Grâce à Oro, l'IA de Tomorro, gagnez du temps en le laissant analyser votre document et en extraire automatiquement les données (extraction IA) pour pré-remplir les champs de la fiche de synthèse.
Importer un document signé
Déposez ou glissez votre document signé dans le contrat : Oro se charge d'analyser son contenu et d'extraire les informations essentielles.
Lancer l'extraction
Depuis l'onglet "Contrats incomplets", lancez l'extraction automatique pour récupérer rapidement les données clés nécessaires à l'archivage du contrat.
Astuce : Importez vos documents et revenez plus tard : une notification vous prévient lorsque l'analyse est terminée.
Statuts possibles
En cours, À vérifier, Validé, Annulé, Erreur
Lorsque l'analyse est terminée, l'extraction passe au statut À vérifier.
Lancer une extraction en masse
Depuis la vue Contrats incomplets, vous pouvez sélectionner plusieurs contrats et lancer l'extraction de données en lot.
Sélectionnez les contrats souhaités dans la liste
Cliquez sur Extraire les données dans la barre d'actions en bas de l'écran
Vous pouvez également valider les données en masse depuis cette même vue en cliquant sur Vérifier les données.
Vérifier et valider l'extraction
Ouvrez le document pour vérifier les champs identifiés par Oro.
Les champs trouvés par Oro sont marqués d'un badge ❇️.
Vous pouvez également utiliser la loupe pour visualiser le texte source ayant permis à Oro d'identifier l'information.
Comprendre les informations extraites
Oro identifie notamment :
Le type de contrat : sur un contrat signé qui n'a pas encore de type, Oro applique directement le type identifié, sans attendre votre validation
Les champs obligatoires pour l'archivage
Le cocontractant
Améliorer l'extraction grâce à une IA Guideline
Vous pouvez ajouter une courte instruction IA expliquant clairement ce qu'Oro doit extraire pour chaque champ.
Décrivez chaque champ comme si vous guidiez un nouveau membre de votre équipe. Vous pouvez aussi la générer automatiquement avec le bouton Générer des instructions avec l'IA (🖌️).
Pour le moment, Oro analyse uniquement le contenu du document principal. Les informations présentes dans les pièces jointes ne sont pas encore prises en compte lors de l'analyse.
Finaliser le contrat
Si les données sont correctes → validez.
Si une donnée est incorrecte → modifiez-la directement dans le champ.
Complétez les champs manquants avant de valider le contrat.
Les valeurs extraites sont reportées sur la fiche de synthèse au moment de la validation du formulaire.
Tout est bien sûr historisé dans les activités pour une traçabilité complète.