L'add-in Tomorro pour Microsoft Word vous permet de négocier sur un document externe tout en centralisant l'historique des versions dans Tomorro, et d'accéder aux fonctionnalités IA directement dans l'outil.
Avec l'add-in Tomorro, vous pouvez :
Négocier sur un document Word externe tout en centralisant les versions et l'historique dans Tomorro
Importer des versions dans un contrat sans quitter Word
Utiliser l'assistant IA Tomorro directement dans Word (résumés, rédaction de clauses juridiques, traduction)
Lancer des négociations assistées par IA en utilisant des playbooks et des recommandations intégrés
Lier un document Word à un contrat Tomorro
Votre document Word ne doit être lié qu'une seule fois à un contrat Tomorro pour l'ensemble de la négociation.
Lier un document à un contrat
Cliquez sur l'icône de lien dans l'add-in Word
Survolez Rattacher à un contrat, puis cliquez dessus
Vous serez redirigé vers Tomorro dans votre navigateur
Choisir le type de lien
Sélectionnez l'organisation (si vous en avez plusieurs)
Choisissez l'une des options suivantes :
Rattacher à un contrat existant : recherchez et sélectionnez le contrat
Rattacher à un nouveau contrat : sélectionnez Nouveau contrat, choisissez le modèle associé, et complétez le formulaire de création
Avec Word, les commentaires privés et certaines fonctionnalités de l'éditeur Tomorro ne sont pas conservés lors de l'importation.
➡️ Lors du rattachement pour la première fois à un nouveau contrat, le document est automatiquement importé en tant que première version du contrat.
Vous pouvez ensuite continuer à travailler librement sur votre document Word.
Quand vous souhaitez enregistrer une nouvelle version dans le contrat, il suffit de cliquer sur Importer la version directement depuis Word.
Importer une version dans un contrat sans quitter Word
Prérequis avant d'importer une version :
Vous devez être connecté à votre compte Tomorro
Le document Word doit être lié à un contrat Tomorro
Si vous avez effectué des modifications non synchronisées dans Word, un bandeau gris Synchronisez vos modifications s'affiche au-dessus du chat de l'add-in pour vous alerter. Importez la version avant de continuer pour ne rien perdre.
Cliquez sur le bouton avec l'icône de flèche vers le haut : en le survolant, le message Importer la version s'affichera
Vérifiez le message de confirmation : une fois le document importé, un message vert Importé s'affichera, confirmant que le document a été ajouté en tant que nouvelle version dans le contrat
➡️ Le document est ajouté en tant que nouvelle version dans le contrat.
Si l'import ne fonctionne pas, vérifiez les éléments suivants :
Le contrat est-il en cours de signature ou déjà signé ?
Vous ne pouvez pas importer une nouvelle version si le contrat est en cours de signature ou déjà signé.Disposez-vous des permissions requises ?
Assurez-vous que vous avez les droits nécessaires pour importer une nouvelle version du document.
Utiliser Oro, l'assistant IA dans Word
La langue de l'add-in est automatiquement synchronisée avec celle configurée dans votre compte Tomorro (FR, EN, DE). Aucun réglage supplémentaire n'est nécessaire.
Poser des questions sur le document
Posez des questions sur le contenu du document
Obtenez des réponses avec les sources
Ouvrez les sources citées directement
Vous pouvez demander à l'IA de se concentrer sur une partie spécifique du document :
Sélectionnez une section de texte
Lancez une action à partir du chat :
Reformuler
Traduire
Résumer
Poser une question ciblée
Générer un commentaire
Corriger l'orthographe et la grammaire du document
Oro vous permet de relire et corriger automatiquement votre document Word.
Lancer la correction
Cliquez sur le raccourci Correction puis Lancer la correction.
Oro analyse l'ensemble du document.
Résultats
Les erreurs d'orthographe et de grammaire sont corrigées automatiquement.
Toutes les modifications sont appliquées en utilisant le suivi des modifications de Word, vous donnant un contrôle total.
Les termes juridiques et la cohérence dans l'ensemble du document (noms des parties, définitions) sont préservés.
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser rapidement un document avant de le envoyer ou de le soumettre à la signature, tout en conservant le contrôle humain complet.
Traduire du contenu juridique
Sélectionnez le texte à traduire
Lancez la traduction à partir du chat
➡️ Les traductions sont disponibles dans plusieurs langues, tout en préservant autant que possible la terminologie juridique.
Le contenu traduit peut ensuite être inséré directement dans le document si nécessaire.
Utiliser la Recherche Juridique dans Word
Vous pouvez désormais accéder à la Recherche Juridique directement depuis l'add-in Word, sans retourner dans l'application Tomorro.
Ouvrez Oro dans l'add-in Word.
