Chaque contrat Tomorro possède une adresse e-mail unique.
Elle permet de centraliser automatiquement :
les échanges e-mails liés au contrat,
les pièces jointes envoyées par votre cocontractant,
les versions Word envoyées par e-mail,
les documents signés reçus par e-mail.
Toutes les communications associées au contrat apparaissent dans l'onglet Activités, pour un suivi complet et transparent.
1️⃣ Suivre un contrat lorsque vous envoyez une version depuis Tomorro
Lorsque vous envoyez un document depuis Tomorro :
Sélectionnez la version à envoyer :
Version éditeur (rédigée dans Tomorro),
Version Word (fichier Word).
Cliquez sur Envoyer
➡️ Tomorro ajoute automatiquement l'adresse e-mail du contrat en copie (CC).
Ainsi, toutes les réponses de votre cocontractant sont automatiquement rattachées au contrat et visibles dans Activités.
2️⃣ Suivre un contrat en dehors de Tomorro (Gmail, Outlook…)
Vous pouvez également suivre un contrat si les échanges ne passent pas par Tomorro.
Obtenir l'adresse e-mail de suivi de mon contrat
Ouvrez votre contrat dans Tomorro.
Cliquez sur le bouton "…" en haut à droite.
Sélectionnez "Copier l'e-mail du contrat" dans la section "Suivez les e-mails envoyés en dehors de Tomorro".
Cette adresse mail unique permet d'associer automatiquement les échanges à votre contrat.
Ajouter l'adresse mail en copie (CC) dans vos échanges externes
Dans vos e-mails envoyés depuis votre messagerie (Gmail, Outlook, etc.) :
ajoutez l'adresse e-mail du contrat en CC,
demandez à votre cocontractant de toujours cliquer sur Répondre à tous.
➡️ Tous les messages échangés sur ce fil apparaîtront directement dans les Activités du contrat.
Consulter les échanges e-mail dans l'onglet Activités
L'espace Activités centralise :
les e-mails envoyés et reçus
les pièces jointes associées
les versions envoyées par e-mail
les actions réalisées dans le contrat
Les discussions sont organisées chronologiquement pour garantir un suivi fluide et sans perte d'information.
Tomorro devient ainsi votre source unique de vérité concernant l'historique des échanges contractuels.
Récupérer automatiquement les documents envoyés par e-mail
Lorsqu'un fichier est envoyé à l'adresse du contrat (Word, PDF, version révisée, document signé) :
il apparaît automatiquement dans Activités,
Tomorro vous propose de l'importer dans le contrat.
Il vous suffit de cliquer sur Importer pour l'ajouter comme nouvelle version ou comme document signé selon le type de fichier.
Toutes les versions restent ainsi centralisées au même endroit.
💡 Pour l'import manuel d'une version ou d'un document signé, consultez l'article :
Importer une version dans un contrat existant (signée ou non signée).