Créer un contrat dans Tomorro se fait en trois étapes : sélectionner un type de contrat, configurer le contrat, puis remplir le formulaire.
Commencer un nouveau contrat
Cliquer sur + Nouveau contrat en haut à gauche de votre page d'accueil.
Sélectionner Commencer un contrat.
Sélectionner un type de contrat
Rechercher ou sélectionner le type de contrat souhaité parmi ceux disponibles.
Les types de contrat visibles dépendent des droits accordés par les administrateurs Tomorro de votre organisation.
Si le type de contrat recherché n’apparaît pas, contacter votre administrateur.
Configurer le contrat
Selon votre besoin, plusieurs options peuvent être proposées.
Indiquer s’il s’agit d’un avenant
Activer l’option S’agit-il d’un avenant ? si le contrat modifie un contrat existant.
Dans ce cas, sélectionner le contrat initial concerné.
Choisir la source du document
Deux options sont possibles :
Modèle interne : utiliser un modèle préalablement approuvé par votre organisation.
Document externe : utiliser un document fourni par le cocontractant.
Sélectionner la langue
Choisir la langue du document.
La langue disponible dépend de la source sélectionnée :
Modèle interne : sélectionner la langue parmi celles configurées dans le type de contrat.
Modèle externe : la langue correspond à celle du document importé.
Générer plusieurs contrats
Utiliser l’option Générer plusieurs contrats pour créer des contrats en masse.
Voir article dédié à la création de nouveaux contrats en masse.
Remplir le formulaire
Les champs affichés dans cette section dépendent de la configuration définie par votre organisation.
Sélectionner le cocontractant
Rechercher et sélectionner le cocontractant.
S’il n’existe pas, cliquer sur + Créer "Nom du Cocontractant" pour l’ajouter.
Chaque contrat, y compris un contrat interne, doit obligatoirement comporter un cocontractant.
En effet, la signature nécessite toujours deux parties distinctes dans Tomorro. Pour un contrat interne, renseignez donc le nom et le prénom de votre collaborateur : il sera considéré comme signataire externe pour permettre la signature.
Configurer le nom et le dossier du contrat
Définir le nom et le dossier de rangement du contrat si ces éléments n’ont pas été configurés automatiquement.
Compléter les champs obligatoires
Renseigner tous les champs nécessaires pour permettre la génération du contrat.
Certains champs sont des champs natifs liés : ils se mettent à jour automatiquement en fonction des informations que vous sélectionnez.
Comprendre le fonctionnement des champs natifs liés
Lorsque vous renseignez un champ structurant, d’autres champs peuvent apparaître ou disparaître automatiquement.
Exemple : Type de durée
Si vous sélectionnez Durée déterminée, le champ Date de fin initiale apparaît automatiquement afin de définir la date de fin du contrat.
Si vous sélectionnez Durée indéterminée, aucun champ de date de fin n’est affiché.
Ce fonctionnement s’applique à d’autres champs natifs liés configurés dans votre contrat, par exemple :
Type de durée ↔ Date de fin initiale
Type de durée ↔ Durée initiale
Type de reconduction ↔ Durée de reconduction
Type de reconduction ↔ Date de prochaine reconduction
Préavis ↔ Durée de préavis
Durée ↔ Date de début ↔ Date de fin initiale
La modification d’un champ peut entraîner l’affichage, la mise à jour ou le calcul automatique d’un ou plusieurs champs associés.
Cliquer sur Créer le contrat pour finaliser la création.
