Grâce à Oro IA, notre assistant IA, gagnez du temps en le laissant analyser et extraire les données de votre document pour remplir la fiche de synthèse.
Importer un document signé
Déposez ou glissez votre document signé dans le contrat : Oro se charge d'analyser son contenu et d'extraire les informations essentielles.
Lancer l'extraction
Depuis l'onglet "Contrats signés incomplets", lancez l'extraction automatique pour récupérer rapidement les données clés nécessaires à l'archivage du contrat.
Astuce : Importez vos documents et revenez plus tard : une notification vous prévient lorsque l'analyse est terminée.
Statuts possibles
En cours, À valider, Validé, Annulé, Erreur
Lorsque l'analyse est terminée, l'extraction passe au statut À valider.
Lancer une extraction en masse
Depuis la vue Contrats signés incomplets, vous pouvez sélectionner plusieurs contrats et lancer l'extraction de données en lot.
Sélectionnez les contrats souhaités dans la liste
Cliquez sur Extraire les données dans la barre d'actions en bas de l'écran
Vous pouvez également valider les données en masse depuis cette même vue en cliquant sur Valider les données.
Vérifier et valider l'extraction
Ouvrez le document pour vérifier les champs identifiés par Oro.
Les champs trouvés par Oro sont marqués d'un badge ❇️.
Vous pouvez également utiliser la loupe pour visualiser le texte source ayant permis à Oro d'identifier l'information.
Comprendre les informations extraites
Oro IA identifie notamment :
Le modèle du contrat
Les champs obligatoires pour l'archivage
Le cocontractant
Améliorer l'extraction grâce à une IA Guideline
Vous pouvez ajouter une courte instruction IA expliquant clairement ce qu'Oro doit extraire pour chaque champ.
Décrivez chaque champ comme si vous guidiez un nouveau membre de votre équipe. Oro peut aussi générer automatiquement cette guideline (🖌️).
Pour le moment, Oro analyse uniquement le contenu du document principal. Les informations présentes dans les pièces jointes ne sont pas encore prises en compte lors de l'analyse.
Finaliser le contrat
Si les données sont correctes → validez.
Si une donnée est incorrecte → modifiez-la directement dans le champ.
Complétez les champs manquants avant de valider le contrat.
Tout est bien sûr historisé dans les activités pour une traçabilité complète.