Oro, l'IA de Tomorro, ne se contente pas de répondre à vos questions : l'agent Oro peut agir à votre place sur vos contrats, vos signatures, votre bibliothèque de clauses ou vos playbooks, et Oro intervient aussi depuis certains boutons de l'interface pour traduire, détecter des conditions ou appliquer les recommandations de la révision IA. Voici tout ce que vous pouvez confier à Oro.
Accéder à l'agent Oro
Pour confier des actions à Oro, plusieurs conditions doivent être réunies :
le plan de votre organisation inclut les fonctionnalités IA de Tomorro ;
Oro est activé dans votre organisation. Selon le plan de votre organisation, Oro peut être disponible sans cette activation. Pour toute question sur sa disponibilité, contactez votre chargé de compte ;
votre rôle comporte la permission Utiliser l'IA ;
vous êtes membre de l'organisation : Oro n'est pas disponible pour les invités, comme le cocontractant invité sur un contrat.
Oro ne fait que ce que vos permissions vous autorisent à faire dans Tomorro. Par exemple, seuls les membres autorisés à gérer les playbooks peuvent faire modifier un playbook par Oro. Certaines actions dépendent aussi de votre abonnement : elles sont signalées dans la liste ci-dessous.
📌 Pour ouvrir le chat et découvrir comment poser vos questions à l'agent Oro, consultez l'article Utiliser l’agent Oro. Pour activer Oro dans votre organisation, consultez l'article Oro - Activation de l'intégration.
Deux façons de faire agir Oro
Dans le chat : demandez à l'agent Oro, en langage naturel, ce que vous voulez faire, par exemple « ajoute Marie comme signataire » ou « envoie ce contrat en signature ».
Avec les boutons Oro de l'interface : certains écrans proposent un bouton qui fait appel à Oro directement, par exemple Ajouter une langue pour traduire une clause ou Créer une condition avec l'IA dans un type de contrat.
Dans le chat, certaines actions demandent votre confirmation sur une carte : Oro prépare l'action et vous la présente avant de l'exécuter. Si vous refusez la carte, rien n'est fait. D'autres actions s'exécutent directement, sans carte. La liste ci-dessous précise, pour chaque action, où la faire et si une confirmation est demandée.
💡 Pour une action sans carte de confirmation, précisez bien votre demande (noms, adresses e-mail, contrat concerné) : aucune carte ne vous est présentée avant son exécution.
Faire participer et faire approuver
Ajouter un invité : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Ajouter le cocontractant au contrat.
Retirer un invité : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Ajouter le cocontractant au contrat.
Ajouter un participant interne : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Ajouter des participants internes au contrat.
Retirer un participant interne : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Ajouter des participants internes au contrat.
Ajouter un approbateur : dans le chat, sans carte de confirmation, lorsque le type de contrat ne prévoit pas déjà sa propre procédure d'approbation. Voir Envoyer et suivre une procédure d’approbation sur un contrat.
Retirer un approbateur : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Envoyer et suivre une procédure d’approbation sur un contrat.
Approuver un contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation, si une approbation vous est demandée. Voir Approuver ou rejeter une procédure d’approbation dans un contrat.
Rejeter un contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation, si une approbation vous est demandée. Voir Approuver ou rejeter une procédure d’approbation dans un contrat.
Publier une note dans les activités du contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Communiquer en interne au sein d'un contrat.
Créer et compléter un contrat
Créer un contrat à partir d'une demande : dans le chat, avec une carte de confirmation, à partir d'un modèle, d'un fichier Word ou PDF joint, ou d'un projet rédigé par Oro. Voir Créer un nouveau contrat.
Créer un avenant : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Créer un avenant.
Renseigner les données du contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Remplir les champs du contrat via le formulaire.
Joindre une annexe : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Attacher une pièce jointe à un contrat.
Charger une nouvelle version : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Importer une version (signée ou non signée) dans un contrat existant.
Rédiger, modifier et négocier
Modifier le contrat : dans le chat. Une carte de confirmation s'affiche dès que la modification touche le texte ; une simple mise en forme s'applique directement. Vous pouvez aussi sélectionner un passage du contrat et cliquer sur Demander à Oro : le chat s'ouvre avec ce passage. Voir Éditer, mettre en forme et négocier un contrat avec le mode de révision.
Accepter les modifications du cocontractant : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Réviser les suggestions du cocontractant.
Refuser les modifications du cocontractant : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Réviser les suggestions du cocontractant.
Commenter dans le contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Gérer les commentaires sur le contrat.
Modifier un commentaire : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Gérer les commentaires sur le contrat.
Résoudre des commentaires : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Gérer les commentaires sur le contrat.
