Grâce à l’adresse e-mail unique générée pour chaque projet, Tomorro vous permet de :
Centraliser tous vos échanges liés à un contrat ou un projet.
Importer automatiquement les versions Word échangées par e-mail.
Améliorer la visibilité et la collaboration entre les parties prenantes.
Toutes les communications et documents partagés apparaissent directement dans la section “Activités” du projet.
Suivre un projet depuis Tomorro
Lorsque vous envoyez un contrat depuis Tomorro, l’adresse e-mail de suivi est automatiquement ajoutée à l’envoi.
1️⃣ Sélectionnez une version à envoyer :
“Version éditeur” (si vous rédigez dans Tomorro), ou
“Version Word” (si vous travaillez sur un fichier Word).
2️⃣ Cliquez sur “Envoyer".
L’adresse e-mail générée par Tomorro sera automatiquement ajoutée dans le message envoyé à votre cocontractant.
Suivre un projet en dehors de Tomorro
Vous pouvez aussi suivre un projet même si les échanges n’ont pas lieu directement via Tomorro :
Obtenir l’adresse e-mail de suivi de mon projet
Ouvrez votre projet dans Tomorro.
Cliquez sur le bouton “…” (trois points) en haut à droite.
Sélectionnez “Copier l’e-mail du projet” dans la section “Suivez les e-mails envoyés en dehors de Tomorro”.
👉 Cet e-mail unique vous permettra d’associer automatiquement les échanges à votre projet.
Ajouter l'adresse mail en copie (CC) dans vos échanges de mails externes
Tous les messages envoyés ou reçus sur ce fil seront automatiquement rattachés au projet dans Tomorro.
Pensez à bien indiquer à votre cocontractant de toujours cliquer sur “Répondre à tous” pour que l’adresse e-mail de Tomorro reste incluse dans la conversation.
Retrouver les échanges d’e-mails dans la section “Activités”
Si l’adresse e-mail Tomorro du projet est ajoutée dans vos échanges (en copie ou automatiquement depuis Tomorro), tous les messages échangés par e-mail apparaîtront dans la section “Activités” du projet.
Vous pouvez ainsi consulter l’historique complet des discussions sans quitter Tomorro, pour un suivi centralisé et transparent.
Importer automatiquement les documents reçus par e-mail
Lorsqu’un document (par exemple une nouvelle version de contrat) est envoyé à l’adresse e-mail du projet, Tomorro :
l’affiche automatiquement dans la section “Activités”,
et vous propose de l’importer directement au projet.
➡️ Cliquez simplement sur “Importer” pour ajouter la nouvelle version du document.
Cela vous permet de garder toutes les versions centralisées au même endroit, sans aucune manipulation manuelle.