In Tomorro hat jeder Benutzer eine Rolle, die die Aktionen bestimmt, die er auf der Plattform ausführen kann.
Rollen ermöglichen die Anpassung von Berechtigungen an die Verantwortung jedes Mitglieds.
Nur Administratoren können Rollen definieren oder ändern.
Verschiedene Benutzerrollen
Administrator
Der Administrator hat vollständigen Zugriff auf die Plattform und kann die Organisation konfigurieren.
Er kann insbesondere:
Mitglieder und ihre Rollen verwalten
Organisationseinstellungen konfigurieren
Vertragsarten erstellen und ändern
Genehmigungen und dynamische Felder verwalten
Vertragsbibliothek organisieren (Ordner und Zugriff)
auf alle Verträge der Organisation zugreifen (außer spezifische Ordnerbeschränkungen)
Diese Rolle wird normalerweise zugewiesen an:
Juristische Teams
Leiter juristischer Operationen
IT-Administratoren
Ersteller – Manager
Der Ersteller - Manager kann Verträge verwalten und ihren Lebenszyklus beaufsichtigen, ohne globale Organisationseinstellungen ändern zu können.
Er kann insbesondere:
Verträge erstellen
Verträge ändern und verhandeln
Verträge zur Genehmigung senden
Verträge zur Unterzeichnung senden
Verträge in Ordnern organisieren
Verträge beaufsichtigen, auf die er Zugriff hat
Andererseits kann er nicht:
Mitglieder verwalten
Organisationseinstellungen ändern
Vertragsarten konfigurieren
Verträge mit allen Benutzern der Organisation genehmigen oder unterzeichnen
Typischerweise zugewiesen an:
Leiter der Business Unit
Senior Juristen
Benutzer
Der Benutzer kann Verträge erstellen und verwalten, ist aber auf diese beschränkt und kann sie nicht zur Genehmigung senden.
Er kann insbesondere:
Verträge erstellen
Verträge bearbeiten
Verträge in Ordnern organisieren
auf Verträge zugreifen, für die er Zugriff hat
Andererseits kann er nicht:
Verträge zur Genehmigung senden
Verträge zur Unterzeichnung senden
andere Benutzer sehen
Organisationseinstellungen konfigurieren
Typischerweise zugewiesen an:
Geschäftsverantwortliche
Projektmanager
Leseberechtigter
Der Leseberechtigte hat nur Lesezugriff auf Verträge und kann keine Änderungen vornehmen.
Er kann insbesondere:
Verträge anzeigen
Verträge herunterladen
Andererseits kann er nicht:
Verträge bearbeiten
Verträge erstellen
Verträge zur Genehmigung oder Unterzeichnung senden
Organisationseinstellungen konfigurieren
Typischerweise zugewiesen an:
Finanzteams
Interessengruppen
Berechtigungsmatrix
Aktion | Administrator | Ersteller – Manager | Benutzer | Leseberechtigter |
Vertrag anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Vertrag erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | - |
Vertrag bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | - |
Vertrag löschen | ✓ | ✓ | ✓ | - |
Zur Genehmigung senden | ✓ | ✓ | - | - |
Zur Unterzeichnung senden | ✓ | ✓ | - | - |
Mitglieder verwalten | ✓ | - | - | - |
Organisationseinstellungen konfigurieren | ✓ | - | - | - |