Une fois que vous avez créé votre contrat, que vos champs sont complétés et que votre version est validée, Tomorro vous propose deux méthodes pour envoyer votre contrat à votre cocontractant :
Via le portail invité Tomorro (pour une collaboration interactive sur la plateforme).
Via un document Word (en pièce jointe d'un email).
À noter : Tomorro gère uniquement des contrats bilatéraux.
Les contrats tripartites ou multipartites ne sont pas pris en charge.
Un contrat peut donc inclure une seule entreprise cocontractante, avec plusieurs utilisateurs rattachés à celle-ci.
Envoyer via le portail invité Tomorro
Cette option permet au cocontractant d'accéder au document en ligne et d'interagir dessus.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Renvoyer".
Sélectionnez "Partager au cocontractant".
L'option "Envoyer en tant que Version Éditeur" est activée par défaut.
Ajoutez vos contacts côté cocontractant (email, une par une en appuyant sur Entrée).
Ajoutez une note (facultatif, elle sera envoyée avec le contrat).
Définissez les droits d'accès du cocontractant :
Lire
Commenter
Suggérer
Choisissez la langue de l'interface (français ou anglais).
Cliquez sur "Envoyer cette version" ✅.
Le cocontractant recevra un email avec un accès sécurisé (code à 6 chiffres) au portail Tomorro.
Envoyer via un document Word
Cette option permet au cocontractant de recevoir une version Word du contrat.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Renvoyer".
Sélectionnez "Partager au cocontractant".
Choisissez l'option "Envoyer en tant que Version Word".
Ajoutez vos contacts côté cocontractant (email, une par une en appuyant sur Entrée).
Ajoutez une note (facultatif, elle sera envoyée avec le contrat).
Définissez les droits d'accès du cocontractant :
Lire
Commenter
Suggérer
Choisissez la langue de l'interface (français ou anglais).
Cliquez sur "Envoyer cette version" ✅.
Le cocontractant recevra un email avec le document Word en pièce jointe et pourra également choisir de rejoindre le portail invité Tomorro.
En cas d'approbation avant envoi
Cliquez sur "Envoyer".
Puis "Partager au cocontractant"
Si un message vous indique que le contrat doit être approuvé avant envoi, cela signifie que des approbateurs ont été paramétrés par votre organisation.
Une fois l'approbation reçue, vous serez notifié par email et dans Tomorro.
Vous pourrez alors envoyer le contrat en suivant les étapes décrites ci-dessus.