Pour faciliter vos négociations et répondre à chaque besoin, Tomorro vous permet de définir précisément les droits accordés à votre cocontractant sur le contrat.
Différents niveaux de droits accordés au cocontractant
Trois niveaux de droits sont disponibles selon la flexibilité que vous souhaitez offrir.
Droit de lecture
Le droit "Lire" permet au cocontractant d'accéder au projet en lecture seule, sans possibilité d'ajouter des commentaires ou de modifier le document.
Droit de commenter
Le droit "Commenter" autorise le cocontractant à ajouter des commentaires sur le texte du projet, sans possibilité de modification.
Droit de suggérer
Le droit "Suggérer" permet au cocontractant de proposer des modifications (ajout ou suppression de texte) en plus d'ajouter des commentaires.
📝 Suivi des modifications : Les ajouts apparaissent en vert et les suppressions en rouge, à l’image du suivi des modifications dans Word.
Si le projet comporte des champs personnalisés à remplir par le cocontractant, il pourra, peu importe les droits accordés, les compléter via le formulaire dédié.
Définir les droits
Depuis un modèle
Vous pouvez désormais définir les droits accordés au cocontractant au niveau du modèle, dans l'onglet participants.
Pour tous les nouveaux modèles, le droit de suggestion sera sélectionné par défaut.
Lors de l'envoi en révision du projet
En envoyant le projet au cocontractant pour révision depuis Tomorro, vous allez devoir ajouter les contacts à qui envoyer le projet. C'est à ce moment-là que vous pourrez décider des droits à donner sur le projet.
Cliquez sur "Envoyer" puis "Envoyer pour révision"
Cliquez simplement sur l'option d'édition qui correspond à votre besoin.
Depuis les participants au projet
Même avant l'envoi du contrat, vous pouvez définir et ajuster les droits des participants internes et externes :
Cliquez sur "Gérer" (en haut à droite).
Dans le panneau latéral, accédez à la section "Paramètres de partage".
Sélectionnez les droits souhaités pour chaque participant.
Modifier les droits après envoi
Vous pouvez ajuster les droits à tout moment après l’envoi du projet :
Accédez aux Participants du projet via le bouton "Gérer".
Dans le panneau des participants, modifiez les droits selon vos besoins.
Les changements s'enregistrent automatiquement ✅