Les champs personnalisés permettent de créer des formulaires lors de la génération de contrats.
Dans Tomorro, vous pouvez définir précisément qui doit compléter chaque champ : votre entreprise ou le cocontractant.
Comprendre l’intérêt de l’assignation
Responsabiliser les équipes internes
Les opérationnels savent exactement quels champs ils doivent compléter avant l’envoi du contrat.
Simplifier l’expérience du cocontractant
Le cocontractant ne voit et ne remplit que les champs qui le concernent.
Accélérer les échanges
Moins de corrections, moins d’allers-retours, et aucun risque de modification involontaire.
Définir qui complète un champ
L’assignation de la complétion des champs se fait uniquement dans un type de contrat.
Accéder à la section Types de contrat
Ouvrir le type concerné
Cliquer sur un champ personnalisé
Choisir à qui assigner la complétion :
Votre entreprise
La contrepartie
Identifier et comprendre le comportement des champs
Champ en bleu - assigné à votre entreprise
Le champ est visible uniquement par votre entreprise
Seuls les membres de votre entreprise peuvent le compléter
Le cocontractant ne peut ni le voir ni le remplir dans le formulaire du contrat
Champ en jaune - assigné à la contrepartie
Le champ est destiné au cocontractant
Il peut le compléter lors de la réception du contrat via Tomorro
Votre entreprise peut également le remplir si nécessaire
Connaître les règles à respecter
L’assignation fonctionne uniquement si le contrat reste dans l’éditeur Tomorro
Dès qu’une version Word est importée dans le contrat, l’assignation des champs n’est plus appliquée
L’assignation est définie au niveau du modèle et ne peut pas être modifiée dans un contrat en cours de négociation