Accès
Le journal d'audit est disponible pour les administrateurs en plan Scale et Enterprise uniquement.
Pour y accéder, rendez-vous dans les paramètres de votre entité, puis cliquez sur Journal d'audit.
Survolez le champ en vert pour obtenir plus d'informations.
Durée de conservation
Le tableau du journal affiche les événements des 3 derniers mois, quel que soit votre plan.
Passé ce délai, les événements sont archivés : ils n'apparaissent plus dans le tableau, mais restent récupérables via l'export par e-mail, dans la limite de 12 mois.
Le filtre de période propose « 12 derniers mois ». Si vous sélectionnez une période qui remonte à plus de 3 mois, le tableau reste limité aux 3 derniers mois : utilisez l'export par e-mail pour obtenir l'historique complet.
Événements enregistrés
Le journal couvre 11 catégories d'événements. La colonne Catégorie du tableau et le filtre du même nom reprennent ces libellés.
Catégorie | Événements enregistrés |
Authentication | Connexion, échec de connexion, déconnexion, modification du mot de passe |
Members | Invitation d'un membre, arrivée dans l'espace de travail, suppression d'un utilisateur, modification du rôle d'un utilisateur, ajout et retrait d'un utilisateur dans un groupe, modification du nom |
Smart fields | Création, modification et suppression d'un champ personnalisé ; ajout, modification et suppression d'une option de champ personnalisé |
Custom objects | Création, modification et suppression d'un objet personnalisé ; création, modification et suppression d'un champ personnalisé d'objet personnalisé ; import et export d'un catalogue |
Conditions | Création, modification et suppression d'une condition |
Contracts | Suppression et restauration d'un contrat, consultation d'un contrat, ajout et retrait d'un participant, ajout et retrait d'un signataire, partage au cocontractant, export au format Excel, export au format zip |
Contract types | Suppression et restauration d'un type de contrat, création et suppression d'une langue de type de contrat |
Clauses | Suppression d'une clause |
Folders | Création, suppression, déplacement, renommage et partage d'un dossier, retrait d'un accès, changement de propriétaire |
SCIM | Création, modification et suppression d'utilisateurs provisionnés via SCIM |
Audit logs | Export du journal d'audit, y compris les échecs d'export |
Les noms de catégories s'affichent en anglais, y compris dans l'interface française.
Deux catégories prêtent à confusion : les modifications de champs personnalisés se trouvent sous Smart fields, tandis que Custom objects regroupe les objets personnalisés et leurs propres champs.
Filtrer les événements
Depuis Paramètres > Journal d'audit, vous pouvez affiner les événements affichés :
par Utilisateur
par Catégorie d'événement
par Période : Aujourd'hui, Hier, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours (valeur par défaut) ou 12 derniers mois
Vous pouvez également choisir les colonnes affichées via le bouton Colonnes :
Colonnes obligatoires (toujours affichées) : Date, Nom, Catégorie, Description
Colonnes optionnelles : Mail, Adresse IP, Objet, Modification
Exporter le journal d'audit
Les administrateurs peuvent exporter le journal d'audit. Le mode d'export dépend de la période sélectionnée.
Période de 3 mois ou moins : téléchargement immédiat
Cliquez sur le menu ⋮ en haut à droite
Sélectionnez Données brutes (.csv)
Le fichier reprend la période et les filtres actifs.
Période de plus de 3 mois : export par e-mail
Une bannière Export par e-mail apparaît au-dessus du tableau et l'option Données brutes (.csv) devient indisponible, car un téléchargement immédiat ne couvrirait qu'une partie de la période demandée.
Cliquez sur Lancer l'export dans la bannière
Vous recevez un e-mail contenant un lien de téléchargement dès que l'archive est prête
Le lien de téléchargement reste valable 7 jours. Un export couvre au maximum 12 mois.
Chaque export est lui-même enregistré dans le journal d'audit : l'action apparaît dans l'historique d'activité.