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Envoyer un document externe pour signature avec Tomorro

Comment signer un fichier PDF ou Word externe avec la signature Tomorro ?

Mis à jour cette semaine

Importer le document

  • En haut à gauche de votre interface, cliquez sur "+ Nouveau projet" puis sélectionnez "Signer un document"

  • Sélectionnez ensuite le type de projet parmi les options disponibles pour votre entreprise

Pourquoi choisir un type de projet ?


Cela permettra d'appliquer certains préréglages (définis par les administrateurs) adapté à votre document, comme :

  • un nom ou un rangement automatique

  • la création automatique de rappels

  • la création d'une fiche de synthèse adaptée

  • Importez votre document au format PDF ou Word

  • Indiquez le nom de votre cocontractant

  • Enfin, cliquez sur "Signer ce document"

Ajouter les zones de signature Tomorro

Une fois le projet généré, vous retrouverez votre document PDF ou Word dans l'éditeur Tomorro.

  • Cliquez sur "Ajouter des zones de signature", au centre

  • Ajoutez des zones en cliquant sur "+" puis "Ajouter un signataire"

  • Sélectionnez le signataire en interne, renseignez le mail du signataire externe.

Vous avez la possibilité d'ajouter autant de zones de signatures et de signataires que vous souhaitez.

  • Ensuite, cliquez sur "Valider la préparation"

  • Ajoutez une note si non définie en amont (optionnelle)

  • Cliquez sur "Envoyer pour signature"

Les signataires peuvent désormais signer le document.

Rendu

Une fois le document signé par les deux parties, les signatures apparaîtront à l'emplacement sur lequel les zones de signatures ont été disposées. Un certificat de signature accompagne la signature comme ci-dessous :

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