Mit Tomorro können Sie mehrere unterzeichnete Verträge in einer einzigen komprimierten Datei (ZIP) herunterladen.
Nur die Verträge, an denen Sie Teilnehmer sind, sind im Download enthalten.
Wenn der Button Herunterladen nach der Auswahl unterzeichneter Verträge nicht erscheint, überprüfen Sie, dass:
Sie Teilnehmer der Verträge oder Admin sind
die Verträge den Status Unterzeichnet haben
Wenn Sie Admin sind und die Option weiterhin nicht erscheint (weder der Button Herunterladen noch Unterzeichnete Verträge exportieren (.zip)), ist die Funktion für Ihre Organisation noch nicht aktiviert. Kontaktieren Sie den Support, um die Aktivierung anzufordern.
Auf den Massendownload zugreifen
Sie können unterzeichnete Verträge herunterladen aus:
einer gefilterten Ansicht (z. B.: unterzeichnete Verträge)
der Vertragsbibliothek (je nach den Berechtigungen Ihrer Rolle)
Der Download umfasst nur die Verträge, die im verwendeten Bereich sichtbar sind.
Unterzeichnete Verträge herunterladen
Um mehrere unterzeichnete Verträge herunterzuladen:
Öffnen Sie eine Ansicht oder einen Ordner in der Vertragsbibliothek
Nur für den Button Herunterladen: Wählen Sie die Verträge über die Kontrollkästchen aus (oder alle auswählen)
Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
Über den Button „Herunterladen"
Klicken Sie auf Herunterladen in der Aktionsleiste
Die ZIP-Datei wird automatisch erstellt
Über „Exportieren" (.zip)
Klicken Sie oben rechts auf das Menü … und dann auf Verträge exportieren: Der Export umfasst den gesamten Inhalt der angezeigten Ansicht oder des angezeigten Ordners, nicht nur die angekreuzten Verträge
Wählen Sie Unterzeichnete Verträge exportieren (.zip)
Ein ZIP-Archiv wird erstellt. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald die Datei bereit ist.
⚠️ Der Download-Link ist 7 Tage gültig. Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie den Export erneut starten.
Den Dateiinhalt verstehen
Jeder Vertrag wird als Ordner exportiert, der Folgendes enthält:
den unterzeichneten Vertrag (PDF)
die zugehörigen unterzeichneten angehängten Dateien
⚠️ Die Ordnerstruktur der Vertragsbibliothek wird nicht beibehalten in der exportierten Datei.
Zugriffsrechte verstehen
Admin: kann aus einer gefilterten Ansicht oder der Vertragsbibliothek herunterladen
Mitarbeiter: kann aus einer gefilterten Ansicht und, je nach den Berechtigungen seiner Rolle, aus der Vertragsbibliothek herunterladen, für Verträge, an denen er Teilnehmer ist.
Leseberechtigter: kann nicht massenhaft herunterladen.
Der Export enthält nur die unterzeichneten Verträge, auf die Sie Zugriff haben: Die übrigen werden übersprungen, und eine Meldung zeigt Ihnen an, wie viele Verträge von Ihrer Auswahl ausgeschlossen wurden. Zwei Situationen erklären einen unvollständigen Export am häufigsten. Ein Vertrag, an dem Sie nur Leseberechtigter sind, wird vom Massenexport ausgeschlossen, bleibt aber über seine eigene Seite einsehbar und herunterladbar. Und eine Admin-Rolle gewährt keinen Zugriff auf private Ordner, in denen Sie kein Mitglied sind: Nur ein Super-Admin hat diesen Zugriff.
Gut zu wissen
Nur unterzeichnete Verträge können massenhaft heruntergeladen werden
Dieser Download enthält keine Daten (Excel)
Der Download umfasst nur die Verträge, die in der verwendeten Ansicht oder dem verwendeten Ordner sichtbar sind
👉 Um Vertragsdaten zu exportieren, lesen Sie den Artikel:
Vertragsdaten exportieren