Tomorro permet d'exporter les données de vos contrats au format Excel depuis une vue filtrée ou depuis la contrathèque.
Cette fonctionnalité est disponible pour les plans PRO, SCALE et ENTREPRISE uniquement.
Accéder à l'export
Vous pouvez exporter vos contrats depuis :
Une vue filtrée
La contrathèque (selon les droits de votre rôle)
Qui peut exporter les données des contrats : les rôles Administrateur, Manager et Contributeur. Les rôles Lecteur et Signataire ne peuvent pas lancer cet export, quelle que soit la surface utilisée. Cette permission s'appelle Export de contrats et peut être accordée ou retirée à un rôle personnalisé : voir Créer des rôles personnalisés.
L'export ne contient que les contrats auxquels vous avez accès : ceux dont vous êtes participant, et ceux situés dans un dossier partagé avec vous ou avec un groupe dont vous faites partie.
Une vue filtrée n'élargit jamais vos droits d'accès : elle ne fait que trier ce que vous pouvez déjà voir. C'est la raison pour laquelle deux personnes qui exportent la même vue n'obtiennent pas forcément le même nombre de lignes, et pourquoi une liste peut vous sembler incomplète.
Vous pouvez par exemple :
exporter les contrats bientôt renouvelés ou résiliés depuis une vue filtrée
créer une vue filtrée pour exporter uniquement certains contrats (ex : Type de contrat = NDA)
Filtrer les contrats avant l'export permet de sélectionner uniquement ceux que vous souhaitez exporter.
La vue Contrats incomplets ne propose pas l'export Excel : seules une vue filtrée et la contrathèque l'offrent.
Exporter les données
Pour exporter les données de vos contrats :
Accéder à une vue ou à un dossier de la contrathèque
Sélectionner les contrats via les cases à cocher (ou tout sélectionner)
⚠️ Depuis une vue filtrée, l'export inclut tous les contrats de la vue, indépendamment de la sélection par cases à cocher. La sélection manuelle fonctionne uniquement depuis un dossier ou la contrathèque.
Cliquer sur le menu ⋯ en haut à droite
Sélectionner Exporter les contrats
Choisir Fichier Excel (.xlsx)
Le fichier est ensuite généré et téléchargé.
Comprendre le contenu du fichier
L'export Excel contient :
les champs personnalisés
les informations du cocontractant
les statuts
les dates clés (signature, renouvellement, préavis)
les métadonnées du contrat (ID, nom, type, catégorie, créateur, etc.)
l'URL du contrat, en dernière colonne : le lien qui ouvre chaque contrat dans Tomorro
⚠️ Le contenu des documents n'est pas inclus dans cet export Excel.
La colonne Créé par indique l'auteur du contrat, c'est-à-dire la personne qui l'a créé. Ce n'est pas nécessairement celle qui l'a envoyé en signature, et cette information ne figure dans aucune colonne du fichier.
Pour savoir qui a envoyé un contrat en signature, ouvrez le contrat et consultez son historique d'activité, qui indique qui a lancé la procédure.
Comprendre les droits d'accès
Administrateur : peut exporter depuis une vue ou la contrathèque
Contributeur : peut exporter uniquement depuis une vue filtrée, sur les contrats auxquels il a accès ou auxquels il est participant.
Lecteur : n'a pas accès à l'export Excel.
Quand votre export porte sur un dossier, il inclut les contrats de ce dossier. Si vous avez lancé une recherche dans ce dossier, il inclut aussi ceux de ses sous-dossiers, dans la limite de ceux auxquels vous avez accès.
À savoir
L'export inclut uniquement les contrats visibles dans la vue ou le dossier utilisé
Depuis une vue filtrée, la sélection par cases à cocher n'est pas prise en compte : tous les contrats de la vue sont exportés
L'export depuis la contrathèque dépend des droits de votre rôle
L'export depuis un dossier n'inclut pas les contrats des sous-dossiers, sauf si vous avez lancé une recherche : seuls les contrats du niveau courant sont exportés sans recherche
Cet export concerne uniquement les données des contrats
👉 Pour télécharger les documents signés, consultez l'article :
Télécharger les contrats signés en masse