In Tomorro wird jedem Benutzer eine Rolle zugewiesen, die die Aktionen bestimmt, die er auf der Plattform ausführen kann.

Rollen ermöglichen es, die Berechtigungen an die Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds anzupassen.

Nur Administratoren können définir ou modifier les rôles.

Verschiedene Benutzerrollen

Administrator

Der Administrator hat vollen Zugriff auf die Plattform und kann die Organisation konfigurieren.

Wichtigste Funktionen:

Nutzer und deren Rollen verwalten
Organisationseinstellungen konfigurieren
Vertragsarten erstellen und bearbeiten
Genehmigungen und dynamische Komponenten verwalten
die Vertragsbibliothek organisieren (Ordner und Zugriff)
auf alle Verträge der Organisation zugreifen (sofern nicht durch Ordnerberechtigungen eingeschränkt)

Diese Rolle wird in der Regel zugewiesen an:

Rechtsteams
Legal-Operations-Manager
IT-Administratoren

Ersteller – Manager

Der Ersteller – Manager kann Verträge verwalten und deren Lebenszyklus überwachen, ohne die globalen Einstellungen der Organisation ändern zu können.

Wichtigste Funktionen:

Verträge erstellen
Verträge bearbeiten und verhandeln
Verträge zur Genehmigung senden
Verträge zur Unterschrift senden
Verträge in Ordnern organisieren
Verträge überwachen, auf die sie Zugriff haben

Allerdings können sie nicht:

Nutzer verwalten
Organisationseinstellungen ändern
Vertragsarten konfigurieren

Diese Rolle wird häufig zugewiesen an:

Teamleiter
Vertriebsleiter
Einkaufsleiter

Ersteller – Benutzer

Der Ersteller – Benutzer beteiligt sich aktiv an der Erstellung und Verhandlung von Verträgen, an denen er beteiligt ist.

Wichtigste Funktionen:

Verträge erstellen
Vertragsinhalte bearbeiten
Verträge verhandeln
Verträge zur Unterschrift senden
über Kommentare und Vorschläge zusammenarbeiten

Ihre Berechtigungen sind in der Regel auf Verträge beschränkt, an denen sie beteiligt sind, oder auf Ordner, auf die sie Zugriff haben.

Diese Rolle wird häufig zugewiesen an:

Vertriebsteams
Einkaufsteams
operative Teams

Leseberechtigter

Die Rolle Leseberechtigter gewährt reinen Lesezugriff auf Verträge.

Diese Rolle wird in der Regel Benutzern zugewiesen, die Verträge einsehen oder unterschreiben müssen, ohne an deren Verwaltung oder Verhandlung teilzunehmen.

Es gibt zwei Arten von Leseberechtigten:

Art des Leseberechtigten	Vertragszugriff	Mögliche Aktionen
Leseberechtigter	Kann unterzeichnete Verträge einsehen, an denen er teilnimmt oder die sich in einem Ordner befinden, auf den er Zugriff hat	- Verträge lesen - Verlauf und Aktivitäten einsehen - Bestimmte KI-Funktionen nutzen
Leseberechtigter – Unterzeichner	Zugriff nur auf zur Unterschrift gesendete Verträge, bei denen er als Unterzeichner bestimmt ist	- Den zur Unterschrift gesendeten Vertrag einsehen - Den Vertrag unterschreiben

Leseberechtigte können einen Vertrag nicht bearbeiten, verhandeln oder senden.
Le Leseberechtigter – Unterzeichner ne peut accéder qu'aux contrats où il doit signer.
Leseberechtigte können bestimmte KI-Funktionen nur bei unterzeichneten Verträgen nutzen.

Berechtigungen

Symbol	Bedeutung
✅	Aktion erlaubt
❌	Aktion nicht erlaubt
*	Nur erlaubt, wenn der Benutzer Vertragsteilnehmer ist
**	Nur erlaubt, wenn der Benutzer Ordnerzugriff hat

⚠️ Einige Aktionen erfordern sowohl eine bestimmte Rolle als auch Zugriff auf den Vertrag.

