Les clauses sont des éléments du contrat que vous pouvez suivre, modifier et négocier directement dans vos projets. Elles permettent de garder une trace claire des échanges et des décisions prises pendant la négociation.
Édition de clause
Interne
Lorsqu’une clause est modifiée en interne, mais n’a pas encore été traitée, le texte supprimé apparaît barré et en bleu, tandis que le texte ajouté s’affiche en bleu. La clause elle-même reste inchangée et encadrée en bleu.
Si une suggestion est acceptée par la contrepartie, la clause est automatiquement marquée comme « Modifiée » et s’affiche encadrée en orange.
Si la suggestion est rejetée, la clause demeure inchangée et encadrée en bleu.
Externe
Lorsque vous envoyez votre document en révision à une contrepartie disposant de droits de suggestion, celle-ci peut proposer des modifications directement dans le document.
Si une clause est modifiée par le cocontractant mais pas encore traitée, le texte modifié apparaît barré, tandis que la clause elle-même reste inchangée et encadrée en bleu (avec un texte marron).
Si vous (ou un membre de votre équipe) acceptez une suggestion, la clause est automatiquement marquée comme « Modifiée » et s’affiche avec un encadré orange.
Si vous rejetez la suggestion, la clause reste inchangée et encadrée en bleu.
Consulter l’historique de toutes les suggestions et modifications
Vous pouvez accéder à l’historique complet des suggestions acceptées ou rejetées dans le projet via le mode révision.
Ouvrez le mode révision
Rendez-vous dans l’onglet Annotations du projet.
Cliquez sur Résolues pour afficher les suggestions acceptées ou rejetées.
Utilisez les filtres pour afficher uniquement certains types de commentaires, par exemple :
Les suggestions de votre cocontractant
Les commentaires publics
Cette historique vous permet de suivre facilement toutes les modifications et les retours effectués au cours des négociations.
Une fois qu’une suggestion a été acceptée ou rejetée, elle ne peut plus être annulée. Cependant, l’historique complet des suggestions reste disponible, vous permettant d’effectuer d’autres modifications si nécessaire.
Un projet ne peut pas être envoyé pour signature tant que toutes les suggestions n’ont pas été traitées.