La personnalisation des champs de signature vous permet de choisir quelles informations seront visibles pour chaque signataire, afin d'adapter les signatures à vos besoins en matière de confidentialité et de précision.
Où personnaliser la signature
La signature personnalisée peut être configurée à trois moments clés du cycle de vie du contrat :
Dans l'éditeur du modèle
Définissez les champs de signature par défaut pour chaque modèle de contrat.
Dans l'éditeur du contrat
Ajustez les champs de signature pour un contrat spécifique.
En droits suggestion ou commentaire uniquement, il n'est pas possible de personnaliser la signature dans l’éditeur.
Sur la page de préparation de la signature
Ajustez les champs avant d'envoyer le contrat en signature.
Champs personnalisables
Voici les champs que vous pouvez activer ou désactiver pour chaque signataire :
Nom de l'entreprise : affichez ou masquez le nom de l'entreprise du signataire.
Zone de signature : l'emplacement où le signataire apposera sa signature.
Nom : affichez ou masquez le nom complet du signataire.
Intitulé du poste : ajoutez le poste ou le titre professionnel du signataire.
Lors de votre prochaine signature, l'intitulé du poste que vous saisissez habituellement sera automatiquement enregistré.
Le champ « Intitulé de poste » sera alors pré-rempli lors de vos futures signatures. Vous pourrez bien sûr le modifier à tout moment depuis les paramètres, si vous le souhaitez.
À noter : nous enregistrons également les rôles des invités.
Email : masquez l'adresse email pour plus de confidentialité.
Lieu de signature : indiquez le lieu où la signature sera apposée.
Date et heure : précisez la date et l'heure de la signature.
Mention : ajoutez une note spécifique pour le signataire si nécessaire (exemple : « Lu et approuvé »).
Vous pouvez définir une mention différente pour chaque partie (Ma partie / Cocontractant),
ou n'exiger une mention que pour l'une des parties.
Validation du contenu de la mention
La plateforme permet de bloquer la signature si le texte saisi ne correspond pas exactement au texte attendu.
Cela garantit la conformité du document signé, notamment dans les cas où une formulation juridique précise est requise.
Informations inconnues
Les informations non connues à propos d'un signataire seront demandées une seule fois lors de sa première signature, et la mention personnalisée devra ensuite être recopiée.