Présentation
La solution de négociation assistée par l'intelligence artificielle permet aux entreprises d'accélérer les négociations et de maîtriser les risques contractuels en fournissant des recommandations de négociation personnalisées.
Elle analyse chaque contrat au regard des règles définies dans le Playbook (positions standard, alternatives, positions de repli et exceptions) pour identifier les écarts et suggérer des actions adaptées.
Les équipes juridiques se concentrent ainsi sur les points critiques, tandis que les opérationnels gagnent en autonomie dans la révision des contrats.
Fonctionnement
1️⃣ Structurez les contrats avec des types de contrats
Accès réservé aux administrateurs seulement.
Un type de contrat est utilisé comme base de négociation : un contrat de prestation de services ou un contrat de travail par exemple.
2️⃣ Définissez des règles de négociation dans un Playbook
Accès réservé aux administrateurs uniquement.
Un Playbook regroupe l'ensemble des règles définissant la politique contractuelle de l'entreprise. Chaque type de contrat peut avoir son propre Playbook, car les critères de négociation diffèrent selon le contexte.
Pour créer une règle :
Sélectionnez une clause de votre clausier comme point de départ
L'IA génère automatiquement la position standard de la règle
Ajustez la disposition générée et ajoutez si besoin une disposition alternative et une position de repli
Définissez des exceptions pour autoriser certaines variantes de clauses
Publiez la règle pour qu'elle soit utilisée lors de la révision des contrats
Retrouvez comment créer votre Playbook dans cet article.
3️⃣ Accélérez la négociation grâce aux recommandations
L'IA analyse automatiquement le contrat et génère des recommandations ciblées pour identifier les risques, incohérences et points à ajuster. Elle s'applique aussi bien aux contrats rédigés dans l'éditeur qu'aux PDFs et documents Word importés.
L'analyse se déclenche automatiquement :
Au premier import d'un PDF ou document Word
À la réception d'une nouvelle version du contrat
Sur relance manuelle à tout moment
Retrouvez comment utiliser les recommandations dans cet article.
Lors de la négociation d'un contrat de prestation de services avec un fournisseur, la négociation assistée appliquera automatiquement les règles définies dans le Playbook correspondant.
Lorsqu'une version révisée du contrat est reçue, l'IA analyse les modifications et propose des recommandations adaptées (une clause manquante pour un contrat externe, ou encore une modification considérée comme inacceptable).
L'utilisateur peut ensuite les appliquer, accélérant ainsi la finalisation du contrat.
Si des exceptions sont définies dans le Playbook, l'IA en tient compte : une clause correspondant à une exception autorisée sera évaluée comme Acceptable.
Pour les clauses signalées comme non acceptables, un bouton Générer un commentaire à l'attention du cocontractant permet de rédiger un message professionnel à envoyer directement à la contrepartie.
Avantages
Gagnez du temps en identifiant immédiatement les points bloquants.
Renforcez l'autonomie de vos équipes en leur offrant des recommandations claires pour guider la négociation.
Réduisez les risques juridiques avec une analyse approfondie et automatique des modifications.