Centralisez vos échanges
Pour mener une négociation efficacement, une bonne communication interne est indispensable.
L'onglet Activités vous permet de suivre toute l'évolution du contrat : chaque action, chaque commentaire y est enregistré, depuis la création du contrat jusqu'à sa finalisation.
C'est votre fil d'informations centralisé, accessible à tous les participants du contrat.
Collaborer via commentaires
En haut de la page, un champ de saisie "Écrire un commentaire" vous permet d'ajouter une note, une information importante ou une question.
Vous avez deux options pour vos commentaires :
Interne : Par défaut, votre commentaire sera privé, donc visible exclusivement par les participants de votre organisation. Un symbole en forme de cadenas 🔒apparaît à côté du commentaire.
Externe : tous les participants au contrat peuvent voir votre commentaire, y compris l'autre partie. Le commentaire sera public quand la case est colorée en jaune avec le symbole globe 🌍.
Mentionner un collègue
Pour notifier un collègue directement, tapez @ suivi de son nom dans le commentaire, puis sélectionnez-le dans la liste des participants du contrat.
Il recevra une notification (si ces dernières sont activées).
À partir du moment où un membre est ajouté dans un commentaire, il devient automatiquement participant au contrat.