La personnalisation des zones de signature vous permet de choisir quelles informations seront visibles pour chaque signataire, afin d’adapter les signatures à vos besoins en matière de confidentialité et de précision.
Emplacement de personnalisation de signature
La signature personnalisée peut être configurée à trois moments clés du cycle de vie du contrat :
Dans l’éditeur du modèle : Définissez les informations par défaut pour chaque modèle de contrat.
Dans l’éditeur du projet : Modifiez les paramètres de signature pour un projet spécifique.
Sur la page de préparation de signature : Ajustez les informations avant d’envoyer le contrat en signature
Éléments personnalisables
Voici les éléments personnalisables pour chaque signature :
Nom de l'organisation : Affichez ou cachez le nom de l'organisation du signataire.
Prénom et nom : Choisissez d’afficher ou non le nom complet du signataire.
Intitulé du poste : Ajoutez le poste ou titre professionnel.
Lors de votre prochaine signature, l'intitulé du poste que vous saisissez habituellement sera automatiquement enregistré.
Le champ « Intitulé de poste » sera alors pré-rempli lors de vos futures signatures. Vous pourrez bien sûr le modifier à tout moment depuis les paramètres, si vous le souhaitez.
À noter : nous enregistrons également les rôles des invités.
Email : Masquez l’adresse email pour plus de confidentialité.
Lieu de la signature : Indiquez le lieu où la signature a été apposée.
Horodatage : Précisez la date et l’heure de la signature.
Mention personnalisée : Ajoutez une note spécifique pour le signataire si nécessaire (exemple : 'Lu et approuvé').
🆕 Nouvelles flexibilités pour les mentions personnalisées :
Ajouter une mention uniquement pour une des parties
Par exemple, il est possible de n’exiger une mention personnalisée que pour le signataire externe, sans la dupliquer pour la partie interne.
Définir des mentions différentes pour chaque partie
Chaque signataire peut désormais avoir son propre texte de mention, adapté à son rôle ou à son contexte contractuel (exemple : « Lu et approuvé » pour l’un, « Bon pour accord » pour l’autre).
Validation du contenu de la mention
La plateforme permet désormais de bloquer la signature si le texte saisi ne correspond pas exactement au texte attendu.
Cela garantit la conformité du document signé, notamment dans les cas où une formulation juridique précise est requise.
Informations inconnues
Les informations non connues à propos d’un signataire seront demandées une seule fois lors de sa première signature, et la mention personnalisée devra ensuite être recopiée.