Tomorro simplifie la phase de négociation en permettant de suivre, réviser et tracer chaque modification apportée à un contrat.
Toutes les modifications passent par un système de suggestions, garantissant transparence et contrôle pour chaque partie.
Comprendre le fonctionnement des suggestions
Une fois le projet partagé, la négociation peut commencer.
Les suggestions du cocontractant apparaissent en jaune
Vos suggestions internes apparaissent en bleu
L’ensemble des suggestions est regroupé dans l’onglet Annotations (icône rouge)
Chaque suggestion proposée par une partie doit être acceptée ou refusée par l’autre partie.
Réviser les suggestions reçues
Pour réviser les suggestions du cocontractant, vous devez disposer du droit d’édition ou de suggestion.
En revanche, pour les suggestions internes, seuls les administrateurs et les managers peuvent les valider.
Lorsque vous recevez un contrat avec des suggestions du cocontractant :
Cliquer sur Réviser
Sélectionner une suggestion dans le document ou dans l’onglet Annotations
Choisir l’action souhaitée :
Accepter
Refuser
Éditer
Une fois en mode révision, vous travaillez sur une version modifiable et pouvez également ajouter vos propres suggestions
Comprendre la gestion des versions
À chaque révision de suggestions (acceptation, refus ou édition), une nouvelle version du contrat est automatiquement créée.
Cela permet :
De conserver un historique clair des versions
De visualiser précisément les modifications à chaque étape de la négociation
Accepter une suggestion
Cliquer sur la suggestion concernée
Cliquer sur la coche
La suggestion :
Disparaît des Annotations
Est intégrée directement dans le corps du document
N’apparaît plus comme une modification visible
Refuser une suggestion
Cliquer sur la suggestion concernée
Cliquer sur la croix rouge
La suggestion :
Disparaît des Annotations
N’est pas intégrée au document
N’est plus visible dans le contrat
Vous pouvez accepter ou refuser plusieurs suggestions en une seule fois en sélectionnant tout le texte dans lequel elles apparaissent.
Commenter une suggestion
Besoin d’expliquer une position ou de demander des précisions ?
Chaque suggestion peut être commentée
Vous pouvez mentionner des participants internes ou externes
Les commentaires facilitent les échanges sans modifier directement le texte
Éditer une suggestion
Vous pouvez désormais éditer une suggestion avant de l’accepter ou de la refuser.
Cela permet de :
Ajuster partiellement une proposition
Reformuler une clause tout en restant dans le flux de négociation
Proposer une alternative sans repartir d’une nouvelle suggestion
L’édition d’une suggestion crée également une nouvelle version du contrat.
Renvoyer un contrat avec des suggestions non résolues
Il est possible de renvoyer le contrat même si toutes les suggestions ne sont pas encore traitées.
Cela permet :
De poursuivre la négociation
De traiter certaines suggestions ultérieurement
D’ajouter des commentaires pour clarifier un point
Tant que vous n’avez pas partagé votre version, le cocontractant ne voit pas les acceptations, refus ou modifications effectués en interne.
Ces changements deviennent visibles uniquement lorsque vous renvoyez le contrat.
Suivre l’historique des suggestions
Pour assurer un suivi complet :
L’onglet Résolus dans les Annotations regroupe :
Les suggestions acceptées ou rejetées
Les commentaires résolus
L’historique est visible par toutes les parties
Le cocontractant peut suivre le traitement de ses propres suggestions
Finaliser le contrat
Le processus de signature ne peut être lancé que si toutes les suggestions de la version sélectionnée sont traitées.