La signature native Tomorro vous permet de signer vos documents directement dans Tomorro, et de définir l'ordre dans lequel les signataires (internes et externes) doivent signer.
Cette option ne concerne que la signature électronique Tomorro, cela ne fonctionne pas avec l'intégration DocuSign.
Définir un ordre de signature
Depuis un type de contrat
Seuls les administrateurs peuvent définir un ordre de signature depuis le type de contrat.
✅ Bonnes pratiques
Préparez d'abord le modèle : les signataires internes proposés dans l'Ordre de signature du type sont ceux ajoutés aux zones de signature du modèle, via Modifier les signataires.
Un signataire qui n'utilise pas encore Tomorro peut être créé comme membre sans être invité : décochez Envoyer une invitation par mail. Il peut ensuite être choisi comme signataire.
Invitez-le avant l'envoi en signature : tant que son compte n'est pas activé, il ne reçoit pas les emails de Tomorro (recommandation).
📌 Pour ajouter des signataires au modèle, consultez l'article Configurer les zones de signatures dans un modèle de contrat. Pour créer un membre sans l'inviter, consultez l'article Gérer les membres de mon organisation.
Mise en place
Ouvrez tout d'abord le type de contrat concerné.
Rendez-vous dans l'onglet Automatisations, section Signature.
Cliquez sur le bouton Ordre de signature
Sélectionnez l'option "Ordonner les parties", si vous souhaitez modifier l'ordre de signature entre la partie interne et le cocontractant.
Si vous avez plusieurs signataires internes, choisissez l'ordre de signature entre ces derniers.
Si vous utilisez plusieurs langues de modèles, les drapeaux indiqueront à quels modèles cet ordre s'applique.
Depuis un contrat
Lors de la création d'un contrat à partir d'un type de contrat, celui-ci hérite de l'ordre de signature associé.
Le paramétrage de l'ordre dans le type de contrat n'est pas rétroactif : il ne s'applique qu'aux contrats créés après sa mise en place. Les contrats créés avant conservent leur configuration d'origine.
Avant chaque envoi en signature, vérifiez l'ordre depuis le contrat : Envoyer > Préparer la signature, partie Signataires.
Mais vous pouvez, depuis le contrat, modifier cet ordre de signature ou en ajouter un.
Cela n'impactera que ce contrat.
Mise en place
Rendez-vous sur votre contrat en cours
Cliquez sur Envoyer
Sélectionner Préparer la signature
Modifier l'ordre de signature sur le bloc de droite dans la partie Signataires
Suivi de signature
Lors de l'envoi en signature, si un ordre de signature a été mis en place depuis le modèle et que vous utilisez la signature électronique Tomorro pour signer ce document, voilà comment cela se présentera :
Et une fois la signature démarrée, le suivi de la signature (comme ci-dessous), indique l'ordre des signataires :
la signature du signataire cocontractant ne sera demandée qu'après la signature des signataires internes (l'une après l'autre).
