La négociation assistée par IA analyse automatiquement vos contrats et vous fournit des recommandations ciblées pour identifier les risques, incohérences et points à ajuster tout au long de la négociation. Elle s'applique aussi bien aux contrats rédigés dans l'éditeur qu'aux PDFs et documents Word importés.
Pour comprendre le fonctionnement de la négociation assistée par IA, n'hésitez pas à lire cet article.
Lancer l'analyse IA
L'IA analyse uniquement le contenu du contrat, et non les pièces jointes ni les informations additionnelles présentes dans la fiche de synthèse.
L'IA analyse le contrat :
Lors du premier import d'un PDF ou d'un document Word
Lors de la réception d'une nouvelle version du contrat
Lors d'une relance manuelle de l'analyse
À chaque nouvelle version reçue, l'analyse se met à jour pour identifier :
Les nouvelles clauses ajoutées
Les modifications apportées
Les risques persistants ou nouveaux
Il est possible de relancer manuellement l'analyse à tout moment.
En cliquant sur l'icône Relancer, l'IA réanalyse le document et le Playbook dans leur version actuelle, puis met à jour les recommandations affichées.
Accéder aux recommandations depuis le contrat
Pour consulter les recommandations :
Ouvrir le contrat
Cliquer sur Réviser
Le mode révision centralise :
L'éditeur du document
Les commentaires
Les suggestions
Les recommandations générées par l'IA
Les recommandations restent accessibles à tout moment pendant la négociation.
Un résumé des recommandations est également visible directement depuis la page d'accueil du contrat, avec le nombre de points à traiter et leurs statuts, pour obtenir une vue rapide de la situation.
Comprendre la structure d'une recommandation
Chaque recommandation comporte plusieurs sections distinctes :
Statut
Chaque recommandation est associée à un statut :
Acceptable (vert)
À vérifier (jaune)
Non acceptable (rouge)
Le statut est déterminé selon les règles définies dans le Playbook.
En cliquant sur la règle affichée, il est possible de consulter la règle correspondante dans le Playbook.
Pourquoi
Cette section explique :
Le risque identifié
L'écart par rapport à votre politique contractuelle
La raison pour laquelle la clause est signalée
Que dois-je faire
Cette section propose des actions concrètes, par exemple :
Modifier la clause
Ajouter une précision
Supprimer un élément
Ajuster un plafond ou une durée
Reformulation
Lorsque pertinent, l'IA propose une reformulation directement applicable dans le contenu du contrat.
Vous pouvez :
Appliquer la reformulation en un clic
Modifier la proposition avant validation
Ignorer la suggestion si elle n'est pas adaptée
L'IA ne modifie jamais le contrat automatiquement sans action de votre part.
La qualité de la reformulation a récemment été améliorée : les propositions sont plus pertinentes et mieux alignées avec les règles du Playbook, y compris sur les clauses complexes.
Générer un message pour le cocontractant
Pour les clauses signalées comme Non acceptable, un bouton Générer un message pour le cocontractant est disponible.
En un clic, l'IA rédige un message professionnel de 2 à 4 phrases, directement destiné à la contrepartie, qui :
Explique pourquoi une modification est nécessaire, en termes diplomatiques et professionnels
Ne divulgue aucun nom de règle interne ni critère de revue
Est rédigé dans la langue du contrat
Le message généré peut être copié-collé directement dans la section commentaires du contrat.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les organisations ayant accès à l'AI Review.
Naviguer et suivre l'avancement
Les recommandations fonctionnent comme des To-Dos collaboratifs : regroupées dans un onglet dédié (signalé par un drapeau), elles peuvent être archivées une fois traitées pour garder une vue claire des points restants.
Ouvrir une recommandation pour positionner automatiquement l'éditeur sur la clause concernée
Naviguer entre les recommandations pour traiter les points un à un
Une barre de progression permet de suivre l'état d'avancement du traitement.
Les recommandations sont organisées en deux onglets :
À réviser : les recommandations en cours
Archivées : les recommandations traitées et archivées
Une fois une recommandation résolue ou le risque accepté, elle peut être archivée pour maintenir une vue claire de l'avancement.
Toutes les recommandations restent accessibles même si vous quittez le contrat.
Lors de la réouverture, l'historique est conservé.
Tous les collaborateurs ayant accès au contrat peuvent consulter et traiter les recommandations.
Définir les règles avec le Playbook
Le Playbook permet de :
Définir vos règles de négociation
Encadrer les positions acceptables ou non
Générer des recommandations alignées avec votre politique contractuelle
Consulter le guide d'utilisation du Playbook (fonctionnalité réservée aux administrateurs).