Ajouter le fichier joint
Accédez au contrat concerné.
Allez dans l'onglet "Fichiers joints".
Ajoutez un ou plusieurs fichiers.
Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers et tous les formats sont supportés, dans une limite de 250 Mo par fichier.
Prévisualiser un fichier joint
Vous pouvez ouvrir un aperçu de vos fichiers joints directement dans l'application, sans avoir besoin de les télécharger.
Accédez à l'onglet "Fichiers joints" du contrat.
Cliquez sur le fichier à prévisualiser.
Cliquez sur afficher le fichier
L'aperçu s'ouvre directement dans l'application.
Les PDF s'ouvrent directement dans l'aperçu. Les autres formats sont convertis automatiquement en PDF pour la prévisualisation (par exemple, un DOCX joint au contrat peut être ouvert en aperçu sous forme de PDF dans Tomorro).
Les PDF chiffrés ne peuvent pas être prévisualisés. Un message d'erreur s'affiche et vous pouvez télécharger le fichier à la place.
La prévisualisation est réservée aux participants du contrat (sauf si votre organisation a activé l'option décrite en bas de page). Les invités externes (cocontractants) ne peuvent pas prévisualiser les fichiers joints partagés avec eux.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
Les équipes RH qui consultent rapidement des contrats de travail et leurs annexes.
Les équipes juridiques qui relisent les annexes d'un contrat sans alourdir leur poste de téléchargements.
Gérer les accès
Par défaut, les fichiers restent internes et sont accessibles uniquement aux utilisateurs internes ayant accès au contrat.
Pour partager le fichier avec le cocontractant, cliquez sur Externe.
Gérer vos pièces jointes
En cliquant sur les … à droite de votre pièce jointe, vous accédez à plusieurs actions possibles :
Ajouter comme version du document
Télécharger le fichier
Partager avec le cocontractant (si interne)
Rendre le fichier privé (si externe)
Supprimer le fichier
Le téléchargement et la prévisualisation des pièces jointes sont réservés aux participants du contrat. Un utilisateur qui accède au contrat uniquement via ses droits de visibilité (dossier ou groupe), sans être participant, voit les fichiers joints mais les options Télécharger le fichier et Afficher le fichier ne lui sont pas proposées.
Deux solutions : ajouter l'utilisateur comme participant du contrat, ou contacter le support pour ouvrir le téléchargement et la prévisualisation à tous les utilisateurs ayant accès aux contrats. Cette option s'applique à l'ensemble de votre organisation, quel que soit le rôle.