Deux options s’offrent à vous : le faire depuis le contrat concerné ou directement depuis la contrathèque.
Pour déplacer l'emplacement d'un contrat, vous devez être administrateur ou participant au contrat.
Depuis le contrat
Accédez au contrat : Ouvrez le contrat que vous souhaitez déplacer.
Repérez le dossier actuel : Sur la fiche de synthèse du contrat, vous verrez le dossier dans lequel le contrat est actuellement rangé.
Si aucun dossier n’a été spécifié, le contrat est automatiquement rangé à la racine la contrathèque et se retrouvera dans le dossier Contrat sans emplacement.
Modifier le dossier : cliquez sur le nom du dossier (par exemple “Contrathèque”) pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionner un nouveau dossier : choisissez le dossier de destination parmi la liste proposée.
Confirmer le changement : cliquez sur “Enregistrer ici”.
Tous les utilisateurs ayant accès à ce dossier pourront désormais consulter le contrat.
Depuis la contrathèque
Vous pouvez aussi changer le dossier d’un contrat directement depuis la contrathèque, de deux façons :
Depuis la fiche de synthèse du contrat
Cliquez sur le nom du contrat (sans l’ouvrir) pour faire apparaître la fiche de synthèse à droite.
Modifier le dossier : cliquez sur le dossier actuel et sélectionnez-en un autre via le menu déroulant.
Confirmer le changement : cliquez sur “Enregistrer ici”.
Par drag & drop
Glissez le contrat avec la souris dans le dossier de votre choix.
Pour déplacer plusieurs contrats à la fois, cochez-les puis déplacez-les ensemble.
Contrats sans emplacement
Les contrat sans règle d’archivage ou modèle seront temporairement placés dans un dossier nommé “Contrats sans emplacement”.
Ces contrats restent accessibles uniquement aux participants ou aux administrateurs.
Le dossier est mis à jour automatiquement dès qu’une règle d’archivage est appliquée.
Si un document signé est glissé déposé à la racine de la contrathèque il se retrouvera directement dans le dossier : Contrats sans emplacement.