Dans l'onglet Chat de l'add-in, cliquez sur Recherche juridique dans la barre d'actions située en bas du chat. Si l'action n'apparaît pas, vérifiez que vous êtes bien sur l'onglet Chat et non sur Analyse.
Posez votre question de droit français en langage naturel.
Oro vous fournit une réponse structurée avec des sources vérifiables (Légifrance, Journal Officiel, etc.).
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations sur le plan V6. Pour plus de détails, consultez l'article Utiliser la Recherche Juridique dans Oro.
Générer et insérer des clauses avec l'IA
L'IA s'appuie sur un corpus de clauses rédigées et validées par les équipes juridiques de Tomorro, regroupées par type de contrat.
Quand vous demandez une clause :
Le type de contrat est automatiquement identifié
La clause correspondant à cette typologie est sélectionnée
Le contenu est adapté au document actuel
Les clauses proposées ne sont pas des réponses génériques, mais des clauses juridiques soigneusement rédigées et validées en interne.
Ajuster la clause par dialogue
Demandez la rédaction d'une clause (par exemple, une clause de confidentialité)
Une première version est générée
Affinez le contenu en interagissant avec l'IA :
Plus court ou plus long
Plus ou moins strict
Ajouter ou supprimer des concepts
Insérer la clause dans le document
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la clause
Cliquez sur Insérer pour ajouter la clause en un seul clic
La mise en forme est préservée grâce aux styles Word existants.
Rédiger du contenu libre et l'insérer en commentaire
Demandez à l'IA de rédiger le contenu souhaité
Générez un brouillon
Cliquez sur Insérer en commentaire
Le contenu est ajouté directement en tant que commentaire Word, en un seul clic.
Lancer une négociation assistée par IA dans Word
Sélectionner l'analyse
Depuis l'écran d'accueil de l'add-in, choisissez Analyse (Conformité aux playbooks) pour lancer une analyse playbook.
L'option Correction (Rédaction juridique) est dédiée à la relecture orthographique et grammaticale.
Sélectionner un Playbook
Dans cette section, vous trouverez tous les playbooks de Tomorro, rédigés par nos équipes juridiques internes.
La liste affiche désormais tous les playbooks accessibles :
Les playbooks Standard du marché rédigés par les équipes juridiques de Tomorro (avec un drapeau indiquant la langue).
Les playbooks internes configurés par votre organisation dans votre CLM Tomorro.
Chaque playbook indique son nombre de règles et son statut (Publié ou Brouillon).
Sélectionnez le playbook qui correspond à votre cas d'usage. Utilisez la barre de recherche pour le retrouver plus rapidement.
Lancez l'analyse du document.
Visibilité des playbooks selon votre rôle :
Les Administrateurs voient également les playbooks internes en Brouillon.
Les autres rôles voient uniquement les playbooks Publiés.
Si vous appartenez à plusieurs organisations, vous accédez aux playbooks de toutes les organisations éligibles. Lorsque l'add-in est ouvert depuis un contrat précis, la liste est limitée aux playbooks de l'organisation du contrat.
Consulter les recommandations
Les résultats sont affichés avec :
Une barre de résumé
Un code couleur :
Vert (acceptable)
Rouge (non acceptable)
Orange (faible confiance)
Pour chaque règle, un lien Voir plus ouvre le détail :
Si la recommandation est acceptable : Pourquoi ? et Votre règle (libellé exact défini dans le playbook).
Si la recommandation est non acceptable : Pourquoi ?, Que dois-je faire ? et Votre règle, accompagnés d'une Reformulation suggérée (pour reformuler une clause existante) ou d'un Brouillon de clause (pour ajouter une clause manquante) sur la carte.
Appliquer une reformulation ou insérer une clause
Pour chaque recommandation non acceptable, l'add-in propose soit une Reformulation suggérée (pour reformuler une clause existante), soit un Brouillon de clause (pour ajouter une clause manquante).
Chaque carte propose :
Un lien Voir plus pour ouvrir le détail de la règle.
Un lien Voir le texte complet pour déplier la reformulation ou le brouillon si le texte est tronqué.
Les actions Résoudre et Appliquer (ou Insérer la clause pour un brouillon), avec un menu déroulant pour choisir entre une application directe et une application avec suivi des modifications.
Vous pouvez :
Appliquer la recommandation (ou Insérer la clause pour un brouillon) : la reformulation remplace ou la nouvelle clause s'ajoute directement dans le document.
Appliquer avec suivi des modifications : la modification est appliquée via le suivi des modifications de Word, vous gardez la trace de chaque changement.
Résoudre : la suggestion est marquée comme traitée sans modification du document.
Tout appliquer : toutes les recommandations sont traitées en une seule action. Utilisez Relancer l'analyse pour rafraîchir les résultats après modification du document.
Il n'y a aucune distinction entre un balisage suggéré par l'IA et un balisage créé manuellement.
Suivre le statut des recommandations
À examiner
Traité
