Grâce à Oro IA, notre assistant IA, gagnez du temps en le laissant analyser et extraire les données de votre document pour remplir la fiche de synthèse.
Importer un document signé
Déposez ou glissez votre document signé dans le projet : Oro se charge d’analyser son contenu et d’extraire les informations essentielles.
Lancer l’extraction depuis l’onglet “Projet à compléter”
Depuis l’onglet Projet à compléter, lancez l’extraction automatique pour récupérer rapidement les données clés nécessaires à l’archivage du projet.
Astuce : Importez vos documents et revenez plus tard : une notification vous prévient lorsque l’analyse est terminée.
Statuts possibles
En cours, À valider, Validé, Annulé, Erreur
Lorsque l’analyse est terminée, l’extraction passe au statut À valider.
Vérifier et valider l’extraction
Ouvrez le document pour vérifier les champs identifiés.
Les champs trouvés par Oro sont marqués d’un badge ❇️.
Vous pouvez également utiliser la loupe pour visualiser le texte source ayant permis à Oro d’identifier l’information.
Comprendre les informations extraites
Oro IA identifie notamment :
Le modèle du projet
Les champs obligatoires pour l’archivage
Les champs personnalisés natifs
Le co-contractant
Améliorer l’extraction grâce à une IA Guideline
Vous pouvez ajouter une courte instruction IA expliquant clairement ce qu’Oro doit extraire pour chaque champ.
Décrivez chaque champ comme si vous guidiez un nouveau membre de votre équipe. Oro peut aussi générer automatiquement cette guideline (🖌️).
Finaliser le projet
Si les données sont correctes → validez.
Si une donnée est incorrecte → modifiez-la directement dans le champ.
Complétez les champs manquants avant de valider le projet.
Tout est bien sûr historisé dans les activités pour une traçabilité complète.