Pour trouver le contrat que vous cherchez dans Tomorro, que ce soit pour jeter un œil aux dates ou informations principales ou bien consulter le contrat signé, vous avez plusieurs options.
Vous ne verrez que les contrats dans lesquels vous êtes participant ou auxquels vous avez accès : si vous n'êtes pas participant d'un contrat ou que vous n'y avez pas accès, il ne sera pas affiché dans les résultats de recherche.
Utiliser Oro, l'Assistant IA
Si vous avez du mal à retrouver un contrat, vous pouvez poser directement votre question à Oro, l'Assistant IA intégré à Tomorro.
Il peut vous aider à retrouver un contrat ou à compléter certaines informations clés rapidement.
Vous pouvez l'appeler directement en tapant @nomducontrat afin de l'ouvrir, accéder à sa fiche de synthèse ou en ouvrant le PDF (si statut du contrat est signé).
Très intéressant pour comparer plusieurs contrats ou pour chercher une information très précise dans le corps d'un contrat.
Utiliser les barres de recherche
Recherche générale
Cette barre de recherche est située à côté de l'icône "+ Nouveau contrat" et sur la page d'accueil. Elle permet une recherche étendue sur plusieurs critères :
Cocontractant
Dossiers / sous-dossiers
Nom ou cocontractant du contrat
Contenu du contrat (si contrat signé)
Particulièrement utile pour retrouver rapidement un contrat même si vous ne vous souvenez que d'un détail précis.
Recherche contrathèque
Cette recherche se concentre sur l'arborescence descendante des dossiers. Elle permet de filtrer et retrouver les contrats en fonction de :
Dossiers (dans l'arborescence descendante)
Nom ou cocontractant du contrat
Contenu du contrat (si contrat signé)
C'est une recherche plus ciblée pour naviguer dans l'organisation des contrats.
Utiliser les vues filtrées
Cette recherche via vue filtrée vous permet de filtrer et d'afficher les contrats en fonction du :
Nom ou cocontractant du contrat
Contenu du contrat (si contrat signé)
Elle est idéale pour affiner votre recherche selon vos préférences d'affichage et de tri.
Accès rapide aux recherches
Astuce : Utilisez le raccourci Ctrl+K (sur PC) ou Cmd+K (sur Mac) pour ouvrir rapidement la Global search.
Une fois que vous avez trouvé le contrat recherché, cliquez dessus. Celui-ci ne s'ouvrira pas immédiatement, vous offrant deux possibilités :
Effectuer des actions via les raccourcis (ouvrir le contrat, copier le lien, ajouter des participants, consulter les fichiers, versions, tâches, etc.).
Consulter les informations du contrat (dates, attributs personnalisés, ou compléter les informations manquantes).
Avec ces options de recherche, vous trouverez rapidement les informations dont vous avez besoin dans Tomorro !