Ein Benutzer kann auf einen Vertrag zugreifen, wenn er:

Vertragsteilnehmer ist
Zugriff auf den Ordner hat, der den Vertrag enthält
einer Gruppe mit Ordnerzugriff angehört

👤 Konto- & Nutzerverwaltung

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Mehrere Entitäten verwalten	Mehreren Organisationen angehören und zwischen ihnen wechseln	✅	❌	❌	❌
Organisationsinformationen verwalten	Name, Logo, Sprache, Farbe der *Entität*	✅	❌	❌	❌
Persönliche Kontoinformationen verwalten	Name, Sprache, Funktion, Benachrichtigungen	✅	✅	✅	✅
Nutzer verwalten	Hinzufügen, entfernen, Rollen ändern	✅	❌	❌	❌
Gruppen verwalten	Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen	✅	❌	❌	❌
Audit-Protokolle einsehen	Aktionsverlauf (*Enterprise & Scale*)	✅	❌	❌	❌

📂 Vertragsbibliothek-Verwaltung

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Auf die Vertragsbibliothek zugreifen	Zugriff auf Ordner *(Berechtigungen von Administratoren festgelegt)*	✅**	✅**	✅**	✅(unterzeichnete Verträge** nur)
Ordner erstellen	Ordner und Unterordner erstellen	✅	❌	❌	❌
Ordner umbenennen	Den Namen eines Ordners ändern	✅	❌	❌	❌
Ordner löschen	Nur möglich, wenn der Ordner leer ist	✅	❌	❌	❌
Ordner verschieben	Einen Ordner innerhalb der Vertragsbibliothek verschieben	✅	❌	❌	❌
Ordnerzugriff verwalten	Zugriff hinzufügen oder entfernen	✅	❌	❌	❌

🔐 Vertragsarten und Genehmigungsworkflows

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Vertragsarten verwalten	Erstellen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen	✅	❌	❌	❌
Vorlagen herunterladen	Vorlagen im Word-Format exportieren (Funktion zu aktivieren)	✅	❌	❌	❌
Übersichtsblatt konfigurieren	Sichtbare Felder in Verträgen konfigurieren	✅	❌	❌	❌
Genehmigungsworkflows verwalten	Genehmigungsworkflows erstellen und bearbeiten	✅	❌	❌	❌

⚙️ Dynamische Komponenten

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Smart Felder verwalten	Erstellen, bearbeiten oder löschen	✅	❌	❌	❌
Klauseln verwalten	Klauselbibliothek	✅	❌	❌	❌
Bedingungen verwalten	Bedingungsbibliothek	✅	❌	❌	❌

🤝 Verträge

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Erstellung und Zugriff
Vertrag lesen	Zugriff basierend auf Teilnahme oder Ordner	✅**	✅**	✅**	✅ (unterzeichnete Verträge** nur)
Vertrag erstellen	Aus einer Vertragsart (*Zugriff vom Administrator festgelegt)*	✅	✅	✅	❌
Unterzeichnetes Dokument importieren	Unterzeichnetes PDF (250 MB max)	✅	✅	✅	❌
Einstellungen
Übersichtsblatt bearbeiten	Informationen des Übersichtsblatts bearbeiten	✅	✅*	✅*	❌
Vertragsstandort ändern	Ordner wechseln	✅	✅*	✅*	❌
Angehängte Dateien verwalten	Dateien hinzufügen oder entfernen *(250 MB pro Datei)*	✅*	✅*	✅*	❌
Angehängte Dateien herunterladen	Anlagen herunterladen	✅*	✅*	✅*	❌
Teilnehmer hinzufügen	Interne oder externe Nutzer hinzufügen	✅*	✅*	✅*	❌
Teilnehmer entfernen	Einen Teilnehmer entfernen	✅*	✅*	✅*	❌
Erinnerungen verwalten	Erinnerungen hinzufügen oder ändern	✅*	✅*	✅*	❌
Vertragsaktivitäten einsehen	Aktionsverlauf des Vertrags im *Aktivitäten-Tab*	✅**	✅**	✅**	✅ (nur für unterzeichnete Verträge)
Verwaltung
Vertrag verknüpfen	Mehrere Verträge verknüpfen	✅	✅*	✅*	❌
Nachtrag erstellen	Einen Nachtrag hinzufügen	✅	✅	✅	❌
Vertrag stornieren	Einen laufenden Vertrag stornieren	✅*	✅*	✅*	❌
Vertrag herunterladen	Einen *laufenden* Vertrag und angehängte Dateien herunterladen *(Word oder PDF)*	✅*	✅*	✅*	❌
Vertrag beenden	Einen Vertrag als beendet markieren	✅*	❌	❌	❌
Vertrag löschen	Vertrag löschen	✅*	✅*	✅*	❌
Gelöschten Vertrag wiederherstellen	Support kontaktieren	❌	❌	❌	❌

