Cet article vous explique comment faire signer un document externe via Tomorro.
Si vous souhaitez plutôt archiver dans Tomorro un document déjà signé en dehors de Tomorro (PDF signé via DocuSign, Yousign, signature manuscrite scannée, etc.), consultez l'article Ranger un document signé.
Importer le document
En haut à gauche de votre interface, cliquez sur "+ Nouveau contrat" puis sélectionnez "Signer un document"
Sélectionnez ensuite le type de contrat parmi les options disponibles pour votre entreprise
Pourquoi choisir un type de contrat ?
Cela permettra d'appliquer certains préréglages (définis par les administrateurs) adapté à votre document, comme :
un nom ou un rangement automatique
la création automatique de rappels
la création d'une fiche de synthèse adaptée
Importez votre document au format PDF ou Word
Indiquez le nom de votre cocontractant
Enfin, cliquez sur "Signer ce document"
Ajouter les zones de signature Tomorro
Une fois le contrat généré, vous retrouverez votre document PDF ou Word dans l'éditeur Tomorro.
Cliquez sur "Ajouter des zones de signature", au centre
Ajoutez des zones en cliquant sur "+" puis "Ajouter un signataire"
Sélectionnez le signataire en interne, renseignez le mail du signataire externe.
Vous avez la possibilité d'ajouter autant de zones de signatures et de signataires que vous souhaitez.
Personnaliser la signature si nécessaire (optionnel)
Sélectionner un ordre de signature (optionnel)
Ensuite, cliquez sur "Valider la préparation"
Ajoutez une note si non définie en amont (optionnelle)
Cliquez sur "Envoyer pour signature"
Les signataires peuvent désormais signer le document.
Envoyer plusieurs documents externes différents pour signature
Tomorro ne propose pas de fonctionnalité native pour envoyer en masse plusieurs documents externes différents en une seule action.
Comment faire en pratique ?
Vous devez créer chaque document un par un en répétant la procédure ci-dessus pour chaque fichier à envoyer en signature.
La fonctionnalité d'envoi en masse pour signature est conçue pour un autre cas d'usage : générer en masse plusieurs contrats à partir d'un même modèle Tomorro.
Rendu
Une fois le document signé par les deux parties, les signatures apparaîtront à l'emplacement sur lequel les zones de signatures ont été disposées. Un certificat de signature accompagne la signature comme ci-dessous :
