Pour comprendre le fonctionnement de la négociation assistée par IA, n'hésitez pas à lire cet article.
Fonctionnement des recommandations
En mode préparation
Vous démarrez une négociation à partir d’un document externe (PDF ou Word).
En mode préparation, l’IA lance automatiquement une analyse (review) dès la création du projet afin d’identifier les zones sensibles, incohérences, risques ou éléments non vérifiés dans le document.
En cours de révision
Une fois votre projet en cours de négociation, il vous suffit d’ouvrir le mode révision pour retrouver :
l’éditeur,
les commentaires,
les suggestions,
et les recommandations générées par l’IA.
Réviser les recommandations
L'onglet des recommandations est signalé par un drapeau.
Ouvrir une recommandation : En cliquant sur une recommandation dans la liste, l'éditeur scrolle automatiquement jusqu'à la ligne concernée.
Type de recommandations possibles :
Acceptables (vert)
Non acceptables (rouge)
Manquantes (gris)
Naviguer entre les recommandations : Cliquez sur "effectuée" puis passez à la suivante.
Marquer la recommandation comme effectuée
La recommandation ne s'applique pas automatiquement. À vous de modifier manuellement le contenu.
Une fois le contenu modifié, vous pouvez marquer la recommandation comme effectuée.
Si la recommandation n'est pas pertinente, alors cliquez sur Non pertinent pour expliquer la raison.
Suivi et reprise de la révision
Suivi de l'avancement : Une barre de progression permet de visualiser l'état d'avancement du traitement des recommandations.
Interrompre et reprendre plus tard : Il est possible de fermer le document et de retrouver toutes les recommandations en accédant à la version du contrat enregistrée.
Tous les collaborateurs ayant accès au projet, auront accès aux recommandations et pourront les traiter.
Paramétrer le Playbook
Le Playbook permet de définir des règles de négociation du contrat et d'en extraire des recommandations pertinentes.
Retrouvez le guide d'utilisation du Playbook juste ici.
