Chez Tomorro, un champ personnalisé est une variable qui vous permet d'insérer des informations dans vos modèles ou contrats, mais aussi de stocker et structurer des données clés dans la plateforme (fiche de synthèse, contrathèque, vues filtrées, automatisations…).
Identifier les champs natifs Tomorro
Dès la création de votre compte, les champs suivants, aussi appelés les champs natifs Tomorro, sont automatiquement créés pour vous ; ils sont nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.
Ces champs sont répartis en deux catégories :
Champs liés au cocontractant
Nom du champ natif | Type de champ | Description |
Dénomination sociale de votre organisation | Texte | Définissez le nom de votre organisation. |
Dénomination sociale du cocontractant | Texte | Définissez le nom du cocontractant. |
Champs liés au contrat
Nom du champ natif | Type de champ | Description |
Date de signature | Date | Ce champ est renseigné automatiquement par Tomorro lorsque le document est entièrement signé par toutes les parties. |
Type de durée | Sélecteur (Déterminée / Indéterminée) | Définissez le type de durée du contrat. |
Date de début | Date | Définissez la date de début du contrat. |
Durée initiale | Durée (en mois) | Définissez la durée initiale du contrat avant tout renouvellement éventuel. |
Date de fin initiale | Date | Définissez la date de fin initiale, avant tout renouvellement éventuel. |
Type de reconduction | Sélecteur (Aucune / Tacite) | Définissez le type de reconduction. |
Durée de reconduction | Durée (en mois) | S'il s'agit d'une reconduction tacite, définissez la durée de reconduction. |
Préavis | Durée (en jours, mois, années) | S'il y a un préavis, définissez la durée du préavis nécessaire pour modifier le contrat. |
Prochaine date de reconduction | Date | Ce champ est renseigné automatiquement par Tomorro en fonction de la date de fin initiale et de la durée de reconduction. |
Pays d'immatriculation du cocontractant | Sélecteur à choix unique | Liste modifiable de tous les pays par ordre alphabétique. |
Langue du document | Sélecteur (br, de, es, fr…) | Définissez la langue du contrat. |
Identifiant du contrat | Texte | Définissez l'identifiant du contrat. |
Reconnaître les champs natifs dans l'interface
Les champs natifs Tomorro bénéficient désormais d'un traitement visuel dédié et d'une infobulle dans plusieurs écrans de sélection et de configuration, vous permettant de les distinguer facilement des champs personnalisés que vous avez créés.
Vous retrouverez ce traitement visuel dans les écrans suivants :
Paramétrage du type de contrat
Paramètres des vues
Recherche et remplacement
Composants dynamiques
Automatisations
Comprendre l'importance des champs natifs
Ces champs permettent à nos algorithmes, par exemple, de vous créer des rappels de manière automatisée ou bien de structurer vos contrats par cocontractant et type de contrat.
Notez qu'ils seront traduits automatiquement selon la langue d'affichage de l'utilisateur.
Les champs natifs ne peuvent pas être supprimés de votre compte. En revanche, leur valeur peut être renseignée et modifiée selon le contexte de chaque contrat. C'est le champ lui-même qui est figé, pas son contenu.