Deux options s’offrent à vous : le faire depuis le projet concerné ou directement depuis la contrathèque.
Depuis le projet
Accédez au projet : Ouvrez le projet dans lequel se trouve le projet.
Repérez le dossier actuel : Sur la fiche de synthèse du projet, vous verrez le dossier dans lequel le projet est actuellement rangé.
Si aucun dossier n’a été spécifié, le contrat est automatiquement rangé à la racine la contrathèque et se retrouvera dans le dossier Projets sans emplacement.
Modifier le dossier : cliquez sur le nom du dossier (par exemple “Contrathèque”) pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionner un nouveau dossier : choisissez le dossier de destination parmi la liste proposée.
Confirmer le changement : cliquez sur “Confirmer” dans la fenêtre qui s’affiche.
Tous les utilisateurs ayant accès à ce dossier pourront désormais consulter le contrat.
Depuis la contrathèque
Vous pouvez aussi changer le dossier d’un projet directement depuis la contrathèque, de deux façons :
Depuis la fiche de synthèse du projet
Cliquez sur le nom du projet (sans l’ouvrir) pour faire apparaître la fiche de synthèse à droite.
Modifier le dossier : cliquez sur le dossier actuel et sélectionnez-en un autre via le menu déroulant.
Confirmer le changement : le changement est automatiquement pris en compte
Par drag & drop
Glissez le projet avec la souris dans le dossier de votre choix.
Pour déplacer plusieurs projets à la fois, cochez-les puis déplacez-les ensemble.
Projets sans emplacement
Les projets sans règle d’archivage ou modèle seront temporairement placés dans un dossier nommé “Projets sans emplacement”.
Ces projets restent accessibles uniquement aux participants ou aux administrateurs.
Le dossier est mis à jour automatiquement dès qu’une règle d’archivage est appliquée.
Si un document signé est glissé déposé à la racine de la contrathèque il se retrouvera directement dans le dossier : Projet sans emplacement.