Envoyer au cocontractant pour relecture : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Envoyer un contrat à un cocontractant.
Rédiger un document Word : dans le chat, sans carte de confirmation : Oro vous remet un fichier Word, rien n'est écrit dans Tomorro. Voir Utiliser l’agent Oro.
Annoter un document Word : dans le chat, sans carte de confirmation : sur un fichier Word joint au chat, Oro ajoute des modifications suivies et des commentaires, puis vous remet le fichier annoté. Rien n'est écrit dans Tomorro. Voir Utiliser l’agent Oro.
Rédiger l'e-mail au cocontractant : dans le chat, sans carte de confirmation : Oro propose un brouillon modifiable et n'envoie rien. Voir Utiliser l’agent Oro.
Signer
Ajouter un signataire : dans le chat, sans carte de confirmation. Voir Envoyer un contrat généré dans Tomorro en signature.
Retirer un signataire : dans le chat, sans carte de confirmation, tant que la signature n'a pas commencé. Voir Envoyer un contrat généré dans Tomorro en signature.
Envoyer en signature électronique : dans le chat, avec une carte de confirmation, pour la signature électronique Tomorro (pas DocuSign). Voir Envoyer un contrat généré dans Tomorro en signature.
Annuler une signature : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Annuler ou réassigner une signature.
Charger la version signée : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Importer une version (signée ou non signée) dans un contrat existant.
Annuler ou résilier
Annuler une négociation : dans le chat, avec une carte de confirmation, pour un contrat qui n'est pas encore signé. Voir Annuler un contrat en cours de négociation.
Résilier un contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation, pour un contrat signé. Voir Marquer un contrat comme terminé.
Bibliothèque de clauses, types de contrat et champs personnalisés
Enregistrer une clause dans la bibliothèque : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Gérer les clauses dans Tomorro.
Mettre à jour une clause de la bibliothèque : dans le chat, avec une carte de confirmation : la clause n'est modifiée que si vous cliquez sur Oui, mettre à jour. Voir Gérer les clauses dans Tomorro.
Traduire une clause : dans la bibliothèque de clauses, en cliquant sur Ajouter une langue dans la clause : Oro traduit la clause, et la traduction est conservée quand vous enregistrez la clause. Voir Gérer les clauses dans Tomorro.
Traduire un champ personnalisé : dans le champ personnalisé, en cliquant sur Ajouter une langue : Oro traduit le champ, et la traduction est conservée quand vous enregistrez le champ. Voir Traduire un champ personnalisé.
Traduire un type de contrat : dans le type de contrat, en cliquant sur Ajouter une langue puis À partir d’une traduction automatique (le type de contrat doit déjà avoir un modèle). Oro crée le modèle traduit, sans validation préalable. Cette action ne se fait pas depuis le chat. Voir Oro - Traduction de modèle.
Ajouter une logique conditionnelle à un type de contrat : dans le contenu du type de contrat, en cliquant sur Créer une condition avec l'IA dans le sélecteur de condition : Oro détecte et suggère la condition, que vous validez avec Accepter la suggestion ou écartez avec Rejeter. Selon votre abonnement. Cette action ne se fait pas depuis le chat de l'agent Oro. Voir Extraire automatiquement des conditions depuis un modèle de contrat.
Révision IA et playbooks (selon votre abonnement)
Appliquer les corrections de la révision IA : dans l'onglet Révision IA du contrat, en cliquant sur Appliquer sous une recommandation d'Oro. Voir Négociation assistée par IA - Fonctionnement des recommandations.
Ignorer des recommandations de la révision IA : dans l'onglet Révision IA du contrat, en cliquant sur Ignorer ou Archiver. Voir Négociation assistée par IA - Fonctionnement des recommandations.
Créer un playbook : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Ajouter une règle de playbook : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Supprimer une règle de playbook : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Modifier les règles d'un playbook : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Mettre à jour un playbook (titre, description) : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Publier ou dépublier un playbook : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Lier un playbook à des types de contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Délier un playbook de types de contrat : dans le chat, avec une carte de confirmation. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Rédiger et améliorer la formulation des règles : dans une règle de playbook, en cliquant sur Générer avec l'IA ou Améliorer avec l'IA, puis Accepter ou Rejeter la suggestion avant d'enregistrer la règle. Voir Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Personnaliser Oro
Mémoriser votre entreprise et vos préférences : dans le chat, sans carte de confirmation : Oro vous indique ce qu'il a retenu. Voir Oro - Activation de l'intégration.
Définir votre absence : dans le chat, avec une carte de confirmation, pour activer ou désactiver le mode Absent du bureau. Voir Activer le mode Absent du bureau.