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Négociation assistée par IA - Fonctionnement du Playbook

Comment mettre en place son Playbook pour automatiser la revue de ses projets et harmoniser les négociations ?

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Le Playbook vous permet de définir des règles de négociation et de standardiser votre revue de contrats grâce à l'IA.

Vous pouvez créer des règles basées sur des clauses prédéfinies ou en rédiger de nouvelles de zéro.

Accéder à votre Playbook

  • Connectez-vous à votre compte.

  • Ouvrez le modèle de votre choix

  • Cliquez sur l'onglet “Playbook”.

Créer une règle à partir d’une clause

Si vous n’avez encore aucune règle, l’écran affichera un état vide.

  • Cliquez sur "Créer une règle" pour commencer.

  • Après avoir cliqué sur "Créer une règle", les clauses présentes dans votre clausier apparaîtront.

  • Sélectionnez la clause (ex : Clause de confidentialité) sur laquelle vous souhaitez ajouter une règle.

Rédaction automatique par l'IA

À partir de la clause sélectionnée, l’IA génère la position standard de votre règle.

  • Un message "Oro rédige votre règle…" s’affiche pendant la génération automatique.


Modifier et enregistrer la règle

Lorsque l’IA a terminé, vous pouvez modifier les champs avant d’enregistrer la règle.

  • Modifier le nom de la règle (prédéfini avec le nom de la clause).

  • Modifier la disposition standard générée.

  • Ajouter une disposition alternative si nécessaire.


Sauvegarder et publier la règle

Une fois votre règle finalisée, vous avez deux options :

  • Sauvegarder en brouillon : permet de revenir plus tard pour la modifier.

    • Cliquez sur "Enregistrer en brouillon" pour enregistrer sans publier.

  • Publier la règle : l’IA utilisera cette règle pour vous aider dans la revue des contrats.

    • Cliquez sur "Enregistrer et publier" pour l’ajouter aux règles publiées.

Gestion des règles

Une fois créées, les règles apparaissent dans les onglets :

  • Publié : liste des règles activées.

  • Brouillon : liste des brouillons.

Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter de nouvelles règles à tout moment.

Cas particuliers

  • Annuler une création : En cliquant sur "Annuler", une confirmation s'affiche pour éviter la perte de votre travail.

  • Quitter sans enregistrer : Un message d’avertissement vous demandera si vous souhaitez sauvegarder.

  • Tenter de publier avec des champs vides : Un message d’erreur indiquera les champs manquants à compléter.

Démonstration vidéo

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