Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les projets dont le contenu a été intégré dans l’éditeur de texte Tomorro, à savoir :
Les projets générés depuis un modèle contenant des clauses préconfigurées
Les projets créés à partir d’un document externe inséré dans l’éditeur, dans lequel une ou plusieurs clauses ont été ajoutées manuellement
Accéder au suivi des clauses
Ouvrez un projet dans le mode de révision
Cliquez sur l’icône « Clauses » dans le menu à droite
Une section dédiée s’ouvre avec les informations suivantes :
Nombre de clauses insérées
Vous y trouverez le nombre total de clauses insérées, réparties en deux catégories :
Clauses initiales (en bleu) : elles n’ont subi aucune modification
Clauses modifiées (en orange) : elles ont été modifiées après leur insertion
Liste des clauses
La section affiche également la liste complète des clauses présentes dans le projet.
Identifier une clause modifiée
Pour savoir si une clause a été modifiée :
Rendez-vous dans la section « Clauses » du projet
Un graphique en camembert indique la répartition entre clauses initiales et modifiées
Les clauses modifiées sont signalées par un tag « Modifiée » dans la liste
Dans le document, ces clauses apparaissent encadrées en orange
Remarque : Une clause est considérée comme modifiée dès que le moindre changement (même un espace) est effectué.
Rechercher une clause dans le document
Pour retrouver rapidement une clause :
Passez la souris sur la clause dans la section « Clauses »
Cliquez sur l’icône en forme de loupe qui apparaît
Vous serez automatiquement redirigé vers la clause correspondante dans le document
Éditer une clause
L'édition de clause est réservée aux administrateurs.
Les administrateurs peuvent modifier une clause directement depuis la section « Clauses » :
Passez la souris sur la clause concernée
Cliquez sur l’icône de crayon
Effectuez les modifications souhaitées
Cliquez sur « Éditer la clause », puis confirmez la modification
Important :
La modification d'une clause met à jour son contenu dans tous les modèles qui l'utilisent.
En revanche, les clauses déjà insérées dans des projets existants (en cours, signés ou terminés) ne seront pas mises à jour automatiquement.
