Les champs personnalisés sont définis par vos administrateurs dans le type de contrat. Ils permettent de structurer et automatiser la saisie des informations.
Comprendre les champs du formulaire
Le formulaire est divisé en deux sections :
Champs de votre organisation (bleu)
→ visibles et modifiables uniquement par votre organisation
Champs de la contrepartie (jaune)
→ visibles et remplissables par la contrepartie (ou par vous).
La contrepartie voit et remplit uniquement les champs qui lui sont assignés.
La couleur du champ indique donc qui doit le compléter.
Accéder au formulaire
Ouvrir le contrat
Entrer en mode de révision
Cliquer sur l’onglet Formulaire
Identifier les champs à compléter grâce à la pastille rouge
Compléter les champs
Saisir les informations directement dans le formulaire
Vérifier que chaque valeur s’insère automatiquement dans le contrat
Le formulaire est dynamique : certains champs apparaissent ou disparaissent selon les réponses renseignées.
Envoyer un contrat incomplet
Envoyer le contrat même si certains champs ne sont pas remplis
Laisser la contrepartie compléter ses propres champs
Lancer la signature
Découvrez comment envoyer un contrat en signature.
Signature Tomorro
Tous les champs qui vous sont assignés doivent être remplis pour lancer la signature.
Si seuls des champs de la contrepartie sont vides, vous pouvez initier la signature. La contrepartie devra les compléter avant de pouvoir signer.
Signature DocuSign
Tous les champs doivent être complétés avant de pouvoir lancer la signature.
Si des champs assignés à la contrepartie sont encore vides, il faudra lui envoyer ou renvoyer le contrat pour qu'elle les renseigne avant d'activer la signature.