Fonctionnalité réservée aux administrateurs, sous réserve de disposer d’un modèle de document au format Word.
Lors de l’import d’un modèle Word dans un type de contrat, l’IA Oro analyse automatiquement le document afin d’identifier les variables pertinentes et de vous proposer des champs personnalisés prêts à être utilisés lors de la création de vos contrats.
Vous gardez à tout moment le contrôle sur les champs proposés avant la publication du type de contrat.
Importer un modèle dans un type de contrat
Créez un nouveau type de contrat,
Ajoutez le nom du type de contrat,
Importez votre modèle au format Word (par exemple un modèle de NDA).
Dès l’import, l’IA Oro se lance automatiquement afin d’identifier les variables présentes dans le document (dates, parties, objets, durées, etc.).
Valider les champs personnalisés proposés par l’IA
Les champs personnalisés identifiés par Oro sont affichés directement dans le document sous forme de suggestions.
Pour chaque champ proposé, vous devez effectuer une action :
Accepter le champ personnalisé,
Refuser le champ personnalisé,
Editer sa configuration avant validation,
Echanger si le champ proposé n'est pas le bon,
ou Vérifier si le champ personnalisé est nouveau.
La partie barrée correspond au texte initial du modèle, tandis que la suggestion affichée correspond au champ personnalisé proposé par l’IA.
Comprendre les couleurs des champs personnalisés
Les champs personnalisés sont différenciés visuellement afin de faciliter leur lecture et leur utilisation :
Champ jaune : champ à remplir par le co-contractant,
Champ bleu : champ à remplir par un membre de votre équipe.
Cette distinction permet d’anticiper clairement qui renseignera chaque information lors de la création d’un contrat.
Identifier les nouveaux champs et les champs existants
Certains champs personnalisés sont accompagnés d’une pastille « Nouveau » :
Les champs avec la pastille Nouveau correspondent à des champs qui n’existent pas encore dans votre librairie de champs personnalisés.
Ils vous sont proposés pour vérification et création et pourront être réutilisés dans d’autres types de contrats.
Les champs sans pastille sont des champs déjà existants.
Oro privilégie leur réutilisation afin d’éviter les doublons et de garantir une donnée structurée et cohérente entre vos contrats.
Vérifier et ajuster le type des champs personnalisés
Chaque champ personnalisé affiche une icône indiquant son type de donnée (texte, date, sélecteur, etc.).
Pour les nouveaux champs en particulier, vous pouvez :
accepter le type proposé s’il est pertinent,
ou modifier le type du champ (par exemple transformer un texte libre en sélecteur avec options prédéfinies) afin de standardiser la saisie des données.
Ajout automatique de zones de signature
Lors de la création d’un type de contrat à partir d’un document Word, si l’analyse par l’IA est activée, Tomorro identifie automatiquement les zones de signature présentes dans le document.
Ces zones sont alors transformées en zones de signature Tomorro, directement intégrées dans le type de contrat et vous n'avez plus qu'à les personnaliser.
Pour en savoir plus sur les signatures, rendez-vous ici.
Modifier le document
Pour en savoir plus sur l'édition du document, rendez-vous sur cet article.