La vue Contrats incomplets et le dossier Contrats sans emplacement vous aident à retrouver les contrats signés qui nécessitent encore une action, qu'ils aient été rangés depuis Tomorro, par e-mail ou importés en masse.
Tant qu'il manque le type de contrat ou des champs, le suivi du contrat affiche Contrat signé à compléter.
Contrats incomplets
La vue Contrats incomplets rassemble tous les contrats signés de votre contrathèque sur lesquels il manque au moins un champ obligatoire. Cette page ne propose pas d'export Excel.
Un contrat apparaît dans cette vue si l'un des éléments suivants manque :
aucun type de contrat n'a été sélectionné
aucun cocontractant n'est renseigné
des champs obligatoires du type de contrat sont manquants
des champs obligatoires du formulaire d'archivage sont manquants
une donnée trouvée par Oro attend validation
Une pastille rouge s'affiche dans l'onglet Synthèse et dans les actions associées pour signaler qu'un contrat est à compléter. Sur chaque contrat concerné, un compteur indique le nombre de champs manquants.
Vous pouvez filtrer les contrats par cocontractant, créateur, statut ou date pour mieux organiser votre travail.
Les champs manquants sont recalculés automatiquement lorsque le type de contrat associé est modifié (ajout ou suppression d'un champ requis, modification des valeurs par défaut, du nom dynamique, des fichiers requis ou des conditions de membres/groupes).
Lorsqu'un contrat vient d'être créé, le cocontractant peut être temporairement manquant : le contrat quitte la vue dès qu'il est renseigné, si plus rien ne manque.
Contrats sans emplacement
Un contrat sera placé dans le dossier Contrats sans emplacement si :
aucune règle d'archivage n'est définie
aucun type de contrat n'a été sélectionné
il a été glissé-déposé à la racine de la contrathèque
Ces contrats sont visibles seulement par :
les participants
les administrateurs
Le dossier s'actualise automatiquement dès qu'une règle d'archivage est appliquée.
Compléter un contrat
Ouvrez le contrat depuis la vue Contrats incomplets, puis complétez le type de contrat et les champs obligatoires depuis la fiche de synthèse. Le détail est décrit dans Ranger un document signé, étape 2️⃣.
Questions fréquentes
Oro n'a pas rempli les champs de mes contrats importés en masse : pourquoi ?
Après un import en masse, Oro ne se lance pas automatiquement sur les contrats créés. Depuis la vue Contrats incomplets, cliquez sur Extraire les données pour lancer l'extraction. Voir Oro - Analyse et extraction de données.