Tomorro vous permet d'échanger facilement avec votre cocontractant, sans e-mails dispersés. Tous vos messages sont centralisés dans le contrat pour garantir une communication claire et efficace.
Envoyer un message à votre cocontractant
Cliquez sur l'icône "Activités".
Rédigez votre message dans le champ prévu.
Astuce : Mentionnez un participant avec @nom pour qu'il reçoive une notification par e-mail.
Cochez la case Externe pour rendre le message visible par le cocontractant.
Cliquez sur Publier pour l'envoyer.
Aucun message externe n'est envoyé tant que le contrat n'a pas été partagé au moins une fois avec le cocontractant.
📌 L'agent Oro peut le faire pour vous : demandez-lui dans le chat de publier une note dans les activités du contrat. Par défaut, elle n'est visible que par votre organisation : précisez qu'elle doit être visible par le cocontractant. Il vous demande de confirmer sur une carte avant d'agir. Retrouvez toutes les actions de l'agent dans l'article Confier des actions à l'agent Oro.
Suivre les échanges
Dans l'onglet "Activités", vous retrouverez :
L'historique complet de vos échanges avec le cocontractant.
Les notes et instructions ajoutées à chaque version du contrat.
Les discussions effectuées par e-mail lorsqu'elles sont synchronisées.
Pour intégrer automatiquement les échanges e-mail dans Tomorro, ajoutez en CC l'adresse unique fournie par Tomorro : toutes les communications seront alors centralisées dans l'interface.