Commencer un nouveau projet
Afin créer vos projets en masse, commencez par cliquer sur le bouton "+ Nouveau projet" puis sélectionnez l’option “Commencer un projet”.
Sélectionnez le type de projet pour lequel vous souhaitez générer plusieurs projets.
Une fois le formulaire de création de projet affiché, cliquez sur le bouton “Génération multiple”
Enfin, cliquez sur "Téléchargez le modèle" Excel qui s'affichera
Remplir le modèle Excel avec les informations requises
Une fois que vous aurez cliqué sur “Téléchargez le modèle”, Tomorro va générer un fichier Excel à remplir, qui vous permettra de renseigner les informations requises pour la génération.
Il est important de ne pas changer l’ordre des colonnes ou de les renommer.
Dans ce fichier Excel, vous retrouverez en colonnes :
Les champs obligatoires à la génération, surlignés en orange avec un astérisque.
Contrepartie = nom du cocontractant
Les champs côté cocontractant à la génération, surlignés en jaune
Signataire 1 : signataire côté cocontractant (adresse email)
Les autres champs, créés sur la plateforme pouvant être renseigné, surlignés en blanc non obligatoires à la génération : ne remplissez que ceux qui vous seront utiles !
Une ligne remplie = un projet généré.
Générer les projets en masse
Une fois le fichier Excel rempli, vous pouvez ré-importer le fichier Excel à l’étape 2
Cliquez sur “Importer le modèle”
Une fois la création des projets réussie, une vue filtrée sera automatiquement générée, facilitant ainsi l'accès et la revue des projets, et vous pourrez la renommer
Les projets générés sont créés au statut “En préparation”.
Dans le cas où la génération ne pourra pas aboutir, Tomorro dressera la liste des erreurs ainsi que les lignes correspondantes avec l’origine de l’erreur.
Après avoir rectifié ces erreurs, il vous suffira de réimporter le fichier corrigé afin de créer les projets.