Pour faciliter vos négociations et répondre à chaque besoin, Tomorro vous permet de définir précisément les droits accordés à votre cocontractant sur le contrat.
Différents niveaux de droits accordés au cocontractant
Trois niveaux de droits sont disponibles selon la flexibilité que vous souhaitez offrir.
Droit accordé | Lecture du contrat | Ajout de commentaires | Proposition de modifications |
Lire | ✅ | ❌ | ❌ |
Commenter | ✅ | ✅ | ❌ |
Suggérer | ✅ | ✅ | ✅ |
Suivi des modifications : Les suggestions du cocontractant apparaissent en jaune et vos suggestions internes en bleu ; les suppressions sont barrées.
Si le contrat comporte des champs personnalisés à remplir par le cocontractant, il pourra, peu importe les droits accordés, les compléter via le formulaire dédié.
Définir les droits
Depuis les automatisations du type de contrat
Vous pouvez désormais définir les droits accordés au cocontractant au niveau des automatisations du type de contrat, dans la section révision.
Pour tous les nouveaux types de contrats, le droit de suggestion sera sélectionné par défaut.
Lors de l'envoi en révision du contrat
En envoyant le contrat au cocontractant pour révision depuis Tomorro, vous allez devoir ajouter les contacts à qui envoyer le contrat. C'est à ce moment-là que vous pourrez décider des droits à donner sur le contrat.
Cliquez sur "Envoyer" puis "Partager au cocontractant"
Cliquez simplement sur l'option d'édition qui correspond à votre besoin.
Depuis les participants au contrat
Même avant l'envoi du contrat, vous pouvez définir et ajuster les droits des participants internes et externes :
Cliquez sur "Gérer" (en haut à droite).
Dans le panneau latéral, accédez à la section "Paramètres de partage".
Sélectionnez les droits souhaités pour chaque participant.
Modifier les droits après envoi
Vous pouvez ajuster les droits à tout moment après l’envoi du contrat :
Accédez aux Participants du contrat via le bouton "Gérer".
Dans le panneau des participants, modifiez les droits selon vos besoins.
Les changements s'enregistrent automatiquement ✅