La mise à jour des données d'un avenant sur la fiche de synthèse ne mettra pas à jour automatiquement les données du contrat initial.
Accéder à la création d'un avenant
Lorsque vous êtes dans un contrat signé qui n'a pas d'avenant ou qui est un contrat initial, vous verrez maintenant un bouton Créer un avenant.
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux différentes options de création d'avenant :
Créer un avenant à partir d'un modèle existant
Sélectionner l'option à partir d'un modèle : Si vous avez des modèles d'avenant prédéfinis par vos administrateurs, sélectionnez cette option.
Champs personnalisés préremplis : Le système remplira automatiquement tous les champs du modèle sélectionné si ces informations sont bien complétées dans le contrat initial.
Informations cocontractantes préremplies : Les détails de la contrepartie seront déjà renseignés pour vous simplifier la tâche.
Dupliquer un contrat
Sélectionner l'option Dupliquer un contrat : Si vous souhaitez créer un avenant basé sur le contrat actuel, choisissez l'option de duplication.
Champs personnalisés préremplis : Le contrat sera dupliqué et un avenant sera créé avec toutes les informations préremplies.
Lier un contrat existant
Sélectionner l'option lier un contrat existant : Vous pouvez également créer un avenant en liant un contrat déjà existant.
Création du lien : Une fois le contrat sélectionné, le lien sera établi, et celui-ci deviendra un amendement.
Mise à jour des informations : Le lien permet de relier les éléments, mais les champs et la fiche de synthèse ne se mettent pas à jour automatiquement.
Importer un avenant déjà signé
Format requis : Le document doit obligatoirement être au format PDF.
Cliquer sur Nouveau contrat
Sélectionner l'option Ranger un document signé
Sélectionner le fichier : Choisissez le fichier PDF correspondant.
Si le titre du document contient les mots Avenant ou Amendment, le système le détectera automatiquement comme un avenant et proposera de le lier à un contrat initial.
Rendez-vous dans la fiche de synthèse = section Contrats liés.
Cliquez sur + Ajouter.
Sélectionnez le contrat initial afin de rattacher l'avenant au contrat concerné.
