Deux versions de l'écran Groupes coexistent. Si vos groupes s'affichent sous forme de tableau avec des colonnes Accès contrats, Accès dossiers et Accès types de contrats, votre organisation dispose de l'option Rôles personnalisés : suivez plutôt « Gérer les groupes d'utilisateurs (option Rôles personnalisés) ».
Tomorro vous permet de créer des groupes d'utilisateurs afin de gérer les accès et permissions plus simplement.
Créer un groupe
Rendez-vous dans l'onglet "Paramètres de l'entité" en cliquant sur le nom de votre entreprise
Cliquez ensuite sur la section "Groupes".
Cliquez ensuite sur le bouton "Créer un groupe" (en haut à droite)
Remplissez les informations requises :
Une icône pour identifier le groupe simplement
Le nom du groupe
Les membres du groupe.
Cliquez sur Créer un groupe et vous avez terminé.
Éditer ou supprimer un groupe
Cliquez juste sur le groupe à éditer
Modifiez vos informations
Enregistrez pour valider
Si vous voulez ajouter un utilisateur à plusieurs groupes rapidement, cliquez sur celui-ci dans l'onglet "Membres" et choisissez les groupes en question.
Si votre organisation utilise SCIM, la gestion des groupes peut être pilotée depuis votre annuaire. Dans ce cas, le panneau d'un groupe s'ouvre en consultation : le nom et l'icône ne sont plus modifiables, et les boutons Enregistrer et Supprimer le groupe n'apparaissent pas. Les groupes se gèrent alors depuis votre fournisseur d'identité : Azure, Okta, OneLogin.