Présentation
La solution de négociation assistée par l'intelligence artificielle permet aux entreprises d'accélérer et de sécuriser la gestion de leurs contrats en automatisant l’analyse des modifications et en fournissant des recommandations adaptées.
Elle optimise chaque étape de la négociation en identifiant les écarts et en suggérant des actions conformes aux règles internes.
Les équipes juridiques se concentrent ainsi sur les aspects stratégiques, tandis que les opérationnels gagnent en autonomie dans la gestion des contrats.
Fonctionnement
1️⃣ Structurez les contrats avec des modèles
Accès aux administrateurs seulement.
Un modèle est un exemple de type de contrat utilisé comme base de négociation : un contrat de prestation de services ou un contrat de travail.
2️⃣ Définissez des règles de négociation dans un Playbook
Accès aux administrateurs uniquement.
Un Playbook regroupe l’ensemble des règles définissant la politique contractuelle de l’entreprise.
Retrouvez comment créer votre Playbook dans cet article.
Chaque type de contrat peut avoir son propre Playbook, car les critères de négociation diffèrent selon le contexte.
3️⃣ Accélérez la négociation
Retrouvez comment utiliser les recommandations dans cet article.
Création d’un contrat à partir d’un template
Échanges entre les parties avec des allers-retours de versions
Analyse automatique des modifications par l’IA
Proposition de recommandations conformes au Playbook
Validation ou ajustement des suggestions par l’utilisateur
Exemple concret
Lors de la négociation d’un contrat de prestation de services avec un fournisseur, la négociation assistée appliquera automatiquement les règles définies dans le Playbook correspondant.
Lorsqu’une version révisée du contrat est reçue, l’IA analyse les modifications et propose des recommandations adaptées.
L’utilisateur peut ensuite les appliquer ou les ajuster en un clic, accélérant ainsi la finalisation du contrat.
Avantages
Gagnez du temps en identifiant immédiatement les points bloquants.
Sécurisez vos contrats grâce à l’application systématique des règles internes.
Autonomisez vos équipes en leur offrant des recommandations claires pour guider la négociation.
Réduisez les risques juridiques avec une analyse approfondie et automatique des modifications.