✍️ Bearbeitung & Verhandlung

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Bearbeitung
Kommentare schreiben	Im *Aktivitäten-Tab* des Vertrags	✅*	✅*	✅*	✅ (*unterzeichnete Verträge* nur)
Vertrag bearbeiten	Inhaltsbearbeitung oder Formatierung	✅*	✅*	✅* *(+ Bearbeitungsrechte)*	❌
Vorschläge verwalten	Vorschläge annehmen / ablehnen	✅*	✅*	✅* (*+ Vorschlagsrechte* außer interne Vorschläge)	❌
Im Dokument kommentieren	Kommentare im *Inhalt*	✅*	✅*	✅* (+ Kommentarrechte)	❌
Neue Version einreichen	Eine neue Version hinzufügen	✅*	✅*	✅*	❌
Genehmigung
Genehmiger hinzufügen	*An einen Admin oder Manager -* Wenn kein Workflow definiert ist	✅*	✅*	✅*	❌
Vertrag genehmigen	Wenn im Workflow definiert vor dem Versand oder der Unterschrift	✅	✅	❌	❌
Genehmigung neu zuweisen	*An einen Admin oder Manager -* Bei Abwesenheit	✅*	✅*	❌	❌
Genehmigung stornieren	Einen Workflow stoppen	✅*	✅*	✅*	❌
Versand
Vertrag zur Verhandlung senden	Den Vertrag an den Vertragspartner senden *(per Word oder Tomorro)*	✅*	✅*	✅*	❌

🖋️ Signaturverwaltung

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Vertrag zur Unterschrift senden	Über Tomorro-Signatur oder DocuSign	✅ *	✅ *	✅ *	❌
Angehängte Dateien zum Unterschreiben hinzufügen	- Tomorro-Signatur *250 MB pro Datei* - DocuSign-Signatur *50 MB pro Datei*	✅*	✅*	✅*	❌
Unterzeichner sein	Abhängig von der Organisationskonfiguration	✅	✅	✅ (sauf si case cochée "Nur Administratoren und Manager können als Unterzeichner hinzugefügt werden" in the Tab "Nutzer")	❌ (es sei denn Leseberechtigter – Unterzeichner)
Signatur stornieren	Eine laufende Signatur stoppen	✅*	✅*	✅*	❌
Signatur neu zuweisen	Den Unterzeichner ändern	✅*	✅*	✅*	❌
Signaturerinnerung senden	Eine Erinnerung an die Unterzeichner senden	✅*	✅*	✅*	❌
Unterzeichnetes Dokument herunterladen	Unterzeichneter Vertrag Signaturzertifikat In der Signaturhülle enthaltene angehängte Dateien	✅*	✅*	✅*	❌

🤖 KI-Funktionen

Die in Tomorro verfügbaren KI-Funktionen können je nach dem Plan Ihrer Organisation variieren ; Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Playbook konfigurieren	Vertragsregeln definieren	✅	❌	❌	❌
KI-Assistent	Den KI-Assistenten im Vertrag verwenden	✅	✅	✅	✅ (*contrats signés* uniquement)
KI-Zusammenfassung	Eine Vertragszusammenfassung erstellen	✅	✅	✅	✅ (*unterzeichnete Verträge* nur)
KI-Verhandlung	Dokumentenanalyse	✅	✅	✅	❌
KI-Extraktion	Datenextraktion	✅	✅	✅	❌
KI-Übersetzung	Den Vertrag übersetzen	✅	✅	✅	❌

📚 Massenoperationen

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Unterzeichnete Verträge herunterladen (ZIP)	Unterzeichnete Verträge *(vorbehaltlich des Zugriffs), Zertifikate, angehängte Dateien herunterladen : 4 GB Limit (Funktionsaktivierung erforderlich)*	✅	✅	✅	❌
Vertragspartnerdaten verwalten	Datenimport / -export	✅	❌	❌	❌
Vertragsdatenbank exportieren	Excel-Export	✅	❌	❌	❌
Unterzeichnete Verträge importieren	Unterzeichnete Verträge über eine Excel-Datei importieren. *Nur PDF-Format / 250 MB pro Datei*	✅	❌	❌	❌

🔍 Gefilterte Ansichten

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
Zugriff auf gefilterte Ansichten	Zugriff auf den *Tab Gefilterte Ansichten*	✅	✅	✅	✅
Gefilterte Ansicht erstellen	Persönliche oder geteilte Ansicht	✅	✅	✅	✅
Gefilterte Ansicht teilen	*Wenn Ersteller:* Mit Gruppen oder einer Organisation teilen	✅	✅	✅	❌
Gefilterte Ansicht löschen	*Wenn Ersteller*	✅	✅	✅	❌

💻 Integrationen

Aktion	Details	Admin	Ersteller – Manager	Ersteller – Benutzer	Leseberechtigter
API-Schlüssel generieren	Über den *Integrationen-Tab*	✅	✅	✅	❌