Les champs personnalisés sont définis par vos administrateurs dans le type de contrat. Ils permettent de structurer et automatiser la saisie des informations.
Comprendre les champs du formulaire
Le formulaire est divisé en deux sections :
Champs de votre organisation (bleu)
→ visibles et modifiables uniquement par votre organisation
Champs de la contrepartie (jaune)
→ visibles et remplissables par la contrepartie (ou par vous).
La contrepartie voit et remplit uniquement les champs qui lui sont assignés.
La couleur du champ indique donc qui doit le compléter.
Accéder au formulaire
Ouvrir le contrat
Entrer en mode de révision
Cliquer sur l'onglet Formulaire
Identifier les champs à compléter grâce à la pastille rouge
Compléter les champs
Saisir les informations directement dans le formulaire
Vérifier que chaque valeur s'insère automatiquement dans le contrat
Le formulaire est dynamique : certains champs apparaissent ou disparaissent selon les réponses renseignées.
Certains champs peuvent être préremplis automatiquement :
Depuis la fiche cocontractant liée au contrat
Depuis les valeurs par défaut définies dans le type de contrat
Par calcul automatique (ex : date de fin recalculée depuis la date de début et la durée)
Modification impossible
Plusieurs raisons peuvent expliquer qu'un champ du formulaire ne soit pas modifiable :
Le champ est assigné à la contrepartie : les champs jaunes ne sont modifiables que par la contrepartie. Un message s'affiche : "Votre co-contractant peut éditer ce champ".
Vous n'êtes pas participant au contrat : seuls les participants (admin, supervisor, référent, membre) peuvent modifier les champs du formulaire.
La signature est en cours : une fois le contrat envoyé en signature, les champs liés au document sont verrouillés.
Le contrat est signé : les champs sont bloqués après signature.
Le champ est calculé automatiquement : certains champs comme la date de prochain renouvellement sont calculés par Tomorro et ne peuvent pas être modifiés manuellement.
Si vous ne pouvez toujours pas modifier un champ, vérifiez votre rôle sur le contrat et le statut du contrat.
Envoyer un contrat incomplet
Envoyer le contrat même si certains champs ne sont pas remplis
Laisser la contrepartie compléter ses propres champs
Lancer la signature
Découvrez comment envoyer un contrat en signature.
Signature Tomorro
Tous les champs qui vous sont assignés doivent être remplis pour lancer la signature.
Si seuls des champs de la contrepartie sont vides, vous pouvez initier la signature. La contrepartie devra les compléter avant de pouvoir signer.
Signature DocuSign
Tous les champs doivent être complétés avant de pouvoir lancer la signature.
Si des champs assignés à la contrepartie sont encore vides, il faudra lui envoyer ou renvoyer le contrat pour qu'elle les renseigne avant d'activer la signature.