La mise à jour des données d’un avenant sur la fiche de synthèse ne mettra pas à jour automatiquement les données du projet initial.
Accéder à la création d’un avenant
Lorsque vous êtes dans un projet signé qui n’a pas d'avenant ou qui est un projet initial, vous verrez maintenant un bouton Créer un avenant.
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux différentes options de création d’avenant :
Créer un avenant à partir d’un modèle existant
Sélectionner l'option à partir d'un modèle : Si vous avez des modèles d'avenant prédéfinis par vos administrateurs, sélectionnez cette option.
Champs personnalisés pré-remplis : Le système remplira automatiquement les tous les champs du modèle sélectionné si ces informations sont bien complétées dans le projet initial.
Informations cocontractantes pré-remplies: Les détails de la contrepartie seront déjà renseignés pour vous simplifier la tâche.
Dupliquer un projet
Sélectionner l'option Dupliquer un projet : Si vous souhaitez créer un avenant basé sur le projet actuel, choisissez l'option de duplication.
Champs personnalisés pré-remplis : Le projet sera dupliqué et un avenant sera créé avec toutes les informations pré-remplies.
Lier un projet existant
Sélectionner l'option lier un projet existant : Vous pouvez également créer un avenant en liant un projet déjà existant.
Création du lien : Une fois le projet sélectionné, le lien sera établi, et celui-ci deviendra un amendement.
Mise à jour des informations : Le lien permet de relier les éléments, mais les champs et la fiche de synthèse ne se mettent pas à jour automatiquement.
Importer un avenant déjà signé
Format requis : Le document doit obligatoirement être au format PDF.
Cliquer sur Nouveau projet
Sélectionner l'option Ranger un document signé
Sélectionner le fichier : Choisissez le fichier PDF correspondant.
Si le titre du document contient les mots Avenant ou Amendment, le système le détectera automatiquement comme un avenant et proposera de le lier à un projet initial.
Rendez-vous dans la fiche de synthèse = section Projets liés.
Cliquez sur + Ajouter.
Sélectionnez le contrat initial afin de rattacher l’avenant au projet concerné.
