La signature native Tomorro vous permet de signer vos documents directement dans Tomorro, et de définir l’ordre dans lequel les signataires doivent signer.
Vous pouvez ainsi choisir si c’est votre signataire ou celui de votre cocontractant qui signe en premier ou en dernier.
Cette option ne concerne que la signature électronique Tomorro, cela ne fonctionne pas avec l'intégration DocuSign.
Comment définir un ordre de signature ?
Depuis un modèle
Seuls les administrateurs peuvent définir un ordre de signature depuis le modèle.
Sur quels projets s’appliquera cet ordre de signature ?
Vos projets issus du modèle paramétré avec un ordre de signature,
les projets issus du modèle de votre cocontractant que vous avez rattaché au modèle paramétré,
les documents externes importés pour signature sur Tomorro, rattachés au modèle paramétré.
Comment le mettre en place ?
Ouvrez tout d'abord le modèle de document voulu.
Rendez-vous dans la partie Workflows dans la partie haute de la page
Cliquez sur le bouton Pas d'ordre de signature
Sélectionnez l'option "L'un après l'autre".
Utilisez les flèches pour définir l'ordre des signatures, entre le/les signataires du cocontractant et celui/ceux de votre organisation.
Si vous avez plusieurs signataires, cela ne définit pas l'ordre de signature entre ces derniers, mais uniquement entre les parties au contrat.
Depuis un projet
Administrateurs, managers et contributeurs peuvent modifier l’ordre de signature depuis le projet.
Sur quels projets s’appliquera cet ordre de signature ?
En créant un projet à partir d’un modèle, le projet hérite de l'ordre de signature du modèle.
Mais vous pouvez, depuis le projet, modifier cet ordre de signature ou en ajouter un.
Cela n’impactera que ce projet.
Comment le mettre en place ?
Rendez-vous sur votre projet en cours
Cliquez sur Envoyer
Sélectionner Préparer la signature
Modifier l'ordre de signature sur le bloc de droite dans la partie Signataires
Une fois le projet envoyé en signature, que se passe-t-il ?
Lors de l'envoi en signature, si un ordre de signature a été mis en place depuis le modèle et que vous utilisez la signature électronique Tomorro pour signer ce document, voilà comment cela se présentera :
Et une fois la signature démarrée, le suivi de la signature (comme ci-dessous), indique l'ordre des signataires :
la signature du signataire interne ne sera demandée qu'après la signature du cocontractant :
