Sélectionner les pièces jointes à signer
Cliquer sur 'Préparer la signature'
La page de préparation s’ouvre et vous permet d’ajouter les pièces jointes à signer.
Par défaut, toutes les pièces jointes publiques sont automatiquement ajoutées à l'enveloppe de signature.
➡️ Si des pièces jointes ont déjà été ajoutées (par un administrateur via le modèle ou par vous-même lors de la préparation ou la négociation du contrat) :
Cliquez sur + Ajouter des documents.
Sélectionner les pièces jointes existantes que vous souhaitez intégrer à la signature.
➡️ Si aucune pièce jointe n’a encore été ajoutée :
Cliquez sur Ajouter des documents puis sur Importer un fichier pour ajouter les documents à signer.
Réorganiser les pièces jointes avant signature
Une fois tous les documents ajoutés :
Glissez-déposez les pièces pour modifier leur ordre si nécessaire.
Lorsque tout est prêt et bien ordonné, cliquez sur Valider la préparation.
Ajouter des zones de signature
Ajoutez librement des zones de signature sur chacun des documents.
🔁 Utilisez les flèches haut/bas pour naviguer facilement d’un document à l’autre.
Ordonner ou personnaliser les signatures
Pour en savoir plus sur la personnalisation des signatures, consultez cet article.
Valider et envoyer pour signature
Une fois les signataires sélectionnés, les zones ajoutées, la signature personnalisée et l'ordre défini, il ne vous reste plus qu'à valider la préparation et envoyer le contrat en signature.
Les fichiers seront automatiquement joints au mail lors de l'envoi.
Signer le contrat et ses pièces jointes
Toutes les signatures requises doivent être complétées pour que la signature soit valide.
Une fois les signatures finalisées, l’ensemble du contrat est officiellement validé.
Veuillez noter que tous les documents n’ont pas besoin de contenir une zone de signature.
Dès lors que les pièces jointes sont liées à l’enveloppe de signature, la signature finale validera l’intégralité du contrat, même si certaines pièces jointes ne comportent aucune zone de signature.