Pré-requis : Vous avez terminé la négociation de votre projet et vous êtes maintenant prêt à lancer la signature avec le cocontractant.
Si dans le modèle de projet que vous utilisez, la signature Tomorro a été paramétrée par vos administrateurs, tout se passe alors dans Tomorro, y compris la phase de signature.
Préparation de la signature
Pour commencer, ouvrez le projet et cliquez sur "Renvoyer".
Choisissez d'envoyer le projet en signature en cliquant sur “Préparer la signature”.
Le bouton est grisé ? Vérifiez dans le mode de révision que toutes vos suggestions ou commentaires ont été traités.
Zones de signature & paramétrages
Les zones de signature apparaissent alors en bleu (votre organisation) et en jaune (votre cocontractant).
De nouvelles zones de signature à ajouter ?
Ajoutez-les directement sur le document avec le curseur de votre souris, un “✚” apparait sur votre projet.
Ajouter les signataires dans le cadre à droite de l’écran sous “Signataires”.
Personnaliser la signature si nécessaire (optionnel)
Sélectionner un ordre de signature (optionnel)
Une fois la préparation de la signature est terminée, toutes les pastilles rouges ont disparu.
Cliquer en haut à droite de votre plateforme sur “Valider la préparation”
Envoi en signature
Vous serez alors redirigé sur la page “Envoyer pour signature” où vous retrouverez :
Le nom des signataires (interne et externe)
L'ordre de signature
La note adressée au cocontractant (prédéfinie par vos administrateurs ou personnalisable)
Les rappels automatiques (personnalisable)
Le cocontractant reçoit un rappel tous les 5 jours, pour un total de 3 rappels.
Vérifier les paramètres
Cliquer sur Envoyer pour signature pour valider
Procédure d'approbation avant signature
Dans le cas de la signature Tomorro, si la signature du document est conditionnée par une procédure d’approbation, celle-ci apparaîtra comme ci-dessous :
En cliquant sur Envoyer pour signature, les approbateurs seront notifiés.
Une fois que le projet sera approuvé par tous les approbateurs, ce dernier sera automatiquement envoyé aux signataires.
Suivez la signature de tous vos projets grâce à votre tableau de bord : Négociations en cours.