Tomorro vous permet de dupliquer facilement un contrat quel que soit son statut (en préparation, en négociation, en signature ou signé) afin de créer un nouveau contrat à partir d’un contrat existant, sans avoir à repartir de zéro.
Cette fonctionnalité est utile pour recréer rapidement un contrat similaire (par exemple un NDA ou un contrat récurrent), tout en conservant les informations importantes du contrat initial.
Lors de la duplication, la majorité des informations sont copiées automatiquement. Certains éléments, notamment liés à la signature, ne sont toutefois pas reproduits.
Dupliquer un contrat
Ouvrez le contrat à dupliquer.
Cliquez sur "..." (en haut à droite)
Sélectionnez "Dupliquer ce contrat".
Modifiez si nécessaire :
Le nom du contrat
Le cocontractant
Le dossier de rangement
(Optionnel) : Activez Créer en tant qu’avenant pour lier le nouveau contrat au contrat initial
Cliquez sur "Dupliquer" ✅
Le nouveau contrat est automatiquement créé avec le statut En préparation et peut être modifié à tout moment.
Contenu du contrat dupliqué
Le contrat dupliqué reprend automatiquement plusieurs éléments du contrat initial.
Éléments copiés
Les éléments suivants sont conservés :
le document du contrat
si le contrat était signé → la version signée est copiée
sinon → la dernière version enregistrée est copiée
les champs personnalisés et leurs valeurs
le cocontractant
les pièces jointes
les informations du contrat
Tous ces éléments restent modifiables dans le nouveau contrat.
Éléments non copiés
Certains éléments ne sont volontairement pas dupliqués :
les certificats de signature (chaque signature est unique)
les statuts de signature
les participants
l’historique des activités du contrat initial
Le nouveau contrat repart donc toujours avec le statut En préparation.
Vérifier les signataires après duplication
Lorsque vous dupliquez un contrat, les signataires du contrat original sont également copiés dans le nouveau contrat.
Avant d’envoyer le contrat en signature, pensez à vérifier et adapter les informations si nécessaire :
modifier les signataires
mettre à jour les adresses e-mail
ajuster les champs personnalisés qui doivent être différents du contrat initial
⚠️ Si vous ne modifiez pas les signataires, les mêmes cocontractants recevront la demande de signature pour ce nouveau contrat.
Bon à savoir : si vous avez besoin de conserver une copie d’un contrat signé avec son certificat, pensez à télécharger le certificat de signature avant de dupliquer le contrat.