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Suivre les procédures d'approbation dans les projets

Comment suivre les approbations au sein d’un projet ?

Mis à jour cette semaine

Affichage des approbations

L’affichage des approbations et la configuration de l’envoi sont désormais regroupés dans un même panneau.

Les utilisateurs pourront prévisualiser les workflows d’approbation dans le même volet que celui utilisé pour configurer l’envoi.

Un rappel automatique est envoyé aux approbateurs tous les 2 jours.

Envoi du projet

Une fois approuvé, le document sera automatiquement envoyé pour révision ou signature au cocontractant.

Les utilisateurs n’auront plus besoin d’envoyer manuellement un document après approbation, car l’approbation et l’envoi sont désormais configurés ensemble.

Suivi des approbations

Affichage et suivi

En fonction de la configuration du workflow, le tracker affichera les différentes étapes et leur statut au fur et à mesure de l’évolution du processus.

Note d'approbation ou de rejet

Avant de confirmer l'approbation ou le rejet, les approbateurs peuvent laisser une note qui sera visible dans le tracker, les activités, ainsi que dans l’email de confirmation envoyé au demandeur.


Absence et ré-assignation

En cas d’absence d’un approbateur, les administrateurs ont la possibilité de réassigner cette approbation à un autre administrateur ou manager directement depuis le projet.

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