Cet article regroupe toutes les méthodes permettant de mettre à jour un contrat déjà existant, qu'il s'agisse d'une version négociée hors plateforme ou d'un document signé final.
1️⃣ Importer une version externe (document non signé)
Si votre cocontractant ou un collaborateur modifie le document en dehors de Tomorro :
Ouvrez le contrat concerné
Cliquez sur le bouton Importer une version.
⚠️ Si une procédure de signature ou d'approbation est en cours, ce bouton n'apparaît pas : vous devrez d'abord annuler le processus pour pouvoir importer une nouvelle version.
Sélectionnez Nouvelle version dans la fenêtre d'import.
Ajoutez le fichier révisé
Formats acceptés : .docx ou .pdf.
Cliquez sur Ajouter pour importer la version externe.
Une fois la version externe importée :
Continuez la négociation dans l'éditeur,
Ou envoyez le document en signature si la version est finalisée.
Si le fichier importé est un PDF, il ne sera pas modifiable dans Tomorro.
2️⃣ Importer une version reçue par e-mail
Chaque contrat dispose d'une adresse e-mail dédiée.
Dès qu'un document est envoyé à cette adresse :
il apparaît automatiquement dans la section activités du contrat
vous pouvez l'importer comme nouvelle version en un clic
Pour un suivi optimal :
Ajoutez l'e-mail du contrat en CC dans vos échanges
Demandez à votre cocontractant d'utiliser Répondre à tous
Consultez l'article dédié : Suivre les échanges d'e-mails et les versions liés à un contrat dans Tomorro.
3️⃣ Importer une version signée pour finaliser le contrat
Avant d'importer un document signé, assurez-vous que le contrat n'a pas encore le statut Signé.
L'import n'est possible que pour les contrats en cours de négociation ou de validation.
Si votre cocontractant a signé la version finale en dehors de Tomorro.
Ouvrez le contrat concerné
Cliquez sur ... (bouton en haut à droite).
Sélectionnez Importer le document signé dans le menu déroulant.
Ajoutez les signataires : indiquez toutes les personnes ayant signé la version finale.
Ajoutez le fichier signé depuis votre ordinateur.
Le document doit être au format PDF uniquement.
Validez en cliquant sur importer le document signé.
Une fois le document signé importé et validé, le statut du contrat passera automatiquement en "Signé".
Suivre les imports et l'évolution du document
Tomorro centralise toutes les mises à jour au même endroit pour vous garantir un suivi simple et complet.
Activités : suivre les actions et imports liés au contrat
Dans l'onglet Activités, vous retrouvez :
les imports de versions externes
les documents reçus par e-mail
les documents signés importés
la date, l'heure et la source de chaque import
les échanges e-mail synchronisés avec le contrat
C'est l'espace de suivi en temps réel de toutes les actions liées au contrat.
Historique des versions : conserver une trace complète du document
Depuis le menu du contrat, ouvrez Historique des versions pour consulter :
toutes les versions créées ou importées
l'ordre chronologique des modifications
l'auteur
la source (éditeur Tomorro, import externe, e-mail, version signée)
la version finale signée
Cet historique assure une traçabilité complète de l'évolution du document.