L’add-in Tomorro pour Microsoft Word permet de négocier sur un document externe tout en centralisant l’historique dans Tomorro, et d’accéder aux fonctionnalités d’IA directement dans l’outil.
Grâce à l’add-in Tomorro, vous pouvez :
Négocier sur un document Word externe tout en centralisant les versions et l’historique dans Tomorro
Utiliser l’IA Tomorro directement dans Word (résumé, rédaction de clauses juridiques, traduction)
Lancer une négociation juridique assistée par l’IA grâce aux playbooks et recommandations intégrées
Lier un document Word à un projet Tomorro
Votre document Word n'a besoin d'être lié qu'une seule fois à un projet Tomorro pour l'ensemble de la négociation.
Lier un document à un projet
Cliquer sur l’icône de lien dans l’add-in Word
Survoler le bouton Link project, puis cliquer dessus
Être redirigé vers Tomorro dans le navigateur
Choisir le type de rattachement
Sélectionner l’organisation (si vous en avez plusieurs)
Choisir l’une des options suivantes :
Rattacher à un projet existant : rechercher et sélectionner le projet
Rattacher à un nouveau projet : sélectionner New project, le modèle rattaché et compléter le formulaire de création
Avec Word, les commentaires privés et certaines fonctionnalités de l’éditeur Tomorro ne seront pas conservés lors de l’import.
➡️ Lors du premier lien en tant que nouveau projet, le document est importé automatiquement comme première version du projet.
Vous pouvez ensuite continuer à travailler librement sur votre document Word.
Lorsque vous souhaitez historiser une nouvelle version dans le projet, il vous suffit de cliquer sur Upload version, directement depuis Word.
Importer une version dans un projet sans quitter Word
Prérequis avant d’importer une version :
Être connecté à votre compte Tomorro
Avoir lié le document Word à un projet Tomorro
Cliquez le bouton avec l'icône de flèche vers le haut : en passant la souris dessus, le message "Upload version" apparaîtra.
Vérifiez le message de confirmation : une fois le document importé, un message vert "Uploaded" s'affichera en vert, confirmant que le document a été ajouté comme nouvelle version dans le projet.
➡️ Le document est ajouté comme nouvelle version dans le projet.
Si le téléchargement ne fonctionne pas, vérifiez les points suivants :
Le projet est-il en cours de signature ou signé ? : Vous ne pouvez pas télécharger une nouvelle version si le projet est en cours de signature ou déjà signé.
Avez-vous les droits nécessaires ? : Assurez-vous de disposer des autorisations requises pour télécharger une nouvelle version du document.
Utiliser Oro, l'assistant IA dans Word
Poser des questions sur le document
Poser des questions sur le contenu du document
Obtenir des réponses avec sources
Ouvrir directement les sources citées
Il est possible de demander à l’IA de se concentrer sur une partie précise du document :
Sélectionner un passage du texte
Lancer une action depuis le chat :
Reformuler
Traduire
Résumer
Poser une question ciblée
Générer un commentaire
Traduire un contenu juridique
Sélectionner le texte à traduire
Lancer la traduction depuis le chat
➡️ La traduction est disponible dans plusieurs langues, en conservant au maximum le vocabulaire juridique.
Le contenu traduit peut ensuite être inséré directement dans le document si nécessaire.
Générer et insérer des clauses avec l’IA
L'IA s’appuie sur un corpus de clauses rédigées et validées par les équipes juridiques Tomorro, regroupées par typologie de projet.
Lorsque vous demandez une clause :
Le type de projet est automatiquement identifié
La clause correspondant à cette typologie est sélectionnée
Le contenu est adapté au document en cours
Les clauses proposées ne sont pas des réponses génériques, mais des clauses juridiques travaillées et validées en interne.
Ajuster la clause par le dialogue
Demander la rédaction d'une clause (ex. : clause de confidentialité)
Une première version est proposée
Affiner le contenu en dialoguant avec l’IA :
Plus court ou plus long
Plus ou moins strict
Ajout ou suppression de concepts
Insérer la clause dans le document
Placer le curseur à l’endroit souhaité
Cliquer sur Insérer pour ajouter la clause en un clic
Le formatage est conservé grâce aux styles Word existants.
Rédiger du contenu libre et l’insérer comme commentaire
Demander à l’IA de rédiger le contenu souhaité
Générer un brouillon
Cliquer sur Insérer comme commentaire
Le contenu est ajouté directement comme commentaire Word, en un clic.
Lancer une négociation par IA dans Word
Sélectionner un playbook et lancer l'analyse
Dans cette section, vous retrouvez l’ensemble des playbooks Tomorro, rédigés par nos équipes juridiques internes.
Entre 5 et 10 playbooks sont proposés par défaut. Ces playbooks couvrent les principaux cas d’usage et sont amenés à évoluer dans le temps.
Sélectionner le playbook adapté à votre cas d’usage
Lancer l’analyse du document
Examiner les recommandations
Les résultats s’affichent avec :
Une barre de synthèse
Un code couleur
Vert (acceptables)
Rouge (non acceptables)
Orange (manque de confiance)
Une explication détaillée (Pourquoi / Que dois-je faire / Rephrasing)
Appliquer une reformulation
Pour chaque recommandation, une reformulation conforme est proposée.
Vous pouvez :
Appliquer la reformulation directement dans le texte
Ou l’appliquer via un markup
Il n’existe aucune distinction entre un markup suggéré par l’IA et un markup réalisé manuellement.
Suivre le statut des recommandations
À examiner
Traité
