Une fois votre contrat crée, vos champs complétés et votre version validée, vous pouvez l’envoyer à votre cocontractant de deux façons :
Via le portail invité Tomorro (pour une collaboration interactive sur la plateforme).
Via un document Word (en pièce jointe d'un email).
Le processus est identique, seule l’option d’envoi change.
À noter : Tomorro gère uniquement des contrats bilatéraux.
Les contrats tripartites ou multipartites ne sont pas pris en charge.
Un contrat peut donc inclure une seule entreprise cocontractante, avec plusieurs utilisateurs rattachés à celle-ci.
Envoyer le contrat
Configurer l’envoi
Cliquer sur Envoyer
Sélectionner Partager au cocontractant
Choisir le format :
Version Éditeur → accès au portail Tomorro
Version Word → envoi en pièce jointe
💡 Version éditeur n'est disponible que si le contrat a une version rédigée dans l'éditeur Tomorro. Un document importé au format Word n'a que Version Word : l'option Version éditeur s'affiche grisée, avec l'infobulle « Un document doit d'abord avoir été importé dans l'éditeur ».
Ajouter les informations
Ajouter les contacts (emails obligatoires)
Ajouter une note (optionnel)
Définir les droits :
Lire
Commenter
Suggérer
⚠️ Ces droits ne s'appliquent qu'à la Version éditeur. Envoyé en Version Word, le cocontractant reçoit le fichier en pièce jointe et son espace ne lui propose que Télécharger et Importer une nouvelle version, puis Renvoyer le document : il modifie le document hors de Tomorro.
Choisir la langue
💡 Ce que règle cette langue, et d'où vient la valeur proposée.
Elle est portée par le contrat, pas par le cocontractant. Elle détermine la langue du code d'accès à l'espace du cocontractant, de l'invitation à signer, de l'envoi du document, des relances, des commentaires et de l'archivage de la discussion.
La valeur proposée est pré-remplie à la création du contrat : elle reprend la langue de votre entité, sauf si le type de contrat utilise un modèle dont la langue est définie, auquel cas c'est celle du modèle qui l'emporte. Une entité en anglais avec un modèle en français donne donc un cocontractant qui reçoit tout en français.
Vous pouvez la changer ici avant l'envoi, ou plus tard sur le contrat : onglet Participants, section Paramètres de partage, champ Langue de l'interface du cocontractant. Un contrat dupliqué garde la langue de l'original.
Cliquez sur "Envoyer" ✅.
💡 L'envoi fait passer automatiquement le contrat de En préparation à En négociation. Un contrat déjà dans un autre statut ne change pas.
Le cocontractant reçoit un email :
avec un accès sécurisé au portail (code à 6 chiffres)
ou avec le document Word en pièce jointe
Gérer une approbation avant envoi
Cliquez sur "Envoyer".
Puis "Partager au cocontractant"
Si une section “Approbation avant envoi” apparaît, cela signifie qu’un workflow d’approbation est requis avant l’envoi du contrat.
Attendre la validation des approbateurs
Une notification est envoyée par email et dans Tomorro
Une fois l’approbation validée, le contrat est automatiquement envoyé au cocontractant ✅
Relancer le cocontractant
Lorsqu'un contrat est en attente de review du cocontractant pendant la négociation, vous pouvez lui envoyer une relance directement depuis la page du contrat.
Pour relancer un ou plusieurs cocontractants :
Ouvrez le contrat concerné.
Dans la section Participants externes, cliquez sur Rappel en face du contact à relancer.
Une fenêtre de confirmation s'affiche : « Envoyer un rappel ? »
Cliquez sur Confirmer pour valider l'envoi.
Le cocontractant reçoit un email de relance l'invitant à prendre la prochaine étape sur le contrat.