L’audit vous permet de lancer une analyse de risque ou une extraction d’informations sur un lot de contrats en une seule fois : une ligne par contrat, une colonne par point à vérifier.
Oro, l’IA de Tomorro, remplit chaque cellule à partir du contenu réel de vos documents, avec son raisonnement et les citations sources à l’appui.
Là où une question posée dans le chat de l’agent Oro porte sur un contrat, l’audit répond à l’échelle de votre portefeuille. Il couvre deux grands usages :
Vérifier la conformité de vos contrats face à une référence : une réglementation (DORA, AI Act…), une politique interne ou un playbook ;
Extraire une information en masse : quels contrats prévoient un renouvellement tacite ? Lesquels sont régis par le droit américain ? La clause X est-elle présente, et a-t-elle été modifiée ?
L’audit est une nouvelle fonctionnalité d’IA payante. Sa disponibilité dépend du plan de votre organisation et elle nécessite qu’Oro, l’IA de Tomorro, soit activé. Pour en bénéficier, contactez votre chargé de compte.
Créer un audit
Trois points d’entrée sont possibles :
depuis le menu latéral Audits, en cliquant sur Nouvel audit ;
depuis la Contrathèque : sélectionnez plusieurs contrats, puis cliquez sur Audit dans la barre d’actions groupées ;
en le demandant directement à Oro (voir la dernière section de cet article).
Les Lecteurs et Signataires ne peuvent pas créer d’audit. La création est accessible aux rôles Administrateur, Manager et Contributeur.
Choisir les contrats à analyser
Nommez votre audit, puis cliquez sur Ajouter un contrat. La fenêtre Ajouter des contrats s’ouvre :
parcourez la Contrathèque et cochez des dossiers entiers (leurs sous-dossiers sont inclus) ou des contrats un par un ;
cliquez sur Ajouter.
Un audit est limité à 1 000 contrats et 100 colonnes. Au-delà de 1 000 contrats, affinez vos filtres ou votre sélection.
Construire les colonnes d’extraction
Chaque colonne pose une question. Définissez-la une seule fois : Oro extrait la réponse de chacun des contrats sélectionnés.
Générer les colonnes depuis un playbook
Pour vérifier la conformité de vos contrats à un playbook :
Cliquez sur Générateur de colonnes
Sélectionnez le playbook de référence
Cliquez sur Ajouter et lancer
Chaque règle du playbook devient une colonne. Pour chaque contrat, Oro rend un verdict : Acceptable (conforme à la règle), Non acceptable, ou Non défini si l’information est absente ou ambiguë.
📌 Retrouvez comment créer un playbook dans l’article Négociation assistée par IA - Configurer et utiliser les Playbooks.
Créer une colonne personnalisée
Pour extraire librement une information, cliquez sur Ajouter une colonne :
Décrivez ce qu’Oro doit extraire dans le champ Que doit extraire Oro ? (par exemple : « Quel est le délai de préavis de résiliation ? »)
Dans Configuration avancée, nommez la colonne si vous le souhaitez : sans nom, Oro en génère un automatiquement
Toujours dans Configuration avancée, choisissez le type de réponse attendu : Texte, Nombre, Date, Oui/Non, Choix unique, Durée ou Choix multiple
Pour les types Choix unique et Choix multiple, listez les options autorisées (une par ligne) : Oro ne répondra que parmi ces valeurs.
Le playbook n’est pas obligatoire : un audit peut ne contenir que des colonnes personnalisées, ou combiner les deux.
Lancer l’audit et lire les résultats
Cliquez sur Créer et lancer : l’audit passe au statut En cours et le tableau se remplit au fil des analyses, avec une progression affichée en temps réel. Une fois toutes les cellules analysées, l’audit passe au statut Terminé.
Au-delà de 150 contrats, le bouton devient Aperçu : Oro analyse d’abord 3 contrats pour vous permettre d’ajuster vos colonnes, puis cliquez sur Analyser N contrats pour lancer les autres.
Cliquez sur une cellule pour ouvrir le détail de l’extraction :
le raisonnement qui explique la réponse d’Oro ;
les citations sources extraites du document ;
le bouton Ouvrir dans le document, pour vérifier la clause dans son contexte.
Une cellule dont l’analyse a échoué affiche « Échec de l’extraction ».
Relancer ou compléter un audit
Un audit reste vivant après son premier lancement, vous pouvez :
Ajouter une colonne : la nouvelle question s’applique à tous les contrats de l’audit ;
ajouter des contrats au périmètre ;
modifier une colonne existante, puis relancer l’analyse ;
cliquer sur Lancer les analyses en attente : seules les cellules manquantes ou en échec sont relancées ;
cliquer sur Relancer les échecs, ou sur Relancer au bout d’une ligne ;
arrêter une analyse en cours avec Arrêter : l’audit passe au statut Annulé ;
exporter le tableau en Excel avec Exporter.
Si votre référence évolue (nouvelle réglementation, playbook mis à jour), il suffit donc d’ajuster les colonnes et de relancer l’analyse, sans recréer l’audit.
Les colonnes ne peuvent pas être modifiées pendant qu’une analyse est en cours.
Partager ou supprimer un audit
Un audit est privé par défaut : il n’est visible que par la personne qui l’a créé. Pour le partager, cliquez sur Partager puis activez Rendre public : il devient alors visible par tous les membres de l’organisation. Vous pouvez aussi le partager avec des membres ou des groupes précis, depuis Partager avec des membres ou groupes.
Seule la personne qui a créé un audit peut le lancer, le modifier ou le supprimer (via le menu … puis Supprimer cet audit).
La suppression d’un audit est irréversible.
Créer un audit avec Oro
Vous pouvez aussi demander un audit directement dans le chat de l’agent Oro, en langage naturel : par exemple, « Vérifie que mes DPA signés sont conformes à mon playbook DORA ». Oro prépare alors l’audit et vous présente une carte de validation récapitulant le périmètre (contrats ou filtres retenus), le playbook utilisé et les colonnes proposées.
Quand vous demandez explicitement un audit, Oro vous présente une carte de validation avant de le lancer, et il a besoin de votre approbation avant de modifier un audit. Une fois l’analyse terminée, ouvrez le tableau depuis la conversation avec Ouvrir l’audit.
📌 Pour en savoir plus sur l’agent Oro, consultez l’article Utiliser l’agent Oro.
Vidéo explicative
Découvrez l’audit en 3 minutes (vidéo en anglais) :