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Suivre vos échanges de mails et de documents via Tomorro

Suivre vos échanges de mails et de documents via Tomorro

Comment suivre dans Tomorro tous les mails échangés au sujet d'un projet ?

Mis à jour il y a plus d'un mois

Suivez dans Tomorro tous les mails échangés au sujet d'un projet afin de :

  • Centraliser vos échanges

  • Importer automatiquement les versions Word échangées par mail

  • Avoir une meilleure visibilité et collaboration autour de vos projets

Générer un mail Tomorro pour suivre mon projet en dehors de Tomorro

Pour copier ce mail :

  • Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre page

  • Cliquez sur "Copier l'e-mail du projet" dans la section "Suivez les e-mails envoyés en dehors de Tomorro"

Utiliser l'email Tomorro pour suivre mon projet

1️⃣ Dans Tomorro, en partageant un contrat via un document Word ou via l'éditeur Tomorro.

  • Envoyez votre projet pour révision

  • Sélectionnez une des deux options : "Version éditeur" ou "Version Word"

  • Cliquez sur "Envoyez cette version"

Une fois envoyé, l'adresse email généré par Tomorro sera automatiquement ajouté dans le mail à destination de votre cocontractant.

Vous pourrez suivre tous vos échanges concernant le projet dans la section "Activités".

2️⃣ Hors de Tomorro

Vous pouvez intégrer l'adresse email de votre projet généré par Tomorro, dans n'importe quel échange de mails même si le document affilié au projet n'est pas traité dans Tomorro afin de centraliser l'ensemble des discussions et documents dans la section "Activités" de votre projet.

  • Cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre page

  • Cliquez sur "Copier l'e-mail du projet"

  • Ensuite coller le mail en CC dans votre mail.

Pour garder une trace de tous les échanges par mails sur Tomorro, pensez bien à répondre par mails en sélectionnant l'option "Répondre à tous" afin que le mail généré par Tomorro soit bien intégré dans vos échanges.

Importer les documents reçus par email automatiquement

Cette adresse mail permet également d'importer automatiquement les documents qui lui sont partagés. Ils seront ajoutés dans l'onglet activité, et il vous sera possible d'importer ces documents directement au projet, en un instant.

➡️ Cliquez sur "Importer" pour ajouter cette nouvelle version de contrat.

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