La signature native Tomorro vous permet de signer vos documents directement dans Tomorro, et de définir l’ordre dans lequel les signataires (internes et externes) doivent signer.
Cette option ne concerne que la signature électronique Tomorro, cela ne fonctionne pas avec l'intégration DocuSign.
Définir un ordre de signature
Depuis un modèle
Seuls les administrateurs peuvent définir un ordre de signature depuis le modèle.
Mise en place
Ouvrez tout d'abord le modèle de document voulu.
Rendez-vous dans la partie Workflows dans la partie haute de la page
Cliquez sur le bouton Ordre de signature
Sélectionnez l'option "Ordonner les parties", si vous souhaitez modifier l'ordre de signature entre la partie interne et le cocontractant.
Si vous avez plusieurs signataires internes, choisissez l'ordre de signature entre ces derniers.
Si vous utilisez plusieurs langues de modèles, les drapeaux indiqueront à quels modèles cet ordre s’applique.
Depuis un projet
En créant un projet à partir d’un modèle, le projet hérite de l'ordre de signature du modèle.
Mais vous pouvez, depuis le projet, modifier cet ordre de signature ou en ajouter un.
Cela n’impactera que ce projet.
Mise en place
Rendez-vous sur votre projet en cours
Cliquez sur Envoyer
Sélectionner Préparer la signature
Modifier l'ordre de signature sur le bloc de droite dans la partie Signataires
Suivi de signature
Lors de l'envoi en signature, si un ordre de signature a été mis en place depuis le modèle et que vous utilisez la signature électronique Tomorro pour signer ce document, voilà comment cela se présentera :
Et une fois la signature démarrée, le suivi de la signature (comme ci-dessous), indique l'ordre des signataires :
la signature du signataire cocontractant ne sera demandée qu'après la signature des signataires internes (l'une après l'autre).
