La revue tabulaire vous permet de lancer une analyse de risque ou une extraction d’informations sur un lot de contrats en une seule fois : une ligne par contrat, une colonne par point à vérifier.
Oro, l’assistant IA de Tomorro, remplit chaque cellule à partir du contenu réel de vos documents, avec son raisonnement et les citations sources à l’appui.
Là où une question posée dans le chat Oro porte sur un contrat, la revue tabulaire répond à l’échelle de votre portefeuille. Elle couvre deux grands usages :
Vérifier la conformité de vos contrats face à une référence : une réglementation (DORA, AI Act…), une politique interne ou un playbook ;
Extraire une information en masse : quels contrats prévoient un renouvellement tacite ? Lesquels sont régis par le droit américain ? La clause X est-elle présente, et a-t-elle été modifiée ?
La revue tabulaire est en version beta et nécessite que l’IA (Oro) soit activée sur votre organisation. Pour en bénéficier, rapprochez-vous de votre interlocuteur Tomorro ou de notre support.
Créer une revue tabulaire
Trois points d’entrée sont possibles :
depuis le menu latéral Revues tabulaires, en cliquant sur Nouvelle revue ;
depuis la Contrathèque : sélectionnez plusieurs contrats, puis cliquez sur Revue tabulaire dans la barre d’actions groupées ;
en la demandant directement à Oro (voir la dernière section de cet article).
Les Lecteurs et Signataires ne peuvent pas créer de revue tabulaire. La création est accessible aux rôles Administrateur, Manager et Contributeur.
Choisir les contrats à analyser
Nommez votre revue, puis définissez son périmètre à l’étape Contrats :
sélectionnez les contrats un par un, ou
appliquez des filtres (type de contrat, statut, dossier…) puis cliquez sur Sélectionner les résultats filtrés. Au moins un filtre est requis si aucun contrat n’est sélectionné manuellement.
Une revue tabulaire est limitée à 50 contrats et 30 colonnes. Au-delà de 50 contrats, affinez vos filtres ou votre sélection.
Construire les colonnes d’extraction
Chaque colonne pose une question. Définissez-la une seule fois : Oro extrait la réponse de chacun des contrats sélectionnés.
Générer les colonnes depuis un playbook
Pour vérifier la conformité de vos contrats à un playbook :
Cliquez sur Générateur de colonnes
Sélectionnez le playbook de référence
Cliquez sur Ajouter et lancer
Chaque règle du playbook devient une colonne. Pour chaque contrat, Oro rend un verdict : Acceptable (conforme à la règle), Non acceptable, ou Non défini si l’information est absente ou ambiguë.
📌 Retrouvez comment créer un playbook dans l’article Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Créer une colonne personnalisée
Pour extraire librement une information, cliquez sur Nouvelle colonne :
Décrivez ce qu’Oro doit extraire dans le champ Que doit extraire Oro ? (par exemple : « Quel est le délai de préavis de résiliation ? »)
Nommez la colonne si vous le souhaitez : sans nom, Oro en génère un automatiquement
Choisissez le type de réponse attendu : Texte, Nombre, Date, Oui/Non, Choix unique, Durée ou Choix multiple
Pour les types Choix unique et Choix multiple, listez les options autorisées (une par ligne) : Oro ne répondra que parmi ces valeurs.
Le playbook n’est pas obligatoire : une revue peut ne contenir que des colonnes personnalisées, ou combiner les deux.
Lancer la revue et lire les résultats
Cliquez sur Créer et lancer : la revue passe au statut En cours et le tableau se remplit au fil des analyses, avec une progression affichée en temps réel. Une fois toutes les cellules analysées, la revue passe au statut Terminée.
Cliquez sur une cellule pour ouvrir le détail de l’extraction :
le raisonnement qui explique la réponse d’Oro ;
les citations sources extraites du document ;
un score de confiance ;
l’option Afficher la source dans le document, pour vérifier la clause dans son contexte.
Une cellule peut également afficher « En attente… » (analyse non lancée) ou « Échec de l’extraction ».
Relancer ou compléter une revue
Une revue reste vivante après son premier lancement, vous pouvez :
Ajouter une colonne : la nouvelle question s’applique à tous les contrats de la revue ;
ajouter des contrats au périmètre ;
modifier une colonne existante, puis relancer l’analyse ;
cliquer sur Lancer les analyses en attente : seules les cellules manquantes ou en échec sont relancées.
Si votre référence évolue (nouvelle réglementation, playbook mis à jour), il suffit donc d’ajuster les colonnes et de relancer l’analyse, sans recréer la revue.
Les colonnes ne peuvent pas être modifiées pendant qu’une analyse est en cours.
Partager ou supprimer une revue
Une revue est privée par défaut : elle n’est visible que par la personne qui l’a créée. Pour la partager, cliquez sur Partager puis activez Rendre publique : elle devient alors visible par tous les membres de l’organisation.
Seule la personne qui a créé une revue peut la lancer, la modifier ou la supprimer (via le menu … puis Supprimer cette revue).
La suppression d’une revue est irréversible.
Créer une revue tabulaire avec Oro
Vous pouvez aussi demander une revue directement dans le chat Oro, en langage naturel : par exemple, « Vérifie que mes DPA signés sont conformes à mon playbook DORA ». Oro prépare alors la revue et vous présente une carte de validation récapitulant le périmètre (contrats ou filtres retenus), le playbook utilisé et les colonnes proposées.
Rien n’est lancé sans vous : Oro a besoin de votre approbation avant de créer ou de modifier une revue tabulaire. Une fois l’analyse terminée, ouvrez le tableau depuis la conversation avec Ouvrir la revue.
📌 Pour en savoir plus sur l’assistant IA, consultez l’article Oro - Assistant IA.
Vidéo explicative
Découvrez la revue tabulaire en 3 minutes (vidéo en anglais) :