Conditions d'accès : votre plan inclut les fonctionnalités IA de Tomorro, Oro est activé dans votre organisation (selon votre plan, ce n'est pas toujours nécessaire), votre rôle comporte la permission Utiliser l'IA et vous êtes membre de l'organisation (Oro n'est pas disponible pour les invités). Détails : section Avant de commencer de l'article Confier des actions à l'agent Oro.
L'agent Oro, intégré à Tomorro, vous accompagne au quotidien pour exploiter pleinement vos contrats et votre contrathèque, simplement en lui posant des questions en langage naturel. Vous connaissiez l'assistant IA de Tomorro ? Oro est désormais un agent : il ne se contente plus de répondre, il agit pour vous.
Accéder à Oro
Vous pouvez ouvrir Oro à tout moment :
depuis l'entrée Chat du menu latéral, qui ouvre une nouvelle conversation ;
sur ordinateur, depuis les autres pages, avec l'icône Ouvrir le chat en haut de la page : Oro s'ouvre à droite, sans quitter la page ;
directement depuis un contrat : sur ordinateur, Oro s'ouvre à côté du document, avec l'icône Ouvrir le chat.
Sur mobile et tablette, Oro reste accessible en bas de l'écran.
Oro adapte automatiquement ses réponses au contexte affiché.
Lorsque vous êtes dans un contrat, Oro s'appuie sur :
le contenu du document,
la fiche de synthèse du contrat renseignée dans Tomorro,
pour formuler ses réponses.
Les pastilles numérotées affichées dans les réponses d'Oro indiquent précisément la source utilisée.
En les survolant, vous accédez à plus de détails sur l'information exploitée, pour comprendre et vérifier le contexte pris en compte. Pour un extrait de contrat, l'icône Ouvrir dans un nouvel onglet ouvre le contrat concerné.
Pendant le traitement de votre question, Oro affiche ses étapes de réflexion en temps réel, vous permettant de suivre son raisonnement avant d'obtenir la réponse finale.
Poser des questions sur un contrat
Dans un contrat, Oro analyse à la fois le document et les informations structurées de sa fiche de synthèse (dates, durées, champs personnalisés, logiques spécifiques).
Vous pouvez aussi faire référence à n'importe quel contrat de votre organisation grâce à la mention @.
Tapez @ + nom du contrat pour :
analyser un contrat précis,
comparer plusieurs contrats,
comparer deux versions d'un même contrat,
croiser des obligations ou des risques,
extraire des informations ciblées.
Exemples :
« Analyse les risques de ce contrat. »
« Explique la clause de confidentialité. »
« Propose une version plus équilibrée de cette clause. »
« Lequel a les meilleures conditions de résiliation :
@SaaS US ou@SaaS EMEA ? »« Montre les différences clés entre
@Customer Agreement 2023 et@Customer Agreement 2024. »
Poser des questions sur la contrathèque
Oro peut interroger l'ensemble de votre contrathèque ou cibler uniquement certains contrats, en s'appuyant sur leur contenu et sur les données renseignées dans leurs fiches de synthèse.
Oro peut aussi rechercher un ensemble de contrats, examiner chacun d'eux individuellement et combiner les résultats en une seule réponse : comparer des clauses entre contrats, identifier les conditions les plus strictes ou résumer les différences clés entre plusieurs accords. Cette analyse s'appuie sur les audits, une fonctionnalité payante à activer avec votre chargé de compte : pour le nombre de contrats pris en charge et l'accès, consultez l'article Lancer une analyse de risque sur vos contrats avec les audits.
Exemples :
« Quels contrats expirent dans les 90 jours ? »
« Trouve tous les contrats contenant une clause d'exclusivité. »
« Liste les obligations du fournisseur dans @NDA Kestrava. »
Générer une vue filtrée de la contrathèque
Décrivez simplement la vue dont vous avez besoin : Oro construit pour vous les filtres correspondants, y compris les combinaisons de conditions ET / OU, sans que vous ayez à les paramétrer.
Exemples :
« Sors-moi tous les NDA. »
« Liste les contrats du dossier Technique. »
« Mes contrats en brouillon où je suis contact ou superviseur. »
Les contrats trouvés s'affichent directement dans la réponse. Le bouton Ouvrir dans une nouvelle vue filtrée ouvre le résultat sous forme de vue filtrée dans la contrathèque.
Joindre un fichier à votre message
Vous pouvez joindre un fichier à votre message : cliquez sur le bouton + du champ de saisie puis sur Ajouter un fichier, ou glissez-déposez le fichier dans le chat. Les fichiers .docx, .pdf, Excel et CSV sont acceptés.
Demandez ensuite à l'agent Oro de l'analyser. Sur un document Word, il peut aussi proposer des modifications : il renvoie un document avec suivi des modifications, avec des commentaires en marge. Depuis la carte du document dans le chat, vous pouvez :
ouvrir l'Aperçu pour le lire sans quitter la conversation, avec la légende Ajouté par Oro / Supprimé du document d'origine ;
Télécharger le document annoté ;
l'Ouvrir dans un nouvel onglet.
Le document annoté vous est remis dans le chat : rien n'est modifié dans vos contrats Tomorro.
Suivre vos actions en attente avec Oro
Demandez à Oro où vous en êtes, depuis n'importe où dans l'app : « Qu'est-ce que j'ai sur le feu ? », « Quelles signatures sont en attente ? », « Quelles sont mes prochaines échéances ? »
Oro liste vos actions en attente : signatures, approbations, tâches, relances et échéances. Les résultats s'affichent sous forme de cartes contrat cliquables, avec la date ou l'action attendue pour chacun.
Poser des questions sur l'utilisation de Tomorro
Oro répond aussi à vos questions sur la plateforme, sans quitter votre écran : « Comment ajouter un participant ? », « Comment inviter un collègue ? », « Comment lancer une signature ? »
Pour répondre, Oro s'appuie sur le centre d'aide Tomorro et cite dans sa réponse les articles utilisés, pour vous permettre d'approfondir.
Sur ces questions d'usage, Oro vous guide pas à pas sans agir à votre place. Pour lui confier une action (avec ou sans carte de confirmation), consultez l'article Confier des actions à l'agent Oro.
Agents
Utiliser la bibliothèque d'agents
Vous pouvez conserver vos requêtes les plus utiles sous forme d'agents, pour les relancer en un clic : depuis le menu + > Agents, ou en tapant / dans le chat. Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer comme agent sous un message déjà envoyé.
La bibliothèque d'agents permet de :
sauvegarder vos agents personnels,
les réutiliser dans n'importe quelle conversation,
les modifier à tout moment.
Les administrateurs peuvent aussi créer des agents partagés pour toute l'équipe.
Utiliser les agents experts Tomorro
Tomorro met à disposition une bibliothèque d'agents prêts à l'emploi, conçus pour des analyses juridiques précises :
Analyse juridique d'un contrat
Analyse et optimisation de clause
Simulation de scénario de résiliation
Analyse des risques critiques d'un contrat
Extraction et simplification du contenu juridique
Checklist de validation contractuelle
Ces agents sont accessibles directement dans Oro et peuvent être utilisés tels quels.
Consulter l'historique des conversations
Cliquez sur l'icône Historique des conversations, en haut à gauche de la page Chat, pour ouvrir la page Historique : recherchez une conversation avec Rechercher une conversation… ou filtrez par Période (7 derniers jours, 30 derniers jours, 12 derniers mois, Tout l'historique).
Oro conserve l'historique de vos échanges afin de vous permettre :
de poursuivre une analyse,
d'ajouter ou retirer un contrat,
de demander une reformulation,
de réutiliser un agent déjà enregistré.
Une conversation peut être renommée et enregistrée : le nom que vous choisissez remplace le titre généré automatiquement, et les conversations enregistrées se regroupent en tête de l'historique, sous Enregistrés, quelle que soit leur date ; les autres suivent sous Récents.
Mémoire et personnalisation
Adapter Oro à votre profil
Tant qu'Oro n'a pas encore de mémoire, la suggestion Adapter Oro à mon profil vous propose une conversation d'accueil guidée pour apprendre à vous connaître et à connaître votre entreprise (secteur d'activité, forme juridique, effectifs, siège social, filiales).
Vos réponses construisent la mémoire d'Oro, modifiable à tout moment. Cette suggestion apparaît sur la page Chat (groupe Former Oro à vos standards) et dans le chat ouvert depuis la plupart des autres pages.
Ce qu'Oro retient dans le chat
Oro reprend automatiquement le contexte de vos conversations récentes (leur sujet et leur date) pour rester cohérent d'une conversation à l'autre. Si nécessaire, il peut rouvrir le détail d'une conversation passée pour approfondir un point précis.
Lorsque vous partagez une préférence durable, une habitude de travail, un contexte particulier ou une consigne récurrente, Oro la repère automatiquement.
Si l'intention est claire, Oro l'enregistre et vous le signale par un retour explicite dans le chat.
Si l'intention est ambiguë, Oro vous demande confirmation avant d'enregistrer la préférence pour vos futures conversations.
Mémoire Oro dans les paramètres
Accédez à ce paramètre depuis Paramètres > section Compte > Mémoire Oro.
Le champ Mémoire Oro contient vos instructions personnelles : décrivez comment Oro doit répondre, rédiger et s'adapter à vos préférences, par exemple :
la langue et le ton à privilégier,
votre domaine d'activité ou vos points d'attention juridiques,
vos contraintes habituelles de rédaction ou d'analyse.
Ces instructions sont propres à chaque utilisateur et réutilisées automatiquement dans toutes vos conversations avec Oro.
📌 Le champ Mémoire de révision, disponible au même endroit, est dédié à la revue de vos contrats par l'IA. Pour en savoir plus, consultez l'article Paramétrer la révision des contrats.
Repérer ce qu'Oro a fait
Dans le fil d'activité du contrat et dans les fils de négociation, une action ou une suggestion faite par Oro porte la mention avec Oro à côté de votre nom. Pour signer vous-même un contrat déjà envoyé en signature, voir la section Signer de l'article Confier des actions à l'agent Oro.
Aller plus loin avec Oro
Certaines capacités d'Oro sont détaillées dans des articles dédiés :
Confier des actions à l'agent Oro : toutes les actions qu'Oro peut réaliser pour vous, depuis le chat ou depuis les boutons de l'interface.
Utiliser la Recherche juridique avec l'agent Oro : interrogez des sources juridiques mondiales directement depuis le chat.
Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks : faites relire automatiquement les versions reçues selon vos règles de négociation.