Travaillez en équipe sur un contrat : ajoutez vos collaborateurs pour qu'ils participent, révisent des clauses ou soient informés des activités liées au contrat.
Ajouter un collaborateur à un projet
Prérequis : pour pouvoir ajouter un collaborateur en tant que participant au projet, ce dernier doit être membre de votre organisation sur Tomorro. Si ce n'est pas le cas, tournez-vous vers l'administrateur de votre compte.
Pour ajouter un collaborateur en tant que participant au projet :
Ouvrez votre projet
Cliquez sur l'icône "participants"
Cliquez sur + ajouter un participant
La liste de tous les membres s'affiche
Sélectionner le membre de votre choix
Vous pouvez ajouter autant de participants que nécessaire.
Bon à savoir
Les membres ajoutés au projet seront notifiés qu'ils ont été ajoutés au projet ainsi que des activités du projet.
Ils auront accès à toutes les fonctionnalités du projet et pourront en modifier le contenu.
Seuls les administrateurs de l'organisation ainsi que les participants internes du projet peuvent en ajouter d'autres.
Ajouter automatiquement des participants en commentant
Désormais, lorsque vous mentionnez en commentaire un membre de votre entreprise qui ne fait pas encore partie du projet, vous avez la possibilité de l'ajouter directement en tant que participant.
Visuellement, les participants sont identifiables grâce à une encoche, tandis que les autres membres n'en ont pas.
Supprimer un participant au projet
Rendez-vous dans l'onglet "participants"
Cliquez sur les ".." à droite du participant à supprimer
Cliquez sur "Supprimer du projet".
Seuls les administrateurs ou les participants peuvent en supprimer d'autres.