnalités d’IA disponibles dans Tomorro peuvent varier selon le plan de votre organisation ; si vous avez des questions sur leur disponibilité, veuillez contacter votre chargé de compte.

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Configurer le Playbook	Définir les règles contractuelles	✅	❌	❌	❌
Assistant IA	Utiliser l'assistant IA dans le contrat	✅	✅	✅	✅ (*contrats signés* uniquement)
Résumé IA	Générer un résumé du contrat	✅	✅	✅	✅ (*contrats signés* uniquement)
Négociation IA	Analyse de document	✅	✅	✅	❌
Extraction IA	Extraction de données	✅	✅	✅	❌
Traduction IA	Traduire le contrat	✅	✅	✅	❌

📚 Opérations en masse

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Télécharger les contrats signés (ZIP)	Télécharger les contrats signés *(sous réserve d'accès), les certificats, les pièces jointes : 4 Limitation des Go (sous activation de la fonctionnalité)*	✅	✅	✅	❌
Gérer les données des cocontractants	Import / export de données	✅	❌	❌	❌
Exporter la base de données des contrats	Export Excel	✅	❌	❌	❌
Importer des contrats signés	Importer des contrats signés via un fichier Excel. *Format PDF uniquement / limitation à 250 MB x fichiers*	✅	❌	❌	❌

🔍 Vues filtrées

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Accès aux vues filtrées	Accès à l'*onglet vues filtrées*	✅	✅	✅	✅
Créer une vue filtrée	Vue personnelle ou partagée	✅	✅	✅	✅
Partager une vue filtrée	*Si créateur :* Partager avec des groupes ou une organisation	✅	✅	✅	❌
Supprimer une vue filtrée	*Si créateur*	✅	✅	✅	❌

💻 Intégrations

Action	Détails	Admin	Créateur - Manager	Créateur - Contributeur	Lecteur
Générer une clé API	Depuis l'*onglet Intégrations*	✅	✅	✅	❌

Rôles et permissions des utilisateurs dans Tomorro