Les Playbooks vous permettent de définir des règles de négociation pour structurer et automatiser la révision de vos contrats grâce à l'IA.

Un onglet dédié Playbooks est disponible sur la page d'accueil, dans le menu latéral, sous la section Workspace.

Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs.

Accéder aux Playbooks

Connectez-vous à votre compte.
Dans le menu latéral gauche, sous la section Workspace, cliquez sur Playbooks.

La page Playbooks se divise en deux parties : les Playbooks standards (fournis par Tomorro) et vos Playbooks internes (créés par votre équipe).

Playbooks standards (Tomorro)

Les Playbooks standards ont été conçus par l'équipe juridique de Tomorro pour correspondre aux standards du marché. Ils couvrent différents types de contrats courants (NDA, SaaS, partenariat commercial, etc.).

Chaque playbook standard contient un ensemble de règles prédéfinies. Une règle peut détailler :

Règle : la description de ce que l'IA doit vérifier dans le contrat, ainsi que les critères d'évaluation.
Risque si non respectée : les conséquences potentielles en cas de non-conformité.
Remédiation : les actions recommandées pour corriger la clause.

Essayer un Playbook standard

Avant de lier un playbook standard à un type de contrat, vous pouvez le tester :

Cliquez sur le playbook standard de votre choix pour afficher ses règles.
Cliquez sur Essayer ce playbook pour le tester sur un contrat.

Lier un Playbook standard à un type de contrat

Si le test est concluant, vous pouvez lier le playbook à un type de contrat :

Cliquez sur Lier à un type de contrat en haut à droite du playbook.
Sélectionnez le type de contrat souhaité.

Une fois lié, tous les contrats créés avec ce type de contrat utiliseront automatiquement ce playbook lors de la révision.

Dupliquer un Playbook standard

Si le playbook standard ne correspond pas entièrement à vos besoins, vous pouvez le personnaliser :

Cliquez sur le menu ⋮ (trois points) en haut à droite du playbook.
Sélectionnez Dupliquer.

Le playbook dupliqué apparaîtra dans la section Playbook interne. Vous pourrez ensuite modifier ses règles selon vos besoins.

Playbooks internes

Les Playbooks internes sont des playbooks créés par votre équipe, soit en dupliquant un playbook standard, soit en le créant de zéro.

Créer un Playbook interne

Pour créer un playbook de zéro :

Dans la section Playbook interne, cliquez sur Créer un playbook.
Renseignez le titre du playbook.
Ajoutez une description.
Sélectionnez le type de contrat auquel vous souhaitez le lier.

Ajouter des règles

Un playbook contient une ou plusieurs règles qui définissent les points de contrôle lors de la révision :

Cliquez sur + Ajouter une règle.
Saisissez le nom de la règle.
Rédigez la description de la règle : elle indique à l'IA ce qu'elle doit vérifier dans le contrat.

Vous pouvez cliquer sur Améliorer avec l'IA pour que l'IA vous aide à reformuler et enrichir la description de votre règle.

La règle générée sera dans la même langue que la règle d'origine.

Publier le Playbook

Une fois vos règles définies :

Cliquez sur Publier en haut à droite pour rendre le playbook actif.

Ou sur enregistrer le brouillon pour le retrouver dans votre bibliothèque le temps de le publier.

Le playbook est automatiquement lié au type de contrat sélectionné.

Les playbooks restent accessibles depuis la configuration des types de contrat :

Rendez-vous dans Types de contrat dans le menu latéral.
Ouvrez le type de contrat souhaité.
Cliquez sur l'onglet Révision pour voir et gérer le playbook associé.

Utiliser un Playbook lors de la révision (côté utilisateur)

Lorsqu'un utilisateur lance la révision d'un contrat, le comportement dépend de la configuration :

Si un playbook est lié au type de contrat : il sera utilisé par défaut automatiquement.
Si aucun playbook n'est lié : au moment de la révision, l'utilisateur pourra choisir parmi la liste des playbooks disponibles (internes ou standards Tomorro).