Créer un avenant permet de modifier ou compléter un contrat déjà signé sans repartir de zéro. Plusieurs options sont disponibles selon votre besoin.
La mise à jour des données d'un avenant sur la fiche de synthèse ne mettra pas à jour automatiquement les données du contrat initial.
Accéder à la création d'un avenant
Ouvrir le contrat signé concerné
Cliquer sur Créer un avenant
Ce bouton est disponible uniquement si le contrat est un contrat initial ou n’a pas encore d’avenant.
Créer un avenant à partir d’un type de contrat
Sélectionner À partir d’un type de contrat
Cette option permet d’utiliser un type de contrat d’avenant défini par vos administrateurs.
Résultat :
Prérempli automatiquement tous les champs personnalisés natifs (date de début, la date de fin et le préavis) et champs personnalisés
Reprend les informations du contrat initial (dates, préavis, etc.)
Renseigne automatiquement les informations du cocontractant
En savoir plus sur comment créer un nouveau contrat.
Créer un avenant en dupliquant le contrat
Sélectionner Dupliquer le contrat
Cette option permet de créer un avenant basé directement sur le contrat actuel.
Résultat :
Prérempli automatiquement tous les champs personnalisés natifs (date de début, la date de fin et le préavis) et champs personnalisés
Crée un avenant prêt à être modifié
En savoir plus sur comment dupliquer un contrat.
Lier un contrat existant comme avenant
Sélectionner Lier un contrat existant
Choisir un contrat déjà présent dans la contrathèque.
Résultat :
Crée un lien entre les deux contrats
Transforme le contrat sélectionné en avenant
⚠️ Mise à jour des informations : Le lien permet de relier les éléments, mais les champs et la fiche de synthèse ne se mettent pas à jour automatiquement.
En savoir plus sur comment lier plusieurs contrats.
Importer un avenant déjà signé
Format requis : Le document doit obligatoirement être au format PDF.
Cliquer sur Nouveau contrat
Sélectionner Ranger un document signé
Importer un fichier (PDF uniquement).
Si le titre du document contient les mots Avenant ou Amendment, le système le détectera automatiquement comme un avenant et proposera de le lier à un contrat initial.
Ouvrir la fiche de synthèse
Aller dans la section Contrats liés
Cliquer sur + Ajouter
Sélectionner le contrat initial
Créer un avenant vous permet ainsi de conserver un historique clair et structuré de vos modifications contractuelles, tout en gardant un lien avec le contrat d’origine.