Tomorro propose des champs natifs pour structurer les informations clés de vos contrats (dates, durée, reconduction, préavis, etc.).
Certains de ces champs sont liés entre eux. Lorsque vous renseignez un champ structurant, d'autres champs peuvent apparaître, disparaître ou être calculés automatiquement.
Ce fonctionnement permet de garantir la cohérence des informations dans la fiche de synthèse du contrat.
Comprendre l'affichage automatique des champs
Certains champs s'affichent uniquement lorsque l'information est pertinente.
Exemple : Type de durée
Si vous sélectionnez Durée déterminée, des champs supplémentaires apparaissent automatiquement pour préciser les modalités du contrat.
Date de fin initiale
Durée initiale
Si vous sélectionnez Durée indéterminée, ces champs ne sont pas affichés.
Comprendre les champs liés à la durée du contrat
Champ | Condition d'affichage | Effet |
Durée initiale | Visible si Type de durée = Déterminée | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur Déterminée |
Date de fin initiale | Visible si Type de durée = Déterminée | Modifier ce champ définit automatiquement le type sur Déterminée |
Ces champs sont également liés à la date de début du contrat.
Lorsque la date de début est renseignée, Tomorro peut calculer automatiquement la date de fin initiale à partir de la durée initiale.
Comprendre les champs liés à la reconduction
Certains champs permettent de gérer la reconduction du contrat.
Champ | Condition d'affichage | Effet |
Type de reconduction | Visible si Type de durée = Déterminée | Permet de définir si la reconduction est tacite ou non. Valeurs : Tacite ou Aucune |
Durée de reconduction | Visible si Type de reconduction = Tacite | Détermine la durée de chaque période de reconduction |
Prochaine date de reconduction | Visible si Type de reconduction = Tacite | Champ calculé automatiquement |
La prochaine date de reconduction est calculée automatiquement à partir de la date de fin initiale et de la durée de reconduction.
Si le contrat n'a pas encore atteint sa première échéance, la prochaine date de reconduction correspond à la date de fin initiale.
Ensuite, la date est recalculée automatiquement à chaque échéance.
Comprendre les champs liés au préavis
Les champs liés au préavis fonctionnent également de manière conditionnelle.
Champ | Condition d'affichage |
Préavis | Permet d'indiquer si un préavis est requis |
Durée de préavis | Visible si Préavis = Avec préavis |
Lorsque l'option Avec préavis est sélectionnée, le champ Durée de préavis apparaît automatiquement.
Comprendre les champs verrouillés dans les formulaires de création
Lorsque vous configurez un formulaire de création de contrat, certains champs natifs peuvent apparaître avec une icône cadenas.
Un champ verrouillé signifie qu'il a été ajouté automatiquement car un autre champ du formulaire en dépend. Il ne peut pas être retiré tant que le champ qui en dépend est présent.
Exemple : si vous ajoutez le champ Date de fin initiale dans un formulaire, le champ Type de durée est automatiquement ajouté et verrouillé, car la date de fin initiale n'est pertinente que pour les contrats à durée déterminée.
Retirer un champ verrouillé
Pour retirer un champ verrouillé d'un formulaire :
Identifiez le champ qui cause le verrouillage (le champ dépendant)
Retirez d'abord le champ dépendant du formulaire
Le champ verrouillé pourra ensuite être retiré
⚠️ L'icône cadenas n'est pas un bug. Elle indique une dépendance entre champs natifs. Pour la retirer, il suffit de retirer d'abord le champ qui a créé cette dépendance.
Liste des principaux champs natifs liés
Plusieurs champs natifs fonctionnent ensemble dans la fiche de synthèse du contrat :
Type de durée ↔ Date de fin initiale
Type de durée ↔ Durée initiale
Durée ↔ Date de début ↔ Date de fin initiale
Type de reconduction ↔ Durée de reconduction
Type de reconduction ↔ Prochaine date de reconduction
Préavis ↔ Durée de préavis
La modification d'un champ peut donc entraîner :
l'apparition d'autres champs
la mise à jour automatique d'une valeur
ou le calcul d'un champ associé.