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Éditer, mettre en forme et négocier un projet avec le mode de révision

Comment utiliser le mode de révision pour éditer ou réviser vos projets en négociation ?

Mis à jour cette semaine

Le mode de révision est l’espace central pour éditer, mettre en forme et négocier vos projets dans Tomorro.


Il regroupe tous les outils nécessaires pour travailler à plusieurs, suivre les modifications et finaliser un projet avant envoi ou signature.

Accéder au mode de révision

Pour modifier un projet :

  • Ouvrir le projet concerné

  • Cliquer sur Réviser

Le mode de révision devient alors votre espace principal de travail.

Les pastilles rouges vous permettent d’identifier rapidement les éléments nécessitant une action (champs incomplets, commentaires, suggestions).

Si l’option Éditer n’est pas visible, cela signifie que vous ne disposez pas des droits d’édition. Contactez votre administrateur.


Naviguer dans le projet avec la table des matières

La table des matières est disponible dans le mode de révision pour faciliter la navigation.

Elle permet de :

  • Accéder rapidement à une section du document

  • Suivre la structure (titres, articles, numérotation) définie dans le projet

  • Garder une vue claire sur l’organisation du contenu pendant l’édition et la négociation

La table des matières se met à jour automatiquement en fonction des modifications du contenu.


Éditer et mettre en forme le contenu du projet

Vous pouvez éditer votre projet comme dans un éditeur de texte avancé.

Mettre en forme le texte

  • Modifier la police, la taille et le format

  • Appliquer du gras, de l’italique, des couleurs ou du surlignage

  • Ajouter des liens hypertextes

Copier une mise en forme

L’outil Pinceau de mise en forme permet de copier rapidement la mise en forme d’un texte ou d’un paragraphe et de l’appliquer ailleurs.

  • Sélectionner le texte source

  • Cliquer sur l’outil Pinceau

  • Appliquer la mise en forme sur un autre texte

Gérer l’alignement et l’indentation

  • Aligner le texte (gauche, centre, droite, justifié)

  • Modifier les interlignes

  • Ajuster les retraits

  • Utiliser la touche Tab pour structurer les listes

Créer et gérer des listes

  • Listes à puces pour des éléments simples

  • Listes numérotées avec :

    • Numérotation classique

    • Numérotation continue sur tout le document

    • Numérotation par articles (ex. Article 1, Article 2), mise à jour automatiquement

Vous pouvez à tout moment :

  • Continuer une numérotation

  • Redémarrer une numérotation

  • Convertir une liste numérotée en puces

Ajouter un en-tête et/ou un pied de page

Vous pouvez insérer un en-tête ou un pied de page contenant :

  • Un logo

  • Un tableau

  • Du texte mis en forme

Vous pouvez choisir d’afficher l’en-tête :

  • Sur toutes les pages

  • Ou uniquement sur la première page

Insérer et gérer les champs personnalisés

  • Insérer un champ personnalisé existant dans le texte

  • Accéder à tous les champs du projet depuis le formulaire

  • Identifier les champs à compléter grâce aux pastilles rouges

Rechercher et remplacer

  • Rechercher un mot ou une expression

  • Le remplacer par un autre mot ou un @champ personnalisé

  • Appliquer le remplacement à une ou plusieurs occurrences

Cette fonctionnalité ne prend pas en compte le texte et les champs contenus dans les clauses.

Raccourci clavier CMD + F à venir.


Ajouter des éléments de structure et de contenu

Grâce au bouton “+” dans l’éditeur, vous pouvez insérer :

  • Sauts de page pour structurer le document

  • Tableaux

    • Ajouter ou supprimer lignes et colonnes

    • Modifier les bordures et le fond des cellules

  • Images

  • Clauses contractuelles

  • Zones de signature Tomorro


Collaborer et négocier dans le projet

Gérer les commentaires et suggestions

  • Consulter l’ensemble des commentaires et suggestions

  • Accepter, refuser ou résoudre les suggestions

  • Ajouter vos propres suggestions directement depuis le mode de révision

Suivre l’activité

  • Vérifier si un autre utilisateur est actuellement en train de travailler sur le projet

  • Générer des suggestions pertinentes et contextuelles pour faciliter les échanges avec le cocontractant


Prévisualiser le projet et gérer les numéros de page

Prévisualiser en PDF

La prévisualisation PDF est disponible uniquement sur les projets.

Elle permet de :

  • Vérifier le rendu final du projet

  • Contrôler la mise en page avant envoi ou signature

Gérer les numéros de page

En mode prévisualisation PDF, les numéros de page s’affichent automatiquement selon la mise en page définie, y compris les paramètres d’en-tête et de pied de page.

Les numéros de page sont visibles uniquement dans le rendu PDF final.


Finaliser le projet

  • Fermer le projet

  • Envoyer le projet au cocontractant

  • Lancer le processus de signature

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