La négociation assistée par IA analyse automatiquement vos documents et vous fournit des recommandations ciblées pour identifier les risques, incohérences et points à ajuster tout au long de la négociation.
Pour comprendre le fonctionnement de la négociation assistée par IA, n'hésitez pas à lire cet article.
Fonctionnement des recommandations
Lancer l’analyse IA en mode préparation
Lorsque vous démarrez un projet à partir d’un document externe (PDF ou Word) :
L’IA déclenche automatiquement une analyse dès la création du projet
Elle identifie les zones sensibles, incohérences, risques juridiques ou éléments manquants
Les premières recommandations sont générées avant même l’entrée en négociation
Cette analyse initiale vous permet de préparer votre projet sur une base sécurisée.
Accéder aux recommandations en mode révision
Une fois le projet en négociation :
Ouvrir le projet
Cliquer sur Réviser
Le mode révision centralise alors :
l’éditeur du document
les commentaires
les suggestions
les recommandations générées par l’IA
Les recommandations sont accessibles à tout moment pendant la négociation.
Relancer l’analyse IA sur le projet
À tout moment, vous pouvez relancer l’analyse IA afin d’obtenir des recommandations mises à jour :
après modification du document
après ajustement du Playbook
pour vérifier si des risques ont été corrigés ou si de nouveaux points sont identifiés
En cliquant sur l’icône de relance, l’IA analyse à nouveau le document et le Playbook dans leur version actuelle et met à jour les recommandations affichées.
Consulter et naviguer dans les recommandations
L’onglet des recommandations est signalé par un drapeau.
Ouvrir une recommandation : l’éditeur se positionne automatiquement sur la clause concernée
Naviguer entre les recommandations : cliquer sur Effectuée, puis passer à la suivante
Type de recommandations :
Acceptables (vert)
Non acceptables (rouge)
Manquantes (gris)
Appliquer ou qualifier une recommandation
Les recommandations ne modifient jamais le document automatiquement.
Modifier manuellement le contenu concerné
Marquer la recommandation comme Effectuée
Si une recommandation ne s’applique pas à votre contexte :
Cliquer sur Non pertinent
Indiquer la raison
Suivre l’avancement de la révision
Suivi de l'avancement : Une barre de progression permet de visualiser l'état d'avancement du traitement des recommandations.
Interrompre et reprendre plus tard : Il est possible de fermer le document et de retrouver toutes les recommandations en accédant à la version du contrat enregistrée.
Lors de la réouverture du projet, toutes les recommandations sont conservées et accessibles.
Tous les collaborateurs ayant accès au projet, auront accès aux recommandations et pourront les traiter.
Définir les règles avec le Playbook
Le Playbook permet de :
définir vos règles de négociation
encadrer les positions acceptables ou non
générer des recommandations adaptées à votre politique contractuelle
Retrouvez le guide d'utilisation du Playbook juste ici - fonctionnalité réservée aux administrateurs.